66 / 100
64
BEDRE PROSESSER FOR ORGANISASJONSUTVIKLING
Vi anbefaler igjen en oppsummering i plenum. Det forplikter mer å
legge frem noe i plenum. Arkene henges opp i en pause.
Nå kommer den vanskeligste delen. Litt avhengig av antall deltakere,
så kan man sitte igjen med mange tiltak. Kanskje har du som
fasilitatorer greid å avdekke at noen av tiltakene handler om det
samme og at antallet kan reduseres. Bruk gjerne tusj og identifiser
der det er likheter. Som fasilitatorer er det lurt å ha lagt inn en
pause etter seansen med kaffe og vafler så en kan presentere det
mer syntetisert. Igjen er en stab viktig for å teste ut antakelsen. Som
fasilitator må du ofte ta regien, men sørge for at valgene er forankret
hos staben.
Etter pausen ledes deltakerne inn i prosessen igjen. Er det fortsatt
mange tiltak, så vil vi anbefale en vektig fra deltakerne. Dette for å
si noe om viktigheten av tiltakene. Igjen er det viktig å understreke
at det er innspill. Vekting gjør at en kan si noe om styrken ved at
deltakerne har stemt. Det kan være med ytterligere å bevisstgjøre
deltakerne.
Seansen avsluttes med at lederen sier noe om dagene og om hvor
nyttig dette har vært samt å gjenta hva som skjer videre.
Etterarbeidet
Vi anbefaler at dette er planlagt godt på forhånd. En organisasjon
har etablerte strukturer og fora og de er til for å brukes. Det kan
godt være at ledergruppen selv ikke alene kan behandle alt. Det vil
også være behov for mer utredning i noen saker. Da kan det være en
ide å sette ned prosjektgrupper som arbeider videre med et klart
mandat, tid og økonomisk ramme. Det er fort gjort at hverdagen
tar en og at entusiasmen glir over. Vår erfaring er at de aller fleste
søkekonferanser går veldig bra. Men opplevelsen av vellykkethet
kommer i hverdagen. Det er her grunnlaget legges for videre
prosesser. Derfor må dette håndteres på en god måte og man må
erkjenne at det er her det virkelige arbeidet ligger.