64 / 100
62
BEDRE PROSESSER FOR ORGANISASJONSUTVIKLING
bør man fokusere på at det er innspill som skal brukes videre, men
at man ikke der og da kan love at alt blir imøtekommet. Men det er
viktig å understreke hvordan det skal følges opp. For eksempel kan
søkekonferansen være viktig input til Arbeidsmiljøutvalget (AMU)
og skal følges opp der. AMU er et etablert organ med deltakelse
fra ledelse og ansatte og med myndighet til å beslutte. Dersom
det er gjort en arbeidsmiljøundersøkelse som danner grunnlag
for søkekonferansen bør dette vært presentert og gjort kjent før
søkekonferansen slik at det ikke blir mye diskusjoner omkring tall,
grafer og hva som ligger i de ulike spørsmålene. Lederen trenger ikke
å si mye. Det handler i korthet om å:
• Ønske velkommen
• Sette rammene
• Motivere til innsats
2. Gruppediskusjon
Nå er oppdraget gitt og forstått. Deltakerne er delt inn i grupper på
6-7 personer, men gjerne ikke mer. Vi anbefaler at det startes med en
brainstorming som vist for Nominell Gruppeteknikk. Bruk gullapper
og bruk tid på refleksjon. La gjerne deltakerne summe sammen to
og to som en del av refleksjonen. De gjør at de som er raskt ferdig får
delt seg i mellom. De som trenger eller ønsker mere tid får det.
Deretter deler gruppene sine tanker og ideer. Dette diskuteres og
analyseres av gruppemedlemmene.
• Hvordan oppleves problemet?
• Hvordan skal man komme seg videre?
Deltakerne bør få god tid til dette. Så kan prosessen rettes mot
å oppsummere synspunktene til gruppen. Vi anbefaler å bruke
flipoverark og tusjer. Gruppen peker ut en eller to personer som
presenterer dette i plenum. De øvrige fra gruppen kan supplere ved
behov.