Manus endelig Bedre prosesser for organisasjonsutvikling

BEDRE PROSESSER FOR ORGANISASJONSUTVIKLING

Søkekonferanse

Søkekonferanser er en av de mest brukte metodene innen

organisasjonsutvikling der medvirkning av deltakere er sentralt.

Kort fortalt er intensjonen å kombinere beskrivelsen av et problem,

finne løsninger for en ønskverdig fremtid og deretter finne strategier

og tiltak for å komme dit (Levin, 2009). Søkekonferansen er deliberal

i den forstand at alle får delta på like vilkår. Hierarki søkes og brytes

ned og lederen deltar på lik linje. Igjen handler det om å bryte ned

det etablerte kommunikasjonsmønster. (Levin 2009b) peker på at

deltakerne får vist seg frem på en ny måte.

Søkekonferansen kjennetegnes av tre faser:

1. Problemformulering

2. Diskusjon

3. Identifisering av tiltak og vekting av disse

Vi har kjørt mange søkekonferanseprosesser og de har både variert

i omfang med antall deltakere og tid til gjennomføring. Vi opplever

at det er rom for fleksibilitet. I en del miljø er det gjerne solgt inn

som den «ene rette måten å gjøre det på». Levin (2009) deler ikke

dette synet og vi er enige med ham når han skriver at det er de

«…

de konkrete utfordringene som må gi føringer for hvordan de aktuelle

læringsarenaene skal designes»

(Levin, 2009:172). Søkekonferanse

kan involvere svært mange mennesker. På det meste har vi hatt 70

deltakere, men det er muligheter for at flere deltar. Levin (2009)

anbefaler at søkekonferansen går over to dager. Det er ikke noe

absolutt i dette, men poenget hans er å få en refleksjon og pust i

bakken mellom slagene. Spesielt er denne pausen gunstig for fase

3. Vi er enige i at det er en stor fordel å la det gå over to dager. Ofte

vil organisasjoner reise bort på samlinger og da har man kvelden til

disposisjon og bortreiseseminar har den fordelen at man da ikke tar

med seg de oppgavene man har hjemme. Dersom organisasjonen

reiser bort, opplever man ofte gode samtaler og refleksjoner på

kvelden selv om dette ikke er en del av et program. Det går også

fint å kjøre søkekonferansen på en dag, men avslutningen må

planlegges mer nøye og en må være forberedt på at etterarbeidet