68 / 100
66
BEDRE PROSESSER FOR ORGANISASJONSUTVIKLING
Vi beskriver her hvordan typisk prosessen foregår. Man starter i
plenumsrom der alle sitter i ring på stoler for å symbolisere likhet.
Fasilitator har hengt opp en tid- og romoversikt. Typisk tid er 45
minutter.
1. Åpning og velkommen
2. Introduksjon av prosessen
3. Refleksjon individuelt (eventuelt med litt summing fra
sidemannen)
4. Skriver ned forslaget på et ark som passer med tid/
romfordeling
5. En og en går frem og sier hva hun eller han ønsker å ha
diskutert og plasserer temaet på et ledig tidspunkt
6. Når alle har satt inn sine tema, så inviteres alle til å komme
frem og se på oversikten
7. De som har satt opp et tema har ansvar for å være til stede.
De trenger ikke å lede diskusjonen. De kan gjøre det, men
kan også overlate til andre. Det velges noen til å notere
sammendrag fra diskusjonen slik at dette dokumenteres.
8. Kort plenum for å samle alle. Si noe om prosessen videre.
Vi ser at noen kjører OST uten å lagre noe. Det kan kanskje
forsvares om formålet med samlingen er faglige diskusjoner.
Men i OU- sammenheng skal en jo endre noe. Da er det viktig at
dette dokumenteres slik at der gir mening for de som ikke deltok.
Hovedverdien ligger i å delta, men det skal ikke frata noen mulighet
til innsikt. Igjen så er det å sette ord ned på papiret mer forpliktende
og også skjerpende.
Fasilitators rolle er å se innom alle rommene og spesielt ivareta om
det er ingen som kommer til et rom. Dette er viktig. Da kan fasilitator
gå inn som diskusjonspartner. Det samme vil vi oppmuntre leder
eller om det er en stab å spre seg og ikke gå der det er 20 personer,
men gå til der det er en person og ingen kommer på besøk. Dette er
viktig for å ivareta ideen og ikke minst personen.