65 / 100
63
BEDRE PROSESSER FOR ORGANISASJONSUTVIKLING
I tråd med NGT- teknikken, anbefaler vi ikke at det blir en diskusjon
eller evaluering i plenum. Denne fasen handler om å dele og formidle
og kanskje plukke opp ideer fra andre grupper.
Det er gjerne greit å få en pause i dette arbeidet etter denne fasen.
Dersom det er en samling som går over to dager, så kan deltakerne gå
til en velfortjent middag. Staben bør samle seg og gjennomgå dagen.
• Hvor godt har det fungert?
• Hvordan ligger man an tidsmessig?
• Hva trengs å gjøres for å forberede neste dag?
• Hvordan skal denne dagen organiseres?
Som fasilitatorer er det viktig å ha denne samtalen. Levin (2009)
anbefaler at staben arbeider med materialet utover kvelden.
Erfaringsmessig er det nok konsulentene som blir sittende med
denne jobben og det er en del av det å være konsulent. Men
konsulentene må sikre seg forankring. Som konsulent og fasilitator
er du tilrettelegger og skal ikke løse oppgavene for deltakerne. Men
erfaringsmessig så blir det gjerne konsulentene som utarbeider
et forslag til neste dag, men da som er støttet av staben. Dersom
eksempelvis første dag avsluttes 15:30, må staben bli enige om
hva som skal gjøres rett etter samlingen. En får heller vente med
joggeturen eller middagen. Møtet bør være innenfor en ramme på 30
minutter maksimum om det ikke er dukket opp noe kontroversielt
eller konfliktfylt. Som regel gjør det ikke det, og konsulenten blir
sittende og jobbe. En mulighet er at det avtales et nytt møte på
kvelden på maksimum en halv time slik at neste dag endelig spikres.
På dag to bør man oppsummere gårsdagen og vi synes det er fint at
flipoverarkene er hengt opp. Så kan man starte på fase 3.
3. Identifisering av tiltak og vekting av disse
Her skal man komme et steg videre og identifisere hva som må
gjøres. Her bør deltakerne utfordres til å tenke så konkret som mulig.
Utfordringen er å beskrive det på en slik måte at det er forståelig og
konkret for de som ikke har vært på gruppen.