DOKU registrerer, kvalitetssikrer og journalfører NTNUs dokumenter (inngående, utgående, n-notat og x- notat) etter fastsatte rutiner.

Offentlige organ har plikt til å føre journal over alle inngående- og utgående dokumenter som er gjenstand for saksbehandling, og som har verdi som dokumentasjon. Journalføringsplikten er hjemlet i arkivforskriften § 9.

Våre brukere skal kunne forvente følgende standard fra oss:

• Dokumenter i status Ekspedert (E), Ferdig (F) og Registrert/oppdatert av saksbehandler (S), journalføres normalt senest 3 virkedager etter de er ekspedert/ferdigstilt.

• Utgående dokumenter i status Ferdig (F) journalføres fortløpende og saksbehandler blir varslet per epost om manglende ekspedering (sending) etter 4 virkedager.

Tilknyttet system

ePhorte

Kontaktpunkt

NTNU Hjelp