Digitale skjema

Mange formelle, administrative prosesser ved NTNU bruker digitale skjema til å samle inn data som skal benyttes i en prosess eller funksjon ved NTNU. NTNU bruker det digitale skjemaverktøyet MachForm for innsamling av data til slike formelle administrative prosesser. De enkelte enhetene har ansvaret for skjemaene og for håndtering av data som samles inn, gjennom egne superbrukere som vedlikeholder enhetens skjema.

Innsamling av data faller inn under personopplysningsloven med forordning, og må gjennomføres i henhold til nasjonale regler og EUs GDPR-rammeverk («General Data Protection Regulation»).

DOKU har følgende tjenestetilbud knyttet til digitale skjema:

Vi tilbyr opplæring og rådgivning i MachForm og er ansvarlig for brukeradministrasjon.
Vi tilbyr brukerstøtte til superbrukerne som andrelinjetjeneste, med vekt på bygging, utvikling av integrasjoner og overordnet bruk.
Vi har ansvar og eierskap for skjema som benyttes på tvers av enheter, med mindre én av enhetene innehar det formelle eierskapet og dermed ansvaret.

DOKU ønsker å bidra til at skjema tilhørende NTNU standardiseres og ser gjerne at enheter/skjemaansvarlige tar kontakt for hjelp til dette arbeidet via NTNU Hjelp / Administrasjon / MachForm.

MachForm skal ikke brukes til uformelle skjema, les mer om bruk, bruksområde og regler på Innsida.

Ved innsamling av forskningsdata brukes Nettskjema, ta da kontakt med Research Data \@NTNU.