NTNU har en Arkivplan som bidrar til at universitetet ivaretar sitt ansvar i henhold til arkivloven, og sikrer høy kvalitet i dette arbeidet. Den gir en oppdatert oversikt over NTNUs arkivmateriale og hvordan dette er organisert, periodisert og oppbevart.

I arkivplanen finner du en helhetlig gjennomgang av regelverk, bestemmelser og rutiner som er viktig for å ivareta god saksbehandling, arkivering, informasjonssikkerhet, personvern og innsynsrettigheter. Planen er ment å brukes aktivt som planleggings- og styringsverktøy for daglige og langsiktig arkivarbeid.

Arkivplanen inngår i NTNUs styringsdokumenter for internkontroll.

Tjenestebeskrivelse

Arkivplanen dokumenterer hvordan NTNU organiserer og ivaretar sin arkivfunksjon i tråd med føringer fra Arkivverket. Den gir en samlet oversikt over NTNUs arkiver og hvilke regler, rutiner og planer som gjelder for arkivarbeidet og arkivforvaltningen. Arkivplanen inneholder også informasjon om hvem som har ansvar for de forskjellige delene av saksbehandlingen.

Arkivplanen skal være et verktøy for å sikre god kvalitet i dokumentasjonsforvaltningen og arkivene. DOKU sørger for at arkivplanens innhold oppdateres jevnlig for å sikre at NTNU utfører arkivoppgavene i samsvar med regelverk og at eventuelle utfordringer blir oppdaget og tatt hånd om.

Når rutiner for saksbehandling skal lages eller oppdateres, bistår DOKU med råd og veiledning om de delene av rutinene som gjelder dokumentasjonsforvaltning.

Tilknyttet system

Arkivplan

Kontaktpunkt

NTNU Hjelp