Avdeling for dokumentasjonsforvaltning
Avdeling for dokumentasjonsforvaltning
Avdeling for dokumentasjonsforvaltning (DOKU) forvaltar dokumentasjon som ei fellesteneste for heile NTNU. Effektiv dokumentasjonsforvaltning er viktig i offentleg forvaltning og avdelinga har ei sentral rolle i dette arbeidet.
DOKU har det overordna ansvaret for at dokumentasjon som er viktig i sakshandsaming, eller som har anna historisk verdi, blir bevart på ein god måte på heile NTNU. Særskild viktig er det at slik dokumentasjon er:
-
Tilgjengeleg: Lett å finne, tilfredsstiller krav til innsyn og meiroffentleghet
-
Påliteleg: Sikra mot endringar, tilfredsstiller krav til integritet
- Sikker: Tilfredsstiller krava til fortruleg dokumentasjon og personvern
Vi har ansvar for NTNUs systemer og rutiner for dokumentasjon, og vi jobbar med opplæring, rådgjeving og brukarstøtte. I tillegg håndterer vi NTNUs sentrale postmottak.
Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål om dokumentasjon, sakshandsamingsprosessar og arkiv!
Kva er DOKU
Arkiv- og sakshandsaming
Styrande Dokument
Offentlegheit og Innsyn
Kontakt oss
Eksterne førespurnader: postmottak@ntnu.no
Interne førespurnader: Brukarstøtte for ePhorte
Du finn oss her:
Trondheim - Akrinn
Trondheim - Dora
Gjøvik
Ålesund