Organisering - Kvalitetsmål - Campusutvikling
Organisering - slik jobber vi
Organisering - slik jobber vi
NTNU Campusutvikling har ledet arbeidet med utvikling av NTNUs kvalitetsmål i samarbeid med NTNU Eiendom, NTNU Campusservice og aktuelle fagmiljøer på NTNU. Eksterne arkitekter og fagrådgivere har bistått NTNU.
Det faglige arbeidet har blitt utført i arbeidsgrupper med en bred sammensetning av fagressurser fra NTNU og rådgivende aktører. NTNU Eiendom og NTNU Campusservice har ansvar for videre utvikling og vedlikehold av målene.
Et arbeidsutvalg har koordinert det praktiske arbeidet, mens prosjektgruppa har koordinert strategiske og overordnede avklaringer og føringer.
Prosjektets styringsgruppe har utøvd prosjekteierskapet, som primært har innebåret å fastsette rammer og mandat, og å følge opp at prosjektet styres i henhold til dette.
En referansegruppe bestående av eksterne parter har representert interessegrupper og vært rådgivende mot styringsgruppen.
Styringsgruppen:
Leder: Lindis Burheim, eiendomssjef ved NTNU Eiendomsavdelingen.
Merete Kvidal, prosjektdirektør NTNU Campusutvikling
Jørn Viggo Bergkvist og Kjetil Mjøsund, Driftssjef NTNU Avdeling for campusservice
Sekretær: Vigdis Hartmann og Elisabeth Lægdheim, Kvalitetsleder bygg ved NTNU Campusutvikling.
Mandat styringsgruppe:
- Påse måloppnåelse med basis i samfunnsmål og effektmål for NTNU Campussamling, NTNUs kvalitetsprogram og øvrige grunnlagsdokumenter.
- Påse god budsjett og økonomistyring.
- Påse god fremdriftsstyring med leveranser på riktig nivå, til riktig tid.
- Påse og bidra til at det tilføres prosjektet relevante ressurser som bidrar til effektiv, god organisering og medvirkning.
- Påse at prosjektet får realistiske rammer for gjennomføring.
- Påse nødvendig forankring i NTNUs øvrige ledelse.
- Vedta endelig forslag til kvalitetskrav.
Prosjektgruppen:
Elisabeth Lægdheim/ Vigdis Hartmann (NTNU Campusutvikling), Prosjektleder
Geir Nilsen (NTNU Eiendom)
Irene Dragvik (NTNU Avdeling for Campusservice)
Heidi Egseth (Hovedverneombud)
Terje Gustavsen (vara Hovedverneombud)
Iver Johnsen Prosjekttillitsvalgt Campussamling
Ann Kristin Sjaastad (NTNU HMS-seksjonen)
Freddy Barstad (NTNU IT)
Roger Midtstraum (NTNU Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk)
Aina Nerdal Prorektors stab
Mandat prosjektgruppen:
- Foreslå avgrensning av oppgaven, organisering av arbeidet og komme med forslag til tema og inndeling i arbeidspakker. Legges frem for styringsgruppen til godkjenning.
- Forslå struktur og nivå på leveransen – for å sikre sammenheng på tvers.
- Foreslå budsjett for arbeidet. Legges frem for styringsgruppen til godkjenning.
- Legge opp en prosess som sørger for leveranser til rett tid.
- Koordinere leveranser med faglig innhold, nivå og fremstilling på tvers av kvalitetskravene.
- Påse nødvendig koordinering og avgrensning mot andre prosesser internt i NTNU.
- Legge til rette for innovasjon, forskning og utvikling i tråd med utviklingsavtale mellom Kunnskapsdepartementet og NTNU.
- Gi råd til prosess og resultat som legges frem for endelig beslutning i styringsgruppen.
- Prosjektgruppen skal forholde seg til vedtatte beslutninger og diskutere innenfor rammene disse gir.
Arbeidsutvalget:
Vigdis Hartmann (NTNU Campusutvikling)
Elisabeth Lægdheim (NTNU Campusutvikling)
Eva Haanæs (Lusparken Arkitekter)
Anne Karoline Simonsen ( NTNU Eiendom)
Kari Solem Aune (Cowi)
Trond Haugen (NTNU Avdeling for campusservice)
Lene Nagelhus (Asplan Viak)
Christian Solli (NTNU Eiendom)
Geir Nilsen (NTNU Eiendom)
Einar Kristoffersen Skei (Cowi)
Silje Mathillas Fongen (Cowi)
Mandat arbeidsutvalget:
- Fortløpende koordinering og avklaring av saker fra delprosjektene.
- Forberede saker til prosjektgruppen.
- Sikre riktig prioritering og nivå på kvalitetskravene.
Les mer om arbeidspakker og arbeidsgrupper her.