NTNU ved rektor utnevnte i 2011, en arbeidsgruppe med ansvar for å identifisere, definere og forelegge en strategi og en politikk som kan gjelde for alle IKT-rettede aktiviteter i forhold til universell utforming ved NTNU.
Arbeidsgruppens mandat var basert på notat om universell utforming ved NTNU.
Bakgrunnen for arbeidet er basert på strategi ved NTNU, krav og lovverk i forhold til tilrettelegging for personer med nedsatt funksjonsevne. Difi (Direktoratet for forvaltning og IKT) har utarbeidet en del standarder og krav til universell utforming av IKT for offentlig sektor, blant annet om tilgjengelighet på nettsider.
Arbeidsgruppen har utarbeidet politikk, prinsipper, retningslinjer og plan for universell utforming av IKT-systemer ved NTNU. Arbeidsgruppen har samlet relevante referanser knyttet til problemstilingen og bakgrunn for arbeidet.
Rektor v/Ol-direktoren vedtok 25.mai 2012 at NTNU skal følge politikken og prinsippene for universell utforming slik dette er beskrevet politikk og prinsipper for universell utforming av IKT ved NTNU.
NTNU har pr.06.september 2013, konstituert en ny arbeidsgruppe som skal jobbe videre med oppfølging av den vedtatte politikken og prinsipper. Hovedfokus for arbeidsgruppen er etablering av retningslinjer og forvaltning av universell utforming ved NTNU. Gruppen består av Andreas Hagen (Altund), Kjetil Knarlag (Universell), Tone Kvenild (Kommunikasjonsavdelingen), Harald Bøhn (Universitetsbiblioteket), Kai Torgeir Dragland (IDI), p.t. Arne Venstad/Stein Stendahl (NTNU IT) og Carl-Fredrik Sørensen (leder for arbeidsgruppen, NTNU IT).
Det er utarbeidet et utkast til kommunikasjonsstrategi for UU av IKT-løsninger som peker på hvordan informasjon og kunnskap kan deles ved NTNU.
