Involvering i tidligere faser
Involvering i tidligere faser
Klyngebrukergrupper i Campussamling
Klyngebrukergrupper er grupper basert på de faglige klyngene som vil bli geografisk samlet og flytter som et resultat av prosjektet NTNU Campussamling.
Klyngebrukergruppene skal bidra med økt kunnskap om tema spesifikke for den aktuelle klyngen og detaljer ved enkeltfunksjoner.
Klyngebrukergruppene består av representanter fra de berørte institutter og enheter som vil bli geografisk samlet, og hører og virker sammen organisatorisk og/eller faglig:
Klyngebrukergrupper hvor hele den faglige klyngen berøres av NTNU Campussamling
- Klyngebrukergruppe for økonomi og innovasjon
- Klyngebrukergruppe for de humanistiske og samfunnsvitenskapelige fagmiljøene (HUMSAM)
Funksjons-klyngebrukergrupper (Disse er nå sammensatt)
Klyngebrukergrupper der kun deler av den faglige klyngen berøres av NTNU Campussamling, som resultat av rokade
- Arbeide med funksjonsbeskrivelser og romprogram innenfor de enkelte klyngene/byggene: Sikre brukerinvolvering på programmering og prosjektering i de faglige klyngene innenfor de til enhver tid gjeldende rammer, inklusive føringer fra temabrukergruppene.
- Ivareta NTNUs funksjonsbeskrivelser for klynge/fagmiljø: Kvalitetssikre at løsningene som utarbeides i byggeprosjektet er i tråd med klyngens faglige behov og krav til funksjonalitet og bidra til å sikre medvirkning i saker som angår eget arbeidsmiljø.
Klyngebrukergruppene skal være sammensatt av deltakere fra de berørte fakultet og institutter. Deltakere i klyngebrukergruppene kan være:
- representanter fra temabrukergrupper
- representanter for berørte fagmiljø
- studentrepresentanter
- vernelinja og tillitsvalgte
- representanter fra byggeprosjektet ved Statsbygg
Prosjektet Campussamling ble våren 2022 redefinert etter oppdrag fra Kunnskapsdepartementet.
Klyngene som ble berørt og som nå er tatt ut av prosjektet er:
Hovedbrukergruppen
Hovedbrukergruppen er ansvarlig for å sikre helhet i NTNU Campussamling og har ansvar for at prosjektet følger strategi, rammer og premisser gitt av Kunnskapsdepartementet og NTNU.
- Hovedbrukergruppen har et særlig ansvar for å sikre helhet, se sammenhengende på ulike aktiviteter, drøfte og ta stilling til dilemmaer og konsekvenser, og få øye på muligheter og utfordringer på tvers av enheter og funksjonsområder, på vegne av den dekan, prorektor eller direktør de stiller som representant for.
- Representere dekan, prorektor eller direktør inn i det operative arbeidet med NTNU Campussamling.
- Koordinere og gi råd til prosjektleder omkring campussamlingen og koblingen opp mot NTNUs kjernevirksomhet, faglig utvikling og virksomhetsutvikling.
- Bidra til at NTNU Campussamling er kjent i organisasjonen og i fagmiljø.
- Bidra til at NTNUs behov og krav til funksjonalitet i byggeprosjektet blir ivaretatt innenfor vedtatte rammer.
- Behandle og gi råd i eventuelle overlappende eller motstridende innspill fra Temabrukergrupper og Klyngebrukergrupper.
- Bidra til saksforberedelse for de saker som løftes til behandling.
Les mer: Mandat for hovedbrukergruppen
- Fakultet for arkitektur og design (AD): Brita Fladvad Nielsen
- Humanistisk fakultet (HF): John Kamsvåg
- Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (IE): Bernt Asle Arntsen
- Fakultet for ingeniørvitenskap (IV): Anne Rossvoll
- Fakultet for medisin og helse (MH): Jorunn L. Helbostad
- Fakultet for naturvitenskap (NV): Elin C. Balstad
- Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU): Christoffer Giske
- Fakultet for økonomi (ØK): Marielle Christiansen
- Vitenskapsmuseet (VM): Solveig Bakken
- Prorektor for Utdanning: Aina Nedal
- Prorektor for Forskning: Thor Bjørn Arlov
- Prorektor for Nyskaping: Per Arne Wilson
- Representant for organisasjonsdirektør: Ida Munkeby
- Økonomi- og eiendomsdirektør: Ingrid Volden
- Studentene: Emilie Hvidsten Swensen
- Hovedsammenslutningene: Iver Johnsen
- Verneombudslinjen: Heidi Egseth
- Prosjektleder Campussamling: Edmund Solberg Løvlund
Temabrukergrupper
Temabrukergruppene er tverrgående temabaserte arbeidsgrupper som skal sikre at tema som går på tvers av NTNUs ulike bygge- og utviklingsprosjektene blir utforsket og ivaretatt.
Temabrukergruppene jobber med overordnede føringer på NTNU-nivå til de læringsarealer, knutepunkt, spesialarealer, arbeidsplasser og uteområder som ombygges og bygges nytt i NTNUs campusutvikling, og skal kunne håndtere øvrige tverrgående tema på virksomhetsnivå, som for eksempel drift og forvaltning av bygg og utomhus. Behovet for å opprette flere temabrukergrupper vurderes i tråd med aktiviteter og fremdrift i de ulike byggeprosjektene i NTNUs campusutvikling.
Temabrukergruppenes arbeid gjennom 2021 er underlag for rektors vedtak om prinsipper for utvikling av areal ved NTNU (14. februar 2022):
Temabrukergruppene skal blant annet:
- Beskrive de funksjoner som må ivaretas på virksomhetsnivå i NTNU.
- Omsette NTNUs strategiske grunnlag til å bli forståelig og anvendelig for bygge- og brukerutstyrsprosjekt knyttet til NTNUs campus.
- I perioden 2021-2023 har temabrukergruppene hovedfokus på forprosjektfasen i NTNU Campussamling.
Les mer:
Temabrukergruppene er satt sammen av deltakere med erfaring fra, interesse for, og kompetanse om anvendelse av ulike arealer i utøvelsen av NTNUs kjerneoppgaver: utdanning og læringsmiljø, forskning, kunst, innovasjon og nyskaping, samt formidling. Gruppene skal ivareta NTNUs behov og krav til funksjonalitet på overordnet virksomhetsnivå.
Deltakerne i gruppene utnevnes av eier for temaet i rektoratet:
- Prorektor for utdannning: Temagruppe læringsarealer og knutepunkt
- Prorektor for forskning: Temagruppe spesialarealer
- Organisasjonsdirektør: Temagruppe arbeidsplass
- Direktør for økonomi- og eiendom: Temagruppe drift og forvaltning
Klyngebrukergruppene er basert på de faglige klyngene gitt av rektorvedtak på faglig lokalisering.
Klyngebrukergruppene ledes av de faglige klyngene og arbeidet tilrettelegges av prosjektorganisasjonen i NTNU Campussamling.
Klyngebrukergruppene startet opp våren 2022 og vil være aktive gjennom hele forprosjektfasen. Det vil være aktuelt å videreutvikle klyngebrukergruppene til å omfatte involvering av sluttbrukerne i de konkrete byggeprosjektene, fra 2024.
Ved at brukergruppene er involvert i byggeprosjektene gir det bedre prosjektutvikling, hensiktsmessig involvering, og sammenhengende og effektiv ressursbruk. Brukergruppene i klyngene er dessuten nødvendig for å ivareta lovkrav om medvirkning på egen arbeidsplass.
Hovedbrukergruppen er sammensatt av nominerte deltakere fra hvert fakultet/funksjonsområde.
Hovedbrukergruppen ledes av prosjektleder for NTNU Campussamling ved NTNU Campusutvikling, som samarbeider tett med prosjektledelsen i Statsbygg.
Det er etablert én hovedbrukergruppe for forprosjektfasen (ut 2023). Fra 2024 vil NTNU Campussamling deles inn i flere byggeprosjekter. Da kan det bli aktuelt å vurdere en hovedbrukergruppe per byggeprosjekt, avhengig av hvordan inndelingen blir.
Gruppen startet opp i januar 2021.
Våren 2021 ble det etablert fem temabrukergupper for NTNUs campusutvikling.
Temabrukergruppene ledes av eierne for tema i rektoratet og sammensettes av deltakere med tilstrekkelig myndighet og faglig kompetanse. Arbeidet i gruppene tilrettelegges av prosjektorganisasjonen i NTNU Campussamling.
Hovedfokus i 2021-2023 er forprosjektfasen i NTNU Campussamling, men det kan være behov for at gruppen er aktiv utover forprosjektfasen, for å sikre kontinuitet og godt forankret kunnskapsgrunnlag.
Temabrukergruppene gir mulighet for sammenhengende og effektiv ressursbruk. Gruppene kan belyse tema som går på tvers av fag- og avdelingsgrenser, og på tvers av alle delprosjekter.