Studenter og ansatte sitter på en unik kompetanse og kunnskap om hvordan virksomheten fungerer og om eksisterende utfordringer og muligheter. Å få frem denne kunnskapen er helt avgjørende for å oppnå gode løsninger i utviklingen og byggingen av NTNUs nye campus.   

I prosjektet NTNU Campussamling er involveringen av brukerne beskrevet i en egen strategi for involvering. Strategien skal sikre at relevante perspektiver og kunnskap fra organisasjonen og studentene tas inn i byggeprosjektet. Dette er avgjørende for at prosjektet når målet om å skape verdi for universitetet, byen og landet.    

Involveringsarbeidet følger Program for involvering. Prosjektet er nå inne i byggefasen. Fasen resulterer i ferdig utstyrte og innflyttede lokaler. En vesentlig del av fasen vil være kvalitetssikring og kompetanseoverføring fra NTNUs organisasjon som skal bruke lokalene til de utførende entreprenørene som bygger. Dette er også fasen hvor organisasjonen forbereder seg på å ta i bruk nye lokaler.

Ny organisering tilpasset byggefasen

Prosjektet er nå organisert med et prosjektstyre for NTNU. Prosjektstyret ledes av prorektor for utdanning, fire direkte berørte dekaner (HF, NV, SU, ØK), eiendomsdirektør, prosjektfaglig ressurs, og en solid representasjon fra studenter, tillitsvalgte og vernelinja. 

Prosjektet deles inn i syv delprosjekter. Delprosjektene opprettes i god tid før Statsbygg igangsetter arbeidet med delprosjektene. Styringsgrupper for delprosjektene P0 (Infrastruktur og landskap), P1 (Økonomi og innovasjon) og P2 (Materialteknologi) er opprettet. Representant for Eiendomsdirektør er leder av styringsgruppen for delprosjekt P0. Dekan for Fakultet for økonomi er leder av styringsgruppen for delprosjekt P1. Dekan for Faktultet for naturvitenskap er leder av styringsgruppen for delprosjekt P2. 

Medvirkning og medbestemmelse gjennomføres fortsatt i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk. I tillegg vil ansatte involveres i samspill med entreprenør for å utvikle delprosjektene slik at det er godt tilpasset de fagmiljøene som skal inn i byggene. Slik involvering skjer i fasen kalt tidliginvolvering i planen under. Plan for tidligvinvolvering vil utvikles i hvert delprosjekt i samspill mellom NTNU og Statsbygg.