Formålet med ARK-databasen og bruk av opplysninger til forskning
Data som samles inn i spørreskjema vil bli innlemmet i ARK-databasen på permanent basis. Formålet med databasen er å få mer kunnskap rundt arbeidsmiljø- og arbeidsklimaproblemstillinger i universitets- og høyskolesektoren gjennom tilrettelegging for forskning. 

Data i databasen vil kunne være indirekte personidentifiserende via bakgrunnsopplysninger som enhetstilhørighet, alder, kjønn og stillingskategori. Identifiserende opplysninger vil aldri bli utlevert.

Forskere kan søke om tilgang til data i databasen, men vil bare få utlevert anonymiserte data. Det er NTNU som er ansvarlig for personopplysningene dine i databasen som skal brukes til forskning.

Hva gir oss rett til å behandle personopplysninger om deg?
Vi behandler opplysningene om deg for formål knyttet til vitenskapelig forskning, og fordi forskningsprosjektet er vurdert å være i allmennhetens interesse.

På oppdrag fra NTNU har personverntjenestene ved Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør, vurdert at behandlingen av personopplysninger i dette prosjektet er i samsvar med personvernregelverket.

Dine rettigheter
Så lenge du kan identifiseres i datamaterialet, har du rett til å protestere, be om innsyn, og til retting og sletting av opplysninger vi behandler om deg. Hvis du tar kontakt, vil du høre fra oss innen en måned. Vi vil gi deg en god begrunnelse hvis vi mener at rettighetene ikke kan utøves. Vi gjør oppmerksom på at etter at vi sletter kobling mellom dine svar og din kontaktinformasjon (en uke etter gjennomføring av ARK-spørreundersøkelsen i din institusjon), vil det være vanskelig for oss å identifisere deg i databasen.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet om hvordan vi behandler dine opplysninger.

Spørsmål
Hvis du har spørsmål om undersøkelsen, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med:

Leder for ARK-sekretariatet: Kirsti Godal Undebakke, kirsti.undebakke@ntnu.no, tlf. 73 59 19 49.

NTNUs personvernombud: Thomas Helgesen, thomas.helgesen@ntnu.no, tlf. 930 79 038.

Hvis du har spørsmål knyttet til Sikts vurdering av prosjektet, kan du ta kontakt på epost: personverntjenester@sikt.no, eller på telefon: 73 98 40 40.