epost systemer

Denne seksjonen om epost systemer inngår som del av seksjonen om epost, som inngår i det tematiske området Databehandling som er ett av de tematiske områdene i Sesyfoss.

Epost systemer består av programmer som gjør det mulig å sende og motta epost på personlig datautstyr for individuelle brukere. Epost systemer har samme funksjon i forhold til "elektronisk post" som den et "gammeldags" postkontor har i forhold til innsamling, lagring og distribusjon av "gammeldagse" papirbrev.

Hvert epostsystem har individuelle brukere (klienter) som har hver sin epostadresse. Et epost system har et sentralt datalager for eposter som sendes til/fra de forskjellige epostadressene. Et epostsystem kommuniserer på internett mellom sitt sentrale lager av eposter og den individuelle brukeren. Et epostsystem har programmer for å motta/sende epost fra/til brukerne, pluss program for postkontor funksjonen. Noen av epostprogrammene lagres på det personlige datautstyret (klient programvare), og noen programmer lagres på den datamaskin som tjenerdelen av epostsystemet ligger på (server programvare). En epost brukerkonto fungerer på samme vis som en personlig postboks i et "gammeldags" postkontor. Hver brukerkonto har en unik epost adresse sammen med et passord, som fungerer på samme vis som nøkkelen til en gammeldags postboks på postkontoret. Klient programvaren fungerer som en gammeldags postkasse, der inngående og utgående post legges før den oversendes fra/til postkontoret (hentes/leveres av "postmannen").

For at den digitale overføringen mellom klient og tjener skal fungere må data som overføres kodes etter omforente regler (felles kommunikasjonsprotokoll). Innen epost teknologien er de tre vanligste protokollene kalt SMTP, POP og IMAP:

• SMTP - Simple Mail Transfer Protocol  er en standardisert protokoll som beskriver hvordan e-post skal sendes fra en datamaskin til en annen, som regel over et nettverk. Den første versjonen av SMTP har vært i utstrakt brukt siden tidlig på 1980-tallet. SMTP er en såkalt push-protokoll, dvs. at den har kun overføring én vei og kan ikke ta imot data fra server. For at et e-postprogram skal kunne hente inn de meldingene som venter på en e-post-tjener må man bruke andre protokoller som POP3 eller IMAP.
• IMAP - Internet Message Access Protocol  er en standardisert protokoll for å motta e-post via internett. Den brukes for å få tilgang til en e-post-server for å motta post. Protokollen kjennetegnes ved at mottatt post blir lagret på serveren også etter at den er lastet ned. Dette betyr at e-posten er tilgjengelig fra en hvilken som helst e-post-klient på Internett, ikke bare lokalt der hvor innholdet ble lastet ned først.
• POP - Post Office Protocol brukes for å hente post fra en e-post-tjener til egen datamaskin gjennom TCP/IP-protokollen. Den tredje versjonen POP3 brukes sammen med to andre protokoller for å håndtere e-post. Disse er SMTP og IMAP. POP3 er en hent-protokoll (klienten henter data fra serveren), mens SMTP er en send-protokoll (klienten sender data til serveren uten å bli forespurt). IMAP er et alternativ til POP3.

Epost leverandører tilbyr enten epost blant de programmer som følger med installasjonen, eller de tilbyr egne epost systemer. Alle som skal bruke epost må få en epost-konto hos sin epostleverandør. Prosessen for å få epostkonto er forskjellig hos de ulike leverandørene. Har man først fått en konto får man tilgang til eposten enten gjennom vedkommende epostsystem, og/eller gjennom et web-lese program (WEBMAIL). Sosiale media stiller ofte med egne epostsystemer som etter hvert har tatt over en stor del av markedet, for eksempel Facebook Messenger.

De fleste internettleverandører (engelsk: ISP - Internet Service Provider) tilbyr epost blant de programmer som følger med installasjonen, i Norge for eksempel Telenor og Get. 

De mest brukte internasjonale epostsystemene er Microsoft Outlook, Google gmail. Disse kommuniserer over web protokoll, og fungerer for alle internett leverandører.  Det finnes også andre gratis epostprogram som kan som kan installeres og brukes isteden for de epost programmene som følger med installasjonen. Thunderbird er et slikt gratis e-post program som har godt rykte. 

De forskjellige systemene benytter forskjellig terminologi. Dette blir meget tydelig i forbindelse med arkivering av epost. Mens Outlook arkiverer epost i mapper, bruker Gmail etiketter for å karakterisere epostene.

Mer informasjon finnes i 

Wikipedia 

https://no.wikipedia.org/wiki/Simple_Mail_Transfer_Protocol