Alle internett tjenester holder oversikt over hvilke brukere som har tillatelse til å bruke vedkommende system. Alle som skal kunne bruke en internett tjeneste må kunne identifisere seg med et brukernavn og et passord. De forskjellige tjenestene definerer reglene for å sette opp brukernavn og passord. For å beskytte epostene mot innsyn fra uvedkommende er det derfor overmåte viktig å passe på å holde passordet hemmelig.
For eksempel er en epost systemspesifikk brukerkonto nødvendig for å kunne benytte et epost system. En epost brukerkonto fungerer på samme vis som en personlig postboks i et "gammeldags" postkontor. Hver brukerkonto har en unik epost adresse sammen med et passord, som fungerer på samme vis som nøkkelen til en gammeldags postboks på postkontoret. Hvert epostsystem lagrer alle eposter som er sendt til hver konto (epostadresse). Brukeren får tilgang til epostene ved å oppgi epostadressen pluss passordet.
| Data om kunnskapselementet |
|---|
Forfatter | Dato | Forfatter | Dato | Kontrollert | Godkjent | Revidert | Revisjons |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| asb | asb | 190427 |