epost

Denne seksjonen om epost inngår som del av seksjonen Kommuniserende mennesker, som inngår i det tematiske området Databehandling som er ett av de tematiske områdene i Sesyfoss.

Kommuniserende mennesker sender «elektroniske brev» til hverandre på samme vis som man sender brev til hverandre med ordinær post. Forskjellen ligger i at man sender "elektroniske brev" i digital form istedenfor å bruke papir. Betegnelsen «epost» står for elektronisk post. En individuell epost kalles ofte for en epost melding.

epost systemer er programmer som gjør det mulig å sende og motta epost på personlig datautstyr (PC, nettbrett, smarttelefon). Eksempler på mye brukte epostsystemer er Microsoft Outlook, og Google Gmail. Epost systemer fungerer i forhold til "elektronisk post" slik et "gammeldags" postkontor fungerer for innsamling, lagring og distribusjon av papirbrev. Epost distribueres over datanett. For å kunne sende/motta epost må brukerne være registrerte i det epostsystem som benyttes.

Brukerkonto er nødvendig for å kunne benytte et epost system. Alle som skal kunne bruke et epostsystem må være identifisert med et systemunikt brukernavn. I tillegg kommer et passord. Brukernavnet og epostsystem navnet danner en epostadresse av formen <brukernavn>@<epost-system-navn>. Epost systemet holder greie på navn og passord for alle sine registrerte brukere. Alle epostsystem lagrer alle eposter som er sendt til hver konto (epostadresse) i systemet. Brukeren får tilgang til epostene ved å oppgi epostadressen pluss passordet. For å beskytte epostene mot innsyn fra uvedkommende er det derfor overmåte viktig å passe på å holde passordet hemmelig.

Arkivering av eposten blir ønskelig og nødvendig når antallet eposter i en konto vokser. Dette for å hjelpe kontoeieren til å holde oversikten over eposten sin. De forskjellige epostsystemene har ulike teknikker for å arkivere epost. Arkivering har bare en hensikt dersom det er lettere å finne igjen en arkivert epost enn en som ikke er arkivert. Felles for alle epostsystemene er derfor at det er en fordel med en godt gjennomtenkt arkivplan.

Et epost filter er et verktøy for å dele inn epost-meldinger i grupper. Filtre består av regler for å klassifisere epost-meldinger.