Jeg har fått et bedre øye for hva som er viktig å tenke på når vi arkiverer

Navn: Ane Richardsen

Studieretning: Bachelor i arkiv- og samlingsforvaltning

Arbeider som: Førstekonsulent i arkiv hos Domstoladministrasjonen

Ved å jobbe i arkiv får man en meget god innsikt i organisasjonen, noe som gjør arbeidet svært lærerikt.

Hva jobber du med?

Jeg jobber i arkivet hos Domstoladministrasjonen, hvor vi er fem arkivansatte, inkludert en arkivleder. Vi håndterer all inngående post til organisasjonen, både papir og digital. Vi har også ansvarsområder som innebærer å lære opp og hjelpe saksbehandlere med vårt arkivsystem (Websak), vi håndterer innsynsbegjæringer og har ansvar for at vår journal blir publisert offentlig. I tillegg kommer det "usynlige" arbeidet med å utarbeide rutiner og klare regler for godt arkivhold.

Hva er det beste ved jobben din?

Det beste ved jobben er et godt fagmiljø, samtidig som at det sosiale også er på topp. Ved å jobbe i arkiv får man en meget god innsikt i organisasjonen, noe som gjør arbeidet svært lærerikt innenfor en sektor (justis) som jeg ikke kunne så mye om fra før. I tillegg er det flere fordeler med å jobbe statlig, for eksempel er fleksitid og pensjonssparing ting jeg setter pris på.

Hvordan var veien til denne jobben etter studiene?

Jeg hadde et vikariat hos Miljødirektoratet som gjorde at jeg fikk mersmak for arkivsektoren, så da NTNU startet opp med en bachelor i arkiv- og samlingsforvaltning, begynte jeg der. Etter mitt første studieår fikk jeg deltidsjobb i arkivet hos Nidaros Domkirkes Restaureringsarbeider. Den utlysningen ble faktisk publisert gjennom studiet, så uten NTNU hadde jeg nok ikke fått den. Det første året hadde jeg også en praksisuke hos Domstoladministrasjonen, og det var den uken som gjorde at jeg fikk jobben jeg har nå. Det at jeg hadde fått vist meg frem litt, og det at jeg fikk relevant erfaring under studietiden ga meg altså et jobbtilbud.

Hvordan bruker du kompetansen fra studiene i jobben din?

Den brukes på flere måter, for eksempel er jo lovverket rundt arkiv og offentlighet viktig å ha kjennskap til. Også det å ha en grunnleggende forståelse for hvorfor vi i det hele tatt har arkiv er svært hjelpsomt, og fører igjen til at man har et bedre øye for hva som er viktig å tenke på når vi arkiverer. Forskjellige gruppeoppgaver i studietiden har gjort at jeg samarbeider fint med andre kolleger, og akademisk skriving har styrket min formuleringsevne. Ellers er det jo også flere konkrete ting, som eksempelvis kassasjonsregler og kunnskap om hva som faktisk er arkivverdig nyttig å ha et innblikk i fra før.

Hadde du verv eller deltidsjobb i studietiden som er relevant for jobben din i dag, eller som bidro til at du fikk jobb etter studiene?

Som nevnt tidligere, jobbet jeg deltid hos Nidaros Domkirkes Restaureringsarbeider de to siste årene av bachelorgraden. Det var uten tvil meget nyttig og lærerikt. Og ikke minst var det også en meget spennende arbeidsplass.

Dine beste jobb- og karrieretips til de som studerer i dag:

Bruk praksisukene for det de er verdt! Til og med én uke kan være nok til å gi et godt inntrykk, og da kan du fort rykke litt opp i køen hvis det skulle dukke opp en utlysning. Jeg spurte også en av de ansatte om å være referanse for meg når jeg søkte på deltidsjobben, så det kan være et annet godt tips – om du føler det passer seg sånn.