Arbeidet ble gjennomført av en prosjektgruppe med fagressurser innen areal- og virksomhetsutvikling. Prosjektgruppen hadde ansvar for å:

• Kartlegge eksisterende aktivitet og arealbruk.
• Utforske muligheter.
• Drive involveringen av framtidige sluttbrukere ved ny campus.
• Beskrive arealkonsept for ulike arealtyper ved NTNU.

Det ble etablert egne arbeidsgrupper med framtidige sluttbrukere fra NTNU og NTNUs samarbeidspartnere. Arbeidsgruppene har vært sentrale kilder til kunnskap om aktiviteter, fagmiljø, kultur og arealer ved NTNU.

I tillegg samarbeidet prosjektgruppen med NTNUs faglige ekspertise på områder som er relevante for utvikling av gode arealkonsepter. Noen av temaene som ble identifisert er blant annet bærekraft, drift, teknisk laboratorievirksomhet, pedagogikk, bibliotek og urban utforming.