BLINK kan støtte arbeidet med din søknad på ulike stadier i prosessen.

Vi kan bistå med prosjektmodellering og bygging av støttemiljø, og konkret med områder som kan være krevende, for eksempel

• prosjektorganisering
• sammenheng i søknad, aktiviteter og tidsplan
• risikovurdering
• personvern og informasjonssikkerhet (samarbeid med ResearchData@NTNU)

Vi jobber workshop-basert, digitalt eller fysisk, og vi tilpasser opplegget til dine behov.

I samarbeid med det administrative støtteteamet på Det humanistiske fakultet og Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap samt partnerne som inngår i BLINKs kollegafelleskap arrangerer BLINK også ulike felles tiltak for å støtte utlysnings- og søknadsprosesser. 

BLINK jobber spesielt opp mot Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK dir) som håndterer de største nasjonale finansieringsprogram for utdanningsområdet. I tillegg følger vi opp interne utlysninger og finansieringsprogram ved NTNU, for eksempel via NTNU Toppundervisning. Dette innebærer at vi jobber for å være godt kjent med utlynsninger og finansieringsprogram, og har oversikt over aktive og kommende utlysninger.

Samtidig finnes det mange interne støtteressurser på NTNU som kan brukes av alle uten ekstra finansiering.

Det kan imidlertid være vanskelig å vite helt hvor man skal starte for å finne frem. BLINK har et godt nettverk, og bidrar gjerne med å sette deg i kontakt med riktig ressrurs i organisasjonen.

Vi kan hjelpe med utvikling av søknad og prosjekt, spesielt med fokus på å heve gjennomførbarheten i prosjektet. Vi har også erfaring med å jobbe med konkrete utlysninger, slik at prosjektet kommer best mulig frem i søknadsteksten.

Vi tar gjerne en innledende prat.

Konkrete søknader må være strategisk forankret ved instituttet for at vi skal kunne sette på ytterligere oppfølging. Skal du søke om eksterne midler, minner vi også om å følge rutinen for eksternfinansiering. Her kan du lese mer om den gjeldende rutinen ved Det humanistiske fakultet. Ansatte på Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap skal følge denne rutinen for ekstern finansiering ved SU.

Vi bistår gjerne med tilbakemeldinger på søknadstekst så langt vi har kapasitet. Hvor mye vi kan hjelpe, vil variere og er avhengig av hvor mye interesse det er for hver enkelt utlysning, og hvor nærme vi er fristen. Gi oss gjerne beskjed så tidlig som mulig så vi kan planlegge og sørge for at du får en grundig tilbakemelding. Vi prøver å være fleksible, men anbefaler å være tidlig ute. Ta gjerne kontakt så fort du vet at du planlegger å søke.

Disse tipsene oppsummerer våre viktigste erfaringer fra tidligere utlysningsprosesser:

• Gjør deg godt kjent med utlysningsteksten, og svar på det utlysningen ber om
  HK dir. har for eksempel svært tydelige kriterier for hva som skal beskrives i de ulike delene av søknaden, og for hvordan søknaden vil bli vurdert. Søknaden bør vise tydelig at den svarer på disse kriteriene.
• Gjør deg kjent med hva kriteriene betyr i praksis
  Hva forventer egentlig HK dir. av "studentaktiv læring"? Hva betyr "fleksibel" utdanning?
• Gjør det enkelt for den som skal vurdere å se at prosjektet er relevant
  Bruk gjerne signalord fra utlysningen, og bruk strukturen i utlysning eller søknadsmal. Dette gjør det enklere for den som skal vurdere å finne det de ser etter.
• Vær ryddig
  Jobb med strukturen i søknaden. Det bør være enkelt å se sammenhenger mellom for eksempel aktiviteter, tidsplan/milepæler og budsjettposter, og mellom organisering av prosjektet og aktivitetene dere skal gjennomføre.
• Jobb med teksten
  Ikke gjenta formuleringer eller informasjon flere ganger. Pass på at prosjektet ikke forsvinner i teksten.
• Vis hva prosjektet faktisk skal gjøre
  Pass på en balanse mellom "hvorfor" og "hva" i søknaden. Det kan være enklere å forklare hvorfor det er viktig at prosjektet blir gjennomført, enn å beskrive hva dere skal gjøre i prosjektperioden.
• Jobb med risiko
  Vær ærlig om hva som kan være svakheter i prosjektet. Juster prosjektet ditt for å redusere åpenbare risikoer, eller vis at du har en plan B.

I prosjekt med ekstern finansiering kan BLINK inngå som en del av fakultetets egenandel, for eksempel i form av en definert timeramme gjennom prosjektperioden. Vi kan også skrives inn med konkrete aktiveter eller støttefunksjon i prosjektet. Dette kan for eksempel innbære støtte til planlegging og gjennomføring av

• podcastproduksjon
• digitale eller fysiske arrangement
• undervisningsaktiviteter
• workshops

Vi kan også bidra med å bygge støttemiljø rundt prosjekt.

BLINK støtter interne forsknings- og undervisningsprosjekt så langt ressurser og kapasitet strekker seg. Ved stor pågang prioriterer vi prosjekt med strategisk forankring på institutt eller fakultet, og prosjekter med forankring i fagmiljø ved HF og SU.

BLINK-møtet er en ukentlig møteplass for partnerne i vårt tverrfaglige nettverk. Der diskuterer vi blant annet konkrete prosjektforslag eller løfter frem ulike problemstillinger som skal følges opp videre.

Dersom du har en utfordring som er vanskelig å nøste opp i, eller hvor det ikke er åpenbart hvem som kan hjelpe deg videre, er BLINK-møtet en fin arena å starte.

På møtet får du belyst din problemstilling fra flere sider, og du får mulighet til å diskutere den med representanter fra bl.a. NTNU-IT, Universitetsbiblioteket, Seksjon for læringsstøtte, UniPed og fakultetsadministrasjon. Når det er hensiktsmessig, inviterer vi også andre vi tror kan hjelpe deg inn i møtet. Formålet med møtet er dialog, og å lage en plan for hvordan vi kan følge opp videre frem mot en løsning. 

BLINK har utviklet et verktøy for prosjektmodellering basert på “Business Model Canvas” (Osterwalder&Pigneur) tilpasset til akademia, som kan bidra til å styrke sammenheng mellom ulike elementer i prosjektet.

Metodikken kan brukes på ulike stadier i søknadsprosessen, helt fra idéstadiet, og som et verktøy gjennom prosjektperioden.

Den kan også brukes til ulike tematiske gjennomganger, for eksempel overordnet risikovurdering for prosjektet, eller som utgangspunkt for å ta tak i konkrete elementer som bør styrkes i søknaden. 

I forbindelse med utlysninger inviterer BLINK til felles workshops for å bygge støttemiljø og for å skape en felles arena å dele erfaringer i starten av en søkeprosess.  

For å følge opp interesserte fagmiljø og prosjektgrupper bruker BLINK gjerne workshop-metodikk i kreativ idéutvikling og problemløsing, også i arbeid med søknader. Poenget med å jobbe på et “post-it-stadium" er å kunne utvikle og holde bedre oversikt over hovedelementene i prosjektet i fellesskap.

BLINK kan stille med både prosessleder og “sekretær”, og sender oppsummering i etterkant av gjennomført workshop.

Workshops som kan være relevant for deg 

• Podcast, konsept og produksjon

• Personvern, datahåndtering og risikovurdering

• Kommunikasjon, spredning og deling 

• Kunstig intelligens (KI/AI), undervisning og eksamen

Et godt støttemiljø kan utgjøre stor forskjell i planlegging og gjennomføring av et prosjekt, men det kan være utfordrende å orientere seg i mylderet av fagmiljøer og støtteenheter på NTNU.

BLINK kan sette deg i kontakt med personer vi mener kan være nyttige for ditt prosjekt, og hjelpe prosjekter med felles mål til å utvikle gode samarbeid.