epost filter

Epost-filtre består av regler for å analysere og klassifisere epost-meldinger. De fleste epostmeldinger er såkalt søppelpost eller spam. Den første filtreringen søker derfor å dele opp epostene i de som skal forkastes umiddelbart (spam) og de som skal beholdes. Det er vanlig at leverandøren av epostsystemet leverer et eget systemspesifikt spamfilter.  Andre regler for å klassifisere de gjenværende epostene må formuleres av epost-eieren (mottakeren av eposten). 

Reglene varierer fra regler om hvilke eposter som skal arkiveres (som er "arkivverdige"), hvor lenge de skal arkiveres, og hvilke prinsipper de skal arkiveres etter. Skal de arkiveres etter hvilke avsendere de har, og/eller hva de handler om? Skal epostene arkiveres av leseren etter hvert som de kommer inn, eller skal de arkiveres automatisk ved hjelp av regler som kontoeieren setter opp?

Konstruksjon av epostfiltre er vanskelig. Risikoen er stor for å gjøre feil, med feilklassifisering av meldinger som uønsket resultat.

Formulering av brukerspesifikke regler for filtrering i 

Outlook    Outlook → Hjem → Regler → Lag regel → Avanserte alternativer

Gmail

Du kan opprette etiketter til å lagre e-postene dine med. Legg til så mange etiketter du vil til en e-post. 

Merk: Etiketter er annerledes enn mapper. Hvis du sletter en e-post, blir den slettet fra hver etikett den er tilknyttet, og fra hele innboksen din.

arkiver

legg til etikett

flytt til folder

Se etter Buttons in Your Gmail toolbar for å finne relevante ikon for å sette inn i tekst i Sesyfoss