(UNDER ARBEIDE!)
Sammendrag av prosjektet
Målsetting
Målet med dette prosjektet er å implementere felles prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU som vil videre resultere i en kvalitetsforbedring og effektivisering av prosessene.
NTNU Videre bruker i dag løsningen Bravo ifm fakturering- og reskontro oppfølging av Etter- og videreutdanning (EVU) og konferansevirksomheten. Denne prosessen er tungvint og krever mye kvalitetssikring av transaksjoner. I tillegg har fusjonen med høgskolene introduserte flere ulike prosesser innenfor samme området slik at helheten for NTNU er uoversiktlig, utfordrende og tidskrevende å følge opp.
Hvem berøres og involveres
Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?
| Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
|---|---|---|---|---|
| Prosjekteier | Aud M Gabrielsen | direktør Økonomi og Eiendom | 01.01.16 | |
| Prosjekteier | Gro Dæhlin | kst avdelingsleder Utdanningskvalitet | 01.01.17 | |
| Medlem styringsgruppe | Ragna-Ann Berge | seksjonssjef NTNU Videre | 01.01.16 | |
| Medlem styringsgruppe | Sigbjørn Dalen | seksjonsleder Økonomirådgivning | 01.01.17 | |
| Medlem styringsgruppe | Gro Dæhlin | kst avdelingsleder Utdanningskvalitet | 01.01.17 | |
| Medlem styringsgruppe | Yngvild Nåvik | sentral prosjektstøtte Økonomirådgivning | 01.01.16 | |
| Medlem styringsgruppe | Terje Ruud | Prosessle BOA-prosessen | 01.01.16 | |
| Medlem styringsgruppe | ||||
| Medlem styringsgruppe | ||||
| Prosjektleder | Stephen Baxter | ekstern | 01.03.16 | 28.02.17 |
| Prosjektleder | Morten Moa | ekstern | 01.03.17 | 31.10.17 |
| Prosjektdeltager | ||||
| Prosjektdeltager | ||||
| Tidligere deltakere / rolle: | ||||
| Prosjekteier | Inge Fottland | studiesjef Studieavdelingen | 01.01.16 | 01.01.17 |
| Medlem styringsgruppe | Tove Tveråmo | 01.01.16 | 01.01.17 |
Hva skal leveres
Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?
Forventet gevinst
Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?
Milepæler og framdrift
Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?