Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Unknown User (mortemoa)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Unknown User (mortemoa)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Excerpt
Table of Content Zone
locationtop
typeflat

(UNDER ARBEIDE!)

Sammendrag av prosjektet

Målsetting

Ref prosjektmandat, v.1.0:

Målet med dette prosjektet er å implementere felles prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU som vil videre resultere i en kvalitetsforbedring og effektivisering av prosessene.

NTNU Videre bruker i dag løsningen Bravo ifm fakturering- og reskontro oppfølging av Etter- og videreutdanning (EVU) og konferansevirksomheten. Denne prosessen er tungvint og krever mye kvalitetssikring av transaksjoner. I tillegg har fusjonen med høgskolene introduserte flere ulike prosesser innenfor samme området slik at helheten for NTNU er uoversiktlig, utfordrende og tidskrevende å følge opp.

Hvem berøres og involveres
Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?
Prosjektorganisasjon / rolleNavnOrg.enhetFra dato Til dato
ProsjekteierAud M Gabrielsendirektør
Økonomi og Eiendom 		01.01.16 
ProsjekteierGro DæhlinBerit Johanne Kjeldstadkst avdelingsleder
Utdanningskvalitet 		01.0112.17 
Medlem styringsgruppeRagna - Ann Bergeseksjonssjef
NTNU Videre 		01.01.16 
Medlem styringsgruppeSigbjørn Dalenseksjonsleder
Økonomirådgivning 		01.01.17 
Medlem styringsgruppe
Gro DæhlinYngvild Nåviksentral prosjektstøtte
Økonomirådgivning  kst avdelingsleder
Utdanningskvalitet 		01.01.1716 
Medlem styringsgruppeYngvild NåvikTerje Ruudprosessleder BOA
Økonomirådgivningsentral prosjektstøtte
Økonomirådgivning  		01.01.16 Medlem styringsgruppeTerje Ruud
ProsjektlederMorten MoaeksternProsessle BOA-prosessen01.01.16 03.17 
ProsjektdeltagerOddbjørg MikkelsenNTNU Videre  
ProsjektdeltagerMarit KvidalNTNU Videre  
ProsjektdeltagerRandi WoldNTNU Videre  
ProsjektdeltagerAnne KnudsenNTNU Videre  
ProsjektdeltagerAnnveig SkursethNTNU Videre  
ProsjektdeltagerHege E AlmaasNTNU VidereMedlem styringsgruppe    Medlem styringsgruppe
Prosjektdeltager Eli R VinogradoffNTNU Videre   
ProsjektdeltagerEli VangenFS gruppa  
ProsjektlederProsjektdeltakerStephen BaxterYngvild Nåvikekstern01.03.16Økonomirådgivning  
ProsjektdeltakerHeidi BrurokØkonomirådgivning28.02.17ProsjektlederMorten Moaekstern01.0309.1731.10.17 
ProsjektdeltakerMarianne AuneØkonomitjenester01.11.17Prosjektdeltager    
ProsjektdeltagerProsjektdeltaker    
Tidligere deltakere / rolle:    
ProsjekteierInge Fottlandstudiesjef
Studieavdelingen 		01.01.1601.01.17
Medlem styringsgruppeTove Tveråmo 01.01.1601.01.17
ProsjektlederStephen Baxterekstern01.03.1628.02.17
ProsjekteierGro Dæhlinkst. avdelingsleder
Utdanningskvalitet 		01.01.1701.12.17
Hva skal leveres

Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?

Forventet gevinst

Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?

Milepæler og framdrift

EVU Kurs: FS med integrasjon til OA og Maconomy

Konferanse: EventsAir/Bravo med integrasjon til OA og Maconomy

 

Forventet gevinst
EMBeskrivelse av effektmål
1Muliggjøre etablering av felles arbeidsprosesser innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU.
2Realisere en effektivisering og kvalitetsforbedring av prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU.
3Muliggjøre bruk av Maconomy for økonomiske oppfølging av EVU- og konferansevirksomhet på fakultet- og instituttnivå.

 

Milepæler og framdrift

Forventet ferdig oktober desember 2017.Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?

Include Page
SettAktivitetStatus
SettAktivitetStatus
Add label
labelsprosjekt,sammendrag

...