...
Epost systemer består av programmer som gjør det mulig å sende og motta epost på personlig datautstyr for individuelle brukere. Epost systemer har samme funksjon i forhold til "elektronisk post" som den et "gammeldags" postkontor med postbokser har i forhold til innsamling, lagring og distribusjon av "gammeldagse" papirbrev.
Hvert epostsystem har individuelle brukere (klienter) som har hver sin epostadresse. Et epost system har et sentralt datalager for eposter som sendes til/fra de forskjellige epostadressene. Et epostsystem kommuniserer på internett mellom sitt sentrale lager av eposter og den individuelle brukeren. Et epostsystem har programmer for å motta/sende epost fra/til brukerne, pluss program for postkontor funksjonen. Noen av epostprogrammene lagres på det personlige datautstyret (klient programvare), og noen programmer lagres på den datamaskin som epostsystemet ligger på (server programvare). En epost brukerkonto fungerer på samme vis som en personlig postboks i et "gammeldags" postkontor. Hver brukerkonto har en unik epost adresse sammen med et passord, som fungerer på samme vis som nøkkelen til en gammeldags postboks på postkontoret.
...