...
Hvert epostsystem har individuelle brukere (klienter (brukere) som har hver sin epostadresse. Et epostsystem lagrer epost system har et sentralt datalager for eposter som sendes til/fra de forskjellige epostadressene. Et epostsystem kommuniserer på internett mellom sitt sentrale lager av eposter og den individuelle brukeren (eieren av epostkontoen) enten via webben eller direkte via internettleverandøren. Et epostsystem har programmer for å motta/sende epost fra/til brukerne, pluss program for postkontor funksjonen. Noen av epostprogrammene lagres på det personlige datautstyret (klient programvare), og noen programmer lagres på den datamaskin som epostsystemet ligger på (server programvare).
Alle internettleverandører (engelsk: ISP - Internet Service Provider) tilbyr epost blant de programmer som følger med installasjonen. Blant de meste kjente epostsystemene er Microsoft Outlook, og Google Gmail. Epost systemer har samme funksjon i forhold til "elektronisk post" som den et "gammeldags" postkontor med postbokser har i forhold til "gammeldagse" papirbrev.
...