(UNDER ARBEIDE!) Sammendrag av prosjektet MålsettingHva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?Målet med dette prosjektet er å implementere felles prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU som vil videre resultere i en kvalitetsforbedring og effektivisering av prosessene. NTNU Videre bruker i dag løsningen Bravo ifm fakturering- og reskontro oppfølging av Etter- og videreutdanning (EVU) og konferansevirksomheten. Denne prosessen er tungvint og krever mye kvalitetssikring av transaksjoner. I tillegg har fusjonen med høgskolene introduserte flere ulike prosesser innenfor samme området slik at helheten for NTNU er uoversiktlig, utfordrende og tidskrevende å følge opp. Hvem berøres og involveresHvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet? Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
---|
Prosjekteier | Aud M Gabrielsen | direktør Økonomi og Eiendom | 01.01.16 | | Prosjekteier | Gro Dæhlin | kst avdelingsleder Utdanningskvalitet | 01.01.17 | | Medlem styringsgruppe | Ragna-Ann Berge | seksjonssjef NTNU Videre | 01.01.16 | | Medlem styringsgruppe | Sigbjørn Dalen | seksjonsleder Økonomirådgivning | 01.01.17 | | Medlem styringsgruppe | Gro Dæhlin | kst avdelingsleder Utdanningskvalitet | 01.01.17 | | Medlem styringsgruppe
| Yngvild Nåvik | sentral prosjektstøtte Økonomirådgivning | 01.01.16 | | Medlem styringsgruppe | Terje Ruud | Prosessle BOA-prosessen | 01.01.16 | | Medlem styringsgruppe | | | | | Medlem styringsgruppe | | | | | Prosjektleder | Stephen Baxter | ekstern | 01.03.16 | 28.02.17 | Prosjektleder | Morten Moa | ekstern | 01.03.17 | 31.10.17 | Prosjektdeltager | | Prosjektleder | | | | | Prosjektdeltager | | | | Prosjektdeltager | Tidligere deltakere / rolle: | | | | | Prosjekteier | Inge Fottland | studiesjef Studieavdelingen | 01.01.16 | 01.01.17 | Medlem styringsgruppe | Tove Tveråmo | | 01.01.16 | 01.01.17 |
Hva skal leveresHva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren? Forventet gevinstHvilke effekter / krav til gevinst er satt? Milepæler og framdriftHvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften? |