Halvårssamtale: Minst en gang hvert halvår skal faglig leder sammen med opplæringskontoret gjennomføre en samtale med lærlingen om lærlingens faglige utvikling. Bedriften forplikter seg til å gjennomføre og dokumentere en vurdering av lærlingen/lærekandidaten minimum en gang i halvåret. Underveisvurderingen skal altså både gi god tilbakemelding om hvor lærlingen er i sin læring, og gi råd om videre læring.

Fortløpende vurdering: Det meste av underveisvurderingen skjer mens lærlingen og instruktører utfører daglige oppgaver. Lærlingen har rett til jevnlige samtaler om faglig, sosial og annen utvikling.

I hver halvårssamtale er det fokus på måloppnåelsen i de ulike kompetansemålene målt opp mot lokale vurderingskriterier:

• Ikke fått opplæring
• Begynnende måloppnåelse: Trenger mere opplæring, mangelfull dokumentasjon.
• Middels måloppnåelse: Løser oppgaven på en tilfredsstillende måte, men ikke selvstendig nok og har manglende forståelse for hvorfor. Bruk av faktisk tid sett mot estimert tid avviker. God/normal dokumentasjon.
• Høy måloppnåelse: Kvaliteten på arbeidet er slik man forventer av en nyutdannet fagarbeider. Kandidaten kan forklare/lære andre om hvorfor. Svært godt dokumentert.

I tillegg til denne planen skal lærlingen/lærekandidaten fortløpende og gjennom hele læreforholdet dokumentere sin opplæring i den digitale læringsplattformen OLKWEB. Lærlingenes dokument «Dokumentasjon av arbeidsoppgaver» kan brukes som mal for dokumentering.

Målet med planen er:

• å vise sammenhengen mellom kompetansemålene i læreplanen og arbeidsoppgavene i bedriften.
• å sikre opplæring i alle kompetansemålene i læreplanen.
• gi lærlingene mulighet til å involvere seg i og følge opp sin egen opplæring.
• om mulig å tidfeste gjennomføring av opplæring.
• å få en oversikt over halvårssamtaler og vurderingssamtaler, kurs, tester osv.
• å gjøre læretiden forutsigbar og systematisk for lærling/lærekandidat og bedrift.

For lærling

Bli kjent med:

• arbeidsplassen (lokalt institutt/avdeling/seksjon/verksted/lab)
• arbeidsoppgaver
• kollegaer
• Opplæringskontoret
• NTNU

Fokusere på skriftlige og muntlige norskkunnskaper

For arbeidssted

• Lokale HMS-kurs for ansatte (f.eks. for ansatte ved verksted/laboratorier).
• Førstehjelpskurs
• Arrangementer/prosjekter/oppdrag/produksjon/arbeidsoppgaver o.l. som lærlingen skal ha opplæring i, og delta på.
• Læringsfokus og relevante kompetansemål i læreplanen.

For Opplæringskontoret

• I løpet av de første ukene etter oppstart: Kommer på besøk til lærlingen for å bli kjent, se arbeidsplass, gjennomgang av arbeidsavtale.
• September (første arbeidsdag): Arrangerer oppstartsamling for alle 1.års lærlinger/lærekandidater.
• November/desember: Juleavslutning for alle lærlinger/lærekandidater.

For lærling

• Digitalt HMS-kurs
  Pålogging DFØs læringsplattform: Første gang registrerer du ny bruker ved å klikke på «Registrer deg».
• Oppmelding: 15. januar–1. februar (Eksamen: april/mai/juni): Oppmelding til våreksamen sendes inn på Privatist for de som har manglende fag. Opplæringskontoret og arbeidssted kan være behjelpelige med dette.
• Dato, tid og sted for eksamener blir kunngjort på PrivatistWeb 20. mars (vår) og 20. oktober (høst).
• Lærling har ansvar for å sjekke dato, tid og sted for sine eksamener. Det er ikke mulig å endre tid og sted for eksamen.

For arbeidssted

• Faglige kurs for noen lærefag (f.eks. traverskrankurs, vekterkurs, Får Walter lov?, Den gylne pennen, Grunnleggende informasjonssikkerhet).
• Arrangementer/prosjekter/oppdrag/produksjon/arbeidsoppgaver o.l. som lærlingen skal ha opplæring i, og delta på.
• Læringsfokus og relevante kompetansemål i læreplanen.

For Opplæringskontoret

Februar/mars: Halvårssamtale: Gjennomgang av faglig og annen utvikling av lærling/lærekandidat.

Vår: Orientering og informasjon om søknad til Erasmus+ (søknad sendes til opplæringskontoret).

For lærling

• For lærlinger i service- og administrasjonsfaget: Digitalt økonomikurs
  Pålogging DFØs læringsplattform: Første gang registrerer du ny bruker ved å klikke på «Registrer deg».
• Oppmelding 1.–15. september (Eksamen: november/desember): Oppmelding til høsteksamen sendes inn på Privatist for de som har manglende fag. Opplæringskontoret og arbeidssted kan være behjelpelige med dette.
• Dato, tid og sted for eksamener blir kunngjort på PrivatistWeb 20. mars (vår) og 20. oktober (høst).
• Lærling har ansvar for å sjekke dato, tid og sted for sine eksamener. Det er ikke mulig å endre tid og sted for eksamen.

Arbeidssted

• For lærlinger i service- og administrasjonsfaget: Innføring i budsjett og økonomi ved lokal HR.
• Arrangementer/prosjekter/oppdrag/produksjon/arbeidsoppgaver o.l. som lærlingen skal ha opplæring i, og delta på.
• Læringsfokus og relevante kompetansemål i læreplanen.

Opplærings-kontoret

• August/september/oktober: Halvårssamtale
• Januar (2 arb.dager): Samling for alle lærlinger/lærekandidater, samlingen gjennomføres i Trondheim.
• Høst (evt. tidlig på nyåret): Utveksling gjennom Erasmus+.
• November/desember: Juleavslutning for alle.

Lærling

Er det deler av faget/relevante arbeidsoppgaver lærlingen selv ønsker å fordype seg litt i?

Tidligst 3 mnd før konstraktslutt: Gjennomføring av fag-/svenneprøve

Arbeidssted

• Prøvefagprøver
• Arrangementer/prosjekter/oppdrag/produksjon/arbeidsoppgaver o.l. som lærlingen skal ha opplæring i, og delta på.
• Læringsfokus og relevante kompetansemål i læreplanen.

Opplærings-kontoret

Februar/mars: Halvårssamtale

Under siste halvårssamtale: Oppmelding til fag-/svenneprøve.

Arbeidsoppgaver skal knyttes til kompetansemålene i læreplanen. Beskrivelsen kan gjerne være kompetansemål(ene), som passer til den konkrete arbeidsoppgaven, samt konkretisering av disse.

Gjeldende læreplan brukes under hele læretida. Her finner du alle læreplanene.

I noen lærebedrifter er det helt vanlig å gi tilbud om kurs til egne medarbeidere/lærlinger. Kursene kan være interne eller eksterne. Informasjon om interne kurs. Mange enheter har egne opplærings- og kompetanseutviklingstiltak eller nettverk for sine medarbeidere og fagområder. Følg med i relevante kanaler for ditt område.

Temaer som blir tatt opp på oppstartsamlingen for førsteårs lærlinger/lærekandidater:

• Bruken av digital opplæringsplattform, Olkweb.
• Rutiner for dokumentasjon av opplæring – mal utarbeidet av lærlingene.
• Opplæring i bruk av selvbetjeningsportalen.
• Mellom-menneskelig samspill på arbeidsplassen i lys av lov og avtaleverk.
• Gjennomgang av læreplanen.
• Fagorganisering – også for lærlinger/lærekandidater.
• Forventinger til læretiden, plikter og rettigheter, fra lærling og NTNU.
• Informasjon om utvekslingsmuligheter gjennom Erasmus+.
• Presentasjon av komiteen for sosiale arrangementer for lærlinger ved NTNU, også kalt Den Morsomme Komite.

Temaer som blir tatt opp på todagers samlingen for alle lærlinger/lærekandidater:

• Lover og forskrifter for HMS
• Systematisk HMS-arbeid
• Psykososialt arbeidsmiljø
• Sikkerhet og beredskap ved NTNU
• Fysisk arbeidsmiljø
• Psykisk helse for lærlinger
• Erfaringsdeling
• Tilbakemeldinger og innspill fra lærlingene
• Erfaringer og bruk av OLKWEB