Siri sender bestilling på eksamensoppgaver i god tid før eksamensdato. I eposten får du all relevant informajson om aktuelle frister, både for innlevering av godkjenningslister og ferdigstilling av eksaemensoppgave.
Ferdigstilt og kvalitetssikret eksamenssett deles med Siri og Ida i Inspera. Fristen for dette er 7 virkedager før eksamensdato. Eksakt frist finner du i eposten med bestilling av eksamensoppgave fra Siri.
Sensur
Når du har delt eksamenssett med administrasjonen i Inspera, er det fint om du sender en epost og informerer oss om hvem som skal sensurere eksamen. Hvis vi ikke mottar informasjon om eventuelle medsensorer, tar vi utgangspunkt i at du som emnekoordinator sensurerer alene. Grunnet økonomi bruker vi ikke eksterne sensorer ved ordinær eksamensgjennomføringer.
Senurfrist for eksamen, prosjekt og bacheloroppgave er 3 uker etter eksamen-/ innleveringsdato.
For masteroppgaver er sensurfrist 3 måneder.
Intern sensor
Intern sensor er sensor som er ansatt, eller har annen tilknytning til NTNU.
Intern sensor er som regel emnekoordinator. Man kan ha flere medsensorer.
Stipendiater med arbeidsplikt kan benyttes som intern sensor.
Ved muntlig eksamen skal det være minst to sensorer, men begge kan være interne.
Ekstern sensor
Ekstern sensor er sensor som ikke er ansatt ved NTNU. Vedkommende kan ikke ha vært ansatt ved NTNU i løpet av det siste kalenderåret. Sensor kan ikke ha vært tilknyttet emnet på noe vis. For eksempel kan ikke en gjesteforeleser i et emne være ekstern sensor for samme emne hen har undervist i.
Backeloroppgaver, masteroppgaver, og alle klagevurderinger må ha minst èn ekstern sensor. I tillegg skal alle emner ved NTNU ha ekstern sensor ved ordinær eksamen minst èn gang hvert tredje år. Ved ordinære eksamensgjennomføringer benyttes ikke ekstern sensor.
Klager og begrunnelser
Begrunnelser
Studenter har rett til å be om begrunnelse senest innen èn uke etter at karakteren ble kunngjort. Begrunnelse skal normalt være gitt innen to uker etter at kandidaten har bedt om dette. Vær obs på at klagefrist utvides f.o.m den dato studenten mottar begrunnelse.
Studenter kan også kreve begrunnelse ved muntlig eksamen, så fremt kravet om begrunnelse stilles umiddelbart etter at karakter er formidlet.
Begrunnelsen kan formidles til studenten enten skriftlig eller muntlig. For de fleste av våre eksamener vil det være mulig å skrive begrunnelse og sende denne direkte til studenten via Inspera.
Klage
Studenten kan klage på karakter inntil tre uker etter kunngjøring av sensur. Om studenten har bedt om begrunnelse, kan de klage innen tre uker etter at de har fått begrunnelsen.
Studentene kan ikke klage på karakter på muntlig, hvor det ikke er mulig å etterprøve prestasjonen.
Ved sensur av klagesak, skal det være minst èn ekstern sensor i sensurkommisjon.
Ida administrerer klagesaker ved instituttet, og vil kontakte deg hvis det oppstår klagesak i ditt emne.
Masteravtale
Alle studenter som skal skrive masteroppgave må fylle ut og sende inn en masteravtale.
Hovedveileder må godkjenne masteravtalen i Teams. Det genereres automatisk epostvarsel når du har en avtale til godkjenning.
Det er viktig at du som veileder godkjenner avtalen så raskt som mulig.
Veileder
Hovedveileder for masteroppgave må være fast vitenskapelig ansatt eller ansatt i II'er stilling ved IEL. Veileder kan ikke være sensor for den masteroppgaven hen har veiledet. Se veiledermatrise her.
Sensur
Sensurfrist for masteroppgaver er 3 måneder fra innleveringsdato. Sensorkommisjon for masteroppgaver må bestå av minst èn ekstern sensor.
Ved vurdering av masteroppgave skal det benyttes et sensurskjema. Signert sensurskjema sendes til Siri når sensur er ferdigstilt.
Forslag til fordypningsprosjekt sendes inn til Siri hver vår. Du vil få egen epost om dette med all informasjon du trenger.
Mal for oppgaveforslag finner du her på norsk og på engelsk.
Prosjektoppgaver som er forhåndreservert og skal tildeles en navngitt student, skal også meldes inn til meg ved bruk av malene. Men husk å fylle inn studentens navn før dere sender meg oppgaveforslaget, så unngår vi at også andre studenter søker på reserverte oppgaver.
Vennligst skriv inn om prosjektoppgaven skal være et individuelt arbeid (1 student) eller et samarbeid (2 studenter).
Husk å oppgi hvilken faggruppe oppgaven tilhører, og skriv inn anbefalt fordypningsemne (TET45x5) som studenten bør melde seg opp i. Eventuelle krav til gjennomførte emner må også oppgis.
Det må alltid være oppgitt en tittel og hvem som skal være hovedveileder før et oppgaveforslag sendes til Siri for innregistrering. Mangler denne informasjonen, blir ikke oppgaveforslaget registrert inn, og vil ikke bli med i studentenes oppgavevalg.
Sensur
Ved vurdering av fordypningsprosjekt skal det benyttes et sensurskjema. Signert sensurskjema sendes til Siri når sensur er ferdigstilt. Sensurfrist er 3 uker fra innleveringsdato.
Her finner du mal for sensurskjema på norsk og på engelsk.
Alle stillinger i tabellen kan være biveiledere for MSc- og BSc-studenter dersom de har kompetanse innenfor oppgavens fagfelt (ingen formell grad kreves)
Kun ansatte med doktorgrad kan være biveiledere for ph.d.er og post docs
For masteroppgavens hovedveiledning må vi følge NTNU-kravene (les utfyllende regler her), hvor hovedveileder må ha en «fast vitenskapelig stilling» med utdanningsansvar (som spesifisert av Prodekan for utdanning Roger Midtstraum). Det ekskluderer forskere fra hovedveilederrollen, men ikke biveilederrollen. Hovedveileder har ansvar for den overordnede kvaliteten på veiledningen, samt vitenskapelig kvalitetssikring
For BSc-oppgavens hovedveiledning er NTNU-kravene annerledes enn for MSc-oppgaven; enhver person med BSc-grad kan være hovedveileder dersom fagansvarlig for BSc-oppgaven og forskergruppene ser vedkommende som kompetent innen BSc-oppgavens tema.
Redigering av emner
Emner opprettes, legges ned, og redigeres via Emner på Nett (EpN). Dette er en prosess som skjer årlig fra oktober-desember. Emner planlegges et studieår i forveien.
KASPER
Emner kvalitetssikres via studieplanverktøyet KASPER. Her skal du som emnekoordinator skrive emnerapport og opprette referansegruppe.
Timeplan
Timeplan legges sentralt av Avdeling for studieadministrasjon. De baserer planleggingen sin på informasjon du som emnekoordinator legger inn i Grunnlagsdata i TP. Grunnlagsdata legges inn hvert semester for påfølgende semester.