Arbeidet med NTNUs første masterplan for bygg- og campusutvikling er nå i sluttfasen, hvor prioritering av fremtidige bygg- og campusutviklingsprosjekter pågår.

I juni leverte prosjektet andreutkastet til masterplanen, som inkluderte en behovs- og tiltaksliste, samt en evaluering av effekten for de foreslåtte tiltakene. Listen ble utarbeidet basert på innspill fra virksomheten, og evalueringene ble gjennomført med et utvalg representanter fra NTNU.

Masterplanens andreutkast vil, etter en mindre revisjon basert på tilbakemeldinger fra virksomheten og ledelsen ved NTNU denne høsten, danne grunnlaget for det endelige utkastet.

Dette utkastet er også en del av grunnlaget for prioriteringsarbeidet som pågår nå. Oppgaven utføres hovedsakelig av ledelsen i NTNU Eiendomsavdelingen i samarbeid med NTNUs ledelse, rektoratet og Dekanmøtet, og skal sluttbehandles i NTNUs styre før årsskiftet.

Ved prioritering av tiltak vurderes det om tiltaket er evaluert til å gi god effekt for kjernevirksomheten, bygg- og campusutvikling, bidrar til bærekraftsmålene, og ikke har kritiske konsekvenser ved manglende gjennomføring.

Videre vurderes det i samarbeid med ledelsen ved NTNU om tiltakene vil medføre arealeffektivisering, verdibevaring av byggene og faglig samling.

Basert på dette og prosjektutviklingens modenhet foreslås det å gruppere tiltakene i masterplanens behovs- og tiltaksliste i tre kategorier:

1. 0-4 år: Tiltak som gir ønsket effekt og kan prosjekteres/gjennomføres innen de neste fire årene.
2. 5-15 år: Tiltak som gir ønsket effekt, men trenger mer utredning før de er klare for prosjektering/gjennomføring.
3. Senere: Tiltak som per i dag ikke anses å gi høy nok effekt, men som kan komme inn på prioriteringslisten ved en senere anledning.

Denne listen er ikke endelig og er fortsatt under utarbeidelse og diskusjon i rektoratet og Dekanmøtet. Målet er å lande et forslag i november som NTNUs styre skal vedta i desember.

Opprinnelig skulle vi sende ut en oversikt over innspilte behov og tiltaksliste med forslag til evalueringer, samt forslag til strategiske føringer for masterplan mandag 20. mai.

Vi trenger mer tid på intern avklaring, så utsending er nå utsatt til mandag 27. mai.

Vi beklager forsinkelsen.

Vennlig hilsen prosjektleder Kai-Arne Riersen

Under ser dere informasjonen som gikk ut til arealkontakter, administrative ledere og dekaner på e-post fredag 10. mai 2024.

Her får dere en oppsummering av hva som skjer i masterplan-prosessen mai- desember 2024.  

Denne teksten kort oppsummert:

Mandag 20. mai sender prosjektet ut

• oversikt over innspilte behov og tiltaksliste med kostnadsestimat (innspillsfrist 6. juni)
• forslag til strategiske føringer (innspillsfrist 14. juni)

Prosjektet har jobbet med å kvalitetssikre innspill til behov og tiltak og kostnadsestimat for tiltak. Vi har også jobbet med å etablere en metode for å evaluere kjernevirksomhetens behov. Denne ble først testet på noen tiltak, deretter i et verksted med inviterte fra virksomheten og fakultetene.  

Vi har også utarbeidet forslag til strategiske føringer for bygg- og campusutvikling. Disse forslagene skal supplere de gjeldende målene og føringer som allerede er utarbeidet for campussamling og utvikling.  

Dere skal få se over det som er gjort til nå før vi deler forslag til endelig masterplan for bygg- og campusutvikling til høsten. 

Mandag 20. mai. Vi sender ut en oversikt over innspilte behov og tiltaksliste med kostnadsestimat og evalueringer av tiltakene (I). Vi sender også ut forslag til strategiske føringer (II). 

(I) Behov og tiltakslisten med kostnadsestimat og evaluering av effekt av tiltak har innspillsfrist 6.juni: 

Prosjektet deler kvalitetssikret behovs- og tiltaksliste, med kostnadsestimat for tiltakene og tilhørende evalueringer. Evalueringene gjelder hvilken effekt et tiltak vil ha for kjernevirksomhetens behov/oppgaver. Dette deles med virksomheten slik at de kan evaluere egne behov og tiltak. De kan deretter komme med innspill der det er nødvendig å korrigere beskrivelser eller legge til ny eller mer informasjon. 

I tillegg er det utført 2 eiendomsfaglige evalueringer for å evaluere effekt for bygg- og campusutvikling og bærekraft. Disse vises og i samme grunnlagsmateriale.  

Evalueringstema:  

1. Kjernevirksomhetens behov, kjerneoppgaver 

2. Bygg- og campusutvikling 

3. Bærekraft 

(II ) Strategiske føringene som vil stå i masterplanen og skal supplere de eksisterende mål og føringer NTNU har for bygg og campusutvikling. Innspillsfrist 14.juni:  

Her sender dere innspillene 

Innspillene kan sendes innen fristen til e-postadressen kontakt@eiendom.ntnu.no 

Innspillene kan sendes innen fristen til e-postadressen kontakt@eiendom.ntnu.no Vennligst merk e-posten med emnet 

• “Innspill evaluering masterplan juni 2024 og deres enhet” til 06.juni. 
• og «Innspill masterplan utkast 2 og deres enhet» til 14.juni.

Videre prosess for masterplanarbeidet 

Her er den videre tidslinjen for masterplan-arbeidet.

Juni måned 

Behov og tiltaksliste med kostnadsestimat og evalueringer, samt strategiske føringer deles med tillitsvalgtapparat, rektorat og dekanmøte for innspill. 

15. August/september

Møte med dekanene: Presentasjon av videre arbeid med prioritering av tiltak. Styresak med presentasjon av behov og tiltaksliste med kostnadsestimat og evalueringer, samt strategiske føringer. 

September-oktober

Arbeid med å prioritere tiltak. 

Oktober

Diskusjonssak rundt foreslått prioritering av tiltak i masterplanen med Rektorat/Dekanmøte. Utvidet rektorat og dekanmøte. Masterplan utsendes til gjennomgang i virksomheten og tillitsvalgtapparat. 

November/desember 

Behandling av masterplan med tilhørende prioriteringsforslag i rektorat, dekanmøte og styret. 

Førsteutkastet av NTNUs masterplan for bygg- og eiendomsutvikling sendes ut på innspillsrunde til fakultetene, fellesadministrasjon, tillitsvalgte og studenttillitsvalgte tirsdag 21. november, og ikke torsdag 16. november som tidligere kommunisert.

Siste avsjekk på førsteutkastet skal være klar til mandag, så deles førsteutkastet med organisasjonen tirsdag 21. november. Alle på NTNU vil få anledning til å se førsteutkastet av planen når den deles med alle ansatte og studenter i Innsida samme dag.