Fremdrifts- og prosessplan for masterplan for bygg- og eiendomsutvikling

Fremdrifts- og prosessplan for masterplan for bygg- og eiendomsutvikling

Her finner du prosjektets fremdriftsplan, informasjon om de ulike prosessene som går og oversikt over hvem som jobber med masterplan-prosjektet.

 


Fremdrifts- og prosessplan for prosjektet

Kartleggingsfasen av prosjektet pågikk i desember 2022 og januar 2023. Her jobbet vi med å

  • definere prosjektet, oppgaveformulering og inndeling i deloppgaver
  • hente inn grunnlag/undersøkelser
  • planlegge prosjektgjennomføringen
  • etablere styrings- og prosjektgruppe

Mål:

Prosjektmandat:

  1. Avklare prosjektplan og utredningsbehov
  2. Mandat for gjennomføring 

Involvering i denne fasen:

Fakultet, studiested Ålesund og Gjøvik, NTNU Vitenskapsmuseet, bibliotekene og Fellesadministrasjonen.

Utredningsfasen pågår i tidsrommet januar-april 2023. Vi kartlegger hvilke tema som vil være relevant for en masterplan for bygg- og eiendomsutvikling for NTNU.

Vi jobber med hvilke målsetninger og føringer skal gjelde i en målanalyse, og hvilke interne og eksterne forhold som vil påvirke fremtidig bygg- og eiendomsutvikling.

Vi kartlegger også tilgjengelig data og kunnskap i denne perioden, og skal samarbeide med fakultetene og Fellesadministrasjonen om grunnlaget for en prognose for fremtidsutviklingen.

Prosjektet har laget et forslag til arbeids- og utredningsprogram for masterplanen.

Mål

Resultatet av utredningene skal være klart i denne fasen.

Medvirkning

Vi presenterer funnene fra utredningene i prosjektet og inviterer til høringsrunder i forkant av utkast I av masterplanen.

Les mer om invovering og medvirkning skjer i prosjektet 

Mål:

Grunnlaget for førsteutkastet til masterplanen skal være avklart.

Involvering i denne fasen:

Fakultet, studiested Ålesund og Gjøvik, NTNU Vitenskapsmuseet, bibliotekene og Fellesadministrasjonen.

 

 

 

Arbeidet med å skrive førsteutkast til masterplan skjer mellom september og januar 2024.

Mål:

Prosjektet går gjennom utkast I og tar mot innspill til utkast II av masterplan.

Involvering i denne fasen:

Rektorat- og dekanmøte. Informasjon til NTNUs styre. Tillitsvalgte, studentdemokratiet, fakultet, studiested Ålesund og Gjøvik, NTNU Vitenskapsmuseet, bibliotekene og Fellesadministrasjonen.

Prosjektet behandler innspillene som kom inn fra første innspillsrunde. Arbeidet med evalueringsmodellen pågår i februar-april.

 

 

Behov og tiltaksliste med kostnadsestimat og evalueringer, samt strategiske føringer deles med tillitsvalgtapparat, rektorat og dekanmøte for innspill. 

Møte med dekanene: Presentasjon av videre arbeid med prioritering av tiltak.

Styresak med presentasjon av behov og tiltaksliste med kostnadsestimat og evalueringer, samt strategiske føringer. 

Arbeid med å prioritere tiltak pågår i september. 

I oktober er det planlagt å ha diskusjonssak rundt foreslått prioritering av tiltak i masterplanen med Rektorat/Dekanmøte. Utvidet rektorat og dekanmøte.

Masterplan sendes til gjennomgang i virksomheten og tillitsvalgtapparat. 

Behandling av masterplan med tilhørende prioriteringsforslag i rektorat, dekanmøte og styret. 

Slik er prosjektet organisert


Slik er prosjektet organisert

Kart som viser hvordan prosjektet er organisert med organisasjonsdirektør Bjørn Haugstad som prossjekteier, Eiendomsdirektør Frank Arntsen som leder av styringsgruppen, prosjektgruppen med Kai-Arne Riersen som leder av den. Som støtte til prosjektgruppen står det innleid støtte og referansegrupper. Nederst påkartet er det listet opp argeidsgrupper 1-6.
Dette er prosjektorganisasjonen i Masterplan for bygg og eiendomsutvikling 2025-2050.

Prosjekteier er organisasjonsdirektør Bjørn Haugstad.

Styringsgruppe 

Styringsgruppen består av følgende medlemmer:

  • Leder: Eiendomsdirektør Frank Arntsen
  • Marianne Skjulhaug dekan (AD) /Tommy Kleiven (AD), stedfortreder for dekan
  • Olav Bolland (IV), dekan
  • Ingrid Schjølberg (IE), dekan
  • Gro Iren Kvanli Dæhlin, viserektor
  • Hans K. Stenøien, museumsdirektør, NTNU Vitenskapsmuseet
  • Ingrid Sissel Volden, avdelingsdirektør, Avdeling for virksomhetsstyring
  • Hanna Maria Jones, konstituert prosjektdirektør Campussamling
  • Ida Austigård Ødegård, representant fra Studenttinget
  • Morten Kvamme, representant for tillitsvalgte (SESAM)

Prosjektgruppe

Prosjektgruppen ledes av prosjektleder Kai-Arne Riersen fra NTNU Eiendomsavdelingen og består av følgende personer:

Arbeidsgrupper

Prosjektet har 6 arbeidsgrupper som jobber med å utrede følgende temaer:

  • Tilstandsgrad bygg og FDVU (forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling)
  • Eiendomsutredning
  • Bærekraft
  • Leiestrategi
  • Prosjektliste og prioritering
  • Finansieringsstrategi

 

<< gå tilbake til forsiden


Kort om masterplanen

Kort om masterplanen

Masterplan for bygg- og eiendomsutvikling skal:

  • være en overordnet og langsiktig plan for bygg-og eiendomsutviklingen til NTNU
  • gjelde fra og med 2025-2050 (forutsetter styrevedtak i 2024)
  • revideres hvert 4. eller 5. år
  • baseres på målsetninger og føringer fra NTNU
  • vektlegge å skape et attraktivt og fremtidsrettet universitet for læring, forskning, samhandling og innovasjon

NTNUs masterplan for bygg- og eiendomsutvikling er fundert på eksisterende planer og føringer.

Se oversikt over andre relevante planer og dokumenter om universitetets bygg og eiendommer.