Lønnsforhandlinger NTNU 2022

Siste nytt 25. mai 2022: Akademikerne og UNIO - enighet i staten

INFORMASJON OM LØNNSOPPGJØRET 2022 (ENGLISH BELOW)

• Det er satt av en lokal pott for våre medlemmer på NTNU på 2,46% av lønnsmassen vår.
• NTNU kan utvide den avsatte potten ytterligere for å opprettholde konkurransekraften.
• De kollektive individuelle forhandlinger i høst får effekt fra 1. mai 2022, og må være avsluttet innen 31. oktober 2022

Vi skal i år bruke et online krav-skjema istedenfor de gamle PDF-filene som vi har hatt en del trøbbel med de siste årene.

Filling out the form 2022: https://nettskjema.no/a/272634

Kravskjema lokale lønnsforhandlinger 2022

Det blir lokale, individuelle lønnsforhandlinger også nå i 2022. I år bruker vi et oppsett med nettskjema for å sende inn krav, ved innsendelse vil du motta kopi av dine svar på mail. Vi anbefaler at du også sender inn krav til arbeidsgiver. Noen momenter å legge merke til:

1. Rammen for de lokale forhandlinger er 2.46%, dvs. at i snitt kan våre medlemmer regne med å få et tillegg som denne prosentsatsen.
2. En del av denne rammen vil bli brukt til generelle tillegg, resten til individuelle tillegg. 
3. I tillegg får mange stillingskategorier 1.1% de første 10 år som tilsatt (lønnsstige).
4. Nytt: UNIO (Forskerforbundet) har nå fått en felles tariffavtale med Akademikerne. Dette var som forventet. Også LO og YS er i ferd med å tilpasse seg mange av elementene i vår avtale.
5. Nytt: Noen stillingskategorier har nå en lønnsstige fra 10-16 års ansettelse som gir 0.55% i ekstra tillegg disse årene.
6. I fjorårets oppgjør la vi inn krav for mange medlemmer som ikke sendte inn skjema, det tar vi sikte på å gjøre også i år.
7. Ansatte med startdato etter 1.3.2021 har nettopp hatt lønnsvurdering («ettårsvurdering») og omfattes normalt sett ikke av individuelle tillegg, men vil få det generelle tillegget.
8. Postdocs kan sende inn individuelle krav.
9. For stipendiater vil det bli gitt et generelt tillegg pluss 3% automatisk lønnsstigning avhengig av startdato. Siden dette er bedre lønnsvekst enn andre grupper gis det ikke individuelle tillegg til stipendiater.
10. Årsaken til at vi har 2.46% til fordeling mens en kan lese at oppgjøret samtidig har 3.84% som total ramme er det en kaller overheng, glidning og virkningsdato. F.eks. inngår da tilleggene på 1.1% og 0.55% for noen stillingskategorier samt de automatiske 3% for stipendiater.   

Det er mulig dialog med arbeidsgiver leder frem til at kriteriet knyttet til «bidrag til fellesskapet» vil få spesiell sterk vekt i år. Vi ber dere være oppmerksomme på dette ved utfylling av kravskjema.

De mer enn 3600 ansatte som er medlem i en foreningene knyttet til Akademikerne ved NTNU forhandler felles, forhandlingene ledes av Øystein Moen.

Frist for innsendelse er satt til 20. august.

Bruk denne linken for å svare:   https://nettskjema.no/a/272634

ENGLISH

Claim form salary negotiations

There will be individual salary negotiations in 2022. This year we use an online form to submit claims, upon submission you will receive a copy of your responses by email. We recommend that you also submit a claim to the employer. Some factors to note:

1. The framework for the local negotiations is 2.46%. On average our members can expect to receive an addition as this percentage.
2. Part of this frame will be used for general additions, the rest for individual raise. 
3. In addition, many job categories receive 1.1% in the first 10 years as employees (salary ladder).
4. New: UNIO has now a common collective agreement with Akademikerne. This was as expected. LO and YS are also in the process of adapting to many of the elements of our agreement.
5. New: Some job categories now have a salary ladder from 10-16 years that gives an extra 0.55% in addition these years.
6. In last year's salary negotiations, we made demands for many members who did not submit claim forms. We will do this year also now in 2022. 
7. Employees with a start date after 1.3.2021 have just had a salary assessment ("one-year assessment") and are normally not covered by individual raise now. They will receive the general supplement.
8. Postdocs can submit individual claims.
9. For PhD candidates, a general raise plus a 3% automatic pay increase will be given depending on the start date. Since this is better wage growth than other groups, individual additions to PhD candidates are not granted.
10. The reason why we have 2.46% for distribution while one can read that the national agreement was 3.84% is what one calls “overheng, glidning” and the effect of timing of salary raises. E.g. the supplements of 1.1% and 0.55% for some job categories as well as the automatic 3% for PhD candidates.    

It is possible that dialogue with the employer leads to the fact that the criterion related to "contributions to the community" will receive special strong emphasis this year. Please be aware of this when completing the claim form.

The more than 3,600 employees who are members of an union within Akademikerne at NTNU negotiate jointly, the negotiations are led by Øystein Moen.

The deadline for submission of claim is August 20th.

Use this link to answer:  https://nettskjema.no/a/272634

INFORMATION ABOUT SALARY NEGOTIATIONS 2022

The Tekna/Akademikerne labor union group has reached a salary agreement in the national negotiations. This will give 2.46% in average increase from May 1^st.

LO+YS labor unions agreed to an offer in the range of 1.7-2.0% for salaries above 500.000, and 0,85% for individual local NTNU negotiations.

That means:

• Everyone can expect a general salary increase, and the size will be decided in the local negotiations at NTNU
• In addition, individual demand (claim forms) can be submitted to us before the local negotiations this fall
• The forms will be distributed in mid-June on http://ntnu.no/tekna, with submission to us before August 20^th
• The salary increase will have effect from May 1st 2022, but will normally not appear until the December payment
• PhD-candidates will be given a 3% yearly increase in the month that they started their PhD, plus an additional general increase (2%) from the local negotiations from May 1^st
• Some other employee groups (*) do have an automatic 1.1% increase each year the first 10 years employed, and 0,55% increase the next 6 years.
  In total this will give 1.1%/0,5% from the month they started working + the local general increase and eventual individual increase from May 1^st 2021

 The different unions that is part of Akademikerne will negotiate as a group, and Øystein Moen will be in charge of these local negotiations. From 2022 Akademikerne will also be negotiating together with UNIO at NTNU.

(*) 1,1% Lønnstige (10 år) / 1,1% Increase (10 years) for

Universitetslektor, Høgskolelærer/øvingslærer, Høgskolelektor, Amanuensis, Vitenskapelig assistent, Konsulent

Førsteamanuensis, Førstelektor, Universitetsbibliotekar, Førstebibliotekar, Førstekonsulent

Forsker (1108 / 1109), Postdoktor, Avdelingsingeniør, Ingeniør (1275)

(*) 0,55% Lønnstige (10-16 år) / 0,55% Increase (10-16 years) for

Universitetslektor, 

Mer Informasjon om det sentrale tariffoppgjøret i staten 2022 kan du finne på Akademikernes nettsider.

========================================================

Guidance letter - GUIDELINES

1. De viktigste feltene å fylle inn helt riktig er: Lønns/Ansatt-nummeret ditt, krav til ny lønn og evt stillingskode, og de kortfattede fritekst begrunnelsene.

   1. The most important information is your salary/employee number, your desired new salary and potentially new job title, and the short free text reasons.

2. Legg merke til at Akademikerne har avskaffet LønnsTrinn, så alle krav må oppgis som 100% årslønn (som så må ganges med stillingsprosent for å få faktisk utbetalt årslønn før skatt).
   
   1. Note that Akademikerne are not using pay-grades, so all claims must be given as 100% yearly salary (which should be multiplied by the employment percentage to get actual salary before tax).

Ofte spurte spørsmål / Frequently Asked Questions

Spørsmål: Når kommer resultatene fra høstens lønnsforhandlinger?

• Det er sperrefrist på resultatet til midt i november for å kvalitetsikre tallene før publisering.

• Vi sender ut et informasjonsskriv til alle Tekna-medlemmer i midten av november så dere kan svare 100% korrekt på Teknas lønnsundersøkelse (lønn pr 1. oktober 2022).

• Selve utbetalingen kommer forhåpentligvis på desember-lønningen (med halv skatt, og etterjustering av lønn fra 1. mai)

• Du må nok vente til 10. desember før du sjekker at alt blir helt riktig i PAGA/DFØ-app,

Husk at tillegget i brevet fra arbeidsgiver kun gjelder den delen som legges til lønnen din fra 1. mai 2022, men at det ikke blir synlig for deg før 10. desember på lønnsslippen din i PAGA/DFØ.

I tillegg er det mange som får 3% (PhD) eller 1,1% (Første-stillinger mm.) hver tolvte måned etter første måned i stillingen sin.
Dette er allerede lagt til lønnen deres tidligere, men selve verdien av tillegget oppdateres på nytt nå pga ny mai-lønn den 10. desember. Husk å sjekke på nytt da!

Spørsmål:  Jeg så meldingen på Innsida om lønnsoppgjøret og at det ikke vil betales ut i løpet av sommeren. Jeg har min siste dag ved NTNU 30. august, betyr det at jeg ekskluderes fra dem som får etterbetalt?

• Kort fortalt kommer det an på hvorfor man slutter…
• For de som er fylt 62 år, skal motta ny justert lønn fra NAV pga sykdom etc. vil etterbetalingen blir gjort så fort som mulig, slik at de ikke får mindre pensjon eller sykepenger enn de ville fått hvis de ikke ble pensjonert/syk.
  Men for andre som slutter, som fortsatt er i stand til å jobbe videre et (annet) sted, må det uansett en ny lønnsforhandling til før kontraktsignering i neste stilling, og det vil da dessverre ikke bli noe lønnsjustering for de få månedene mellom mai og august i 2022 i den gamle stillingen.
  
• Grunnen er at det koster like mye av årets lønnspott å justere lønnen din (selv om du bare får glede av 4/12-deler av justeringen), som det koster å justere lønnen til de som skal fortsette å ha glede av en slik lønnsjustering hvert år i flere år fremover. Og de som ikke bytter jobb får heller ikke muligheten til slik ekstraordinær forhandling som oppstår før ny kontrakt-signering.
• Ta heller kontakt med Tekna på juridisk@tekna.no før neste kontrakt-signering, for å få hjelp til å oppnå best mulig lønn i din neste stilling, ok?
• Og hvis din neste stilling også blir på NTNU kan vi allerede nå fortelle deg hva den nye oppstartslønnen din bør være, basert på hva alle andre NTNU-ansatte kommer til å få i snittlønnsøkning i år.
  

[ENGLISH]

Question: When will we get to know the outcome of the Tekna local salary negotiations for 2022?

• The results will be published mid-November 2022.
• We will then send an info-mail to our members so you have 100% correct information to fill into Teknas Salary-survey for October salaries 2022.
• The actual pay-out will be in December (with half tax-rate, and all adjustments from May 1st 2022).

The letter from HR says that they list you May salary, and that you should check that everything is correct on December 10^th (please check Paga again then).

The 1,1%/3% (PhD/first positions) automatic increase will also be added to PAGA again soon (when you get your payment on December 10^th)

Akademikerne i statlig sektor er blitt enige med arbeidsgiver om et lønnsoppgjør som i snitt gir x% med virkningsdato fra 1. mai 2022.
Øvrige fagforeninger ble enige om en ramme for 2021 på 2.7-2.8%.
Dette betyr følgende for deg:

• Alle kan regne med å få et generelt tillegg, og hvor stort dette blir avgjøres i de lokale forhandlingene på NTNU
• I tillegg vil det bli mulig å sende inn individuelle krav på eget skjema, der disse danner basis for våre forhandlinger med arbeidsgiver
  • Ikke legg inn helt urealistiske krav. Husk at gjennomsnittet av ALLES lønnsøkning uansett må bli under 3-4%
• Skjema blir lagt ut under her (på http://ntnu.no/tekna) nå, og frist for å levere vil være 20. august.
  • Ikke bruk "æøå" eller "ÆØÅ" i filnavnet! (Adobe Import takler det dårlig, dessverre)
• Alle lønnstillegg som forhandles frem vil antakelig gjelde fra 1. mai 2022, men de utbetales som regel på lønnen i desember
• For stipendiater vil årets lønnsutvikling være 3% med virkning fra den måned i året en startet sin PhD, pluss et eventuelt generelt tillegg som fastsettes lokalt fra 1. mai 2022
• Noen andre stillingsgrupper (*) har en lønnsstige som gir 1.1% de første 10 år. For disse blir lønnsutviklingen da 1.1% i oppstartsmåneden + lokalt generelt tillegg og evt individuelt tillegg fra 1. mai.

 De ulike foreningene som sammen med Tekna danner Akademikerne ved NTNU forhandler samlet, og forhandlingsleder vil være Øystein Moen.

Where can I find my employer number, needed in the claim form?

See the bottom figures in this explanation: Sjekk lønnen din i PAGA. Or just check your NTNU employee ID-card.

Hva er forskjellen på "årslønn" og "basislønn år"?

13. aug. 2018 12.28, Emne: Spørsmål angående fastlønn

Jeg har snakket med de på sentral lønn angående spørsmålet ditt og det er Årslønn du skal ta utgangspunkt i. Basislønn skal du bare se bort ifra. Vi har ikke fått et klart svar fra utvikler på hva det egentlig er.

Can I send an extra attachment (vedlegg)?

Nei, vi kommer nok bare til å bruke tid på de små boksene i skjemaet, siden det er 8.500 medlemmer vi skal forhandle lønn for i år…
Hvis noen skulle bestride (eller ønske utdypning om) det som er oppsummert i boksene må vi evt. ta kontakt på epost.

Det skal være mulig å oppsummere «publikasjonspoeng/publiseringer (nivå 1/2) de siste fem årene, arbeid for innhenting av eksternfinansiering, forskningsrettet miljø- og nettverksbygging, priser, vitenskapeligredaksjonsarbeid/fagfellevurderinger, forskningsledelse, konferansebidrag og doktorgradsbedømmelse, og legge vekt på din innsats for økt internasjonalisering av forskningen ved NTNU.» på 8 linjer.
Mer detaljer, selve publikasjonslisten, og lange utredninger må nok heller ettersendes senere i et eget vedlegg, hvis det skulle bli etterspurt.

Forventer dere at vi oppsummerer «publikasjonspoeng/publikasjoner de siste fem årene, arbeid for innhenting av eksternfinansiering, forskningsrettet miljø- og nettverksbygging, priser, vitenskapeligredaksjonsarbeid/fagfellevurderinger, forskningsledelse, konferansebidrag og doktorgradsbedømmelse.Legg gjerne vekt på din innsats for økt internasjonalisering av forskningen ved NTNU.» på 8 linjer? Tror det meste må bli i vedlegg...

Ja, vedlegg er greit, men prøv som sagt å si noe om alle punktene i skjemaet også. Og ikke send oss vedlegg med mindre vi spør etter det, ok?

For eksempel: Jeg har «30 publikasjonspoeng/ 15 publikasjoner (3 på nivå 2), 1 mill/år eksternfinansiering, 10 prosjekter (5 internasjonale), beste-paper diplom x2, redaksjonsarbeid for 2 journaler, reviewer for 10 journaler, leder 2 av de 10 forskningsprosjektene, konferansebidrag (10, se vedlegg) og sittet i 2 doktorgradskomiteer (en internasjonal).» 

Og enda har du 5 flere linjer til litt mer utbrodering hvis nødvendig...

Are all groups included?

I saw there was an agreement with Akademikerne and the state about 2.46% raise, does this apply to Tekna members as well, and specifically me as overingeniør at NTNU?

More information about the local negotiations at NTNU this fall (deadline in October.) can be added here during our negotiation process, but for now, we only know that everyone will get a general increase, and potentially an individually increase on top of that. The total average increase for all members will be 2,46% increase.
We ask all Tekna members to submit individual salary claims to us during the summer, to help us provide stronger arguments when needed: https://nettskjema.no/a/272634

Jeg går av med pensjon 1. september, men vil fortsatt være medlem av TEKNA. Så det jeg lurer på er om jeg har samme rettigheter som ansatte til å få lønnsjustering?

Oppgjøret har tilbakevirkende kraft fra 1.mai 2022, men det lokale oppgjøret er ikke ferdigforhandlet før 31.10.

Vi har de siste årene forhandlet frem at de som slutter i løpet av forhandlingene ikke får lønnstillegg, unntatt de som har fyllt 62 år og derfor kan ha direkte glede av det i flere tiår med høyere kommende pensjon.

Reading the public regulations (maximum/agreed amount) and getting explanations (HTA)

Hvor finner jeg gjeldende hovedtariffavtaler i Staten (HTA) 2022-2024

Current HTA: https://www.regjeringen.no/contentassets/43efadcb4e394a5fa57176b00f7b07ea/2022/hovedtariffavtalene_2022-24_hovedoppgjor_akademikerne_unio_m_innh.pdf#page=6

Rough English Translation of negotiation sections: HTA_2.5.x_TeknaNTNU.pdf (2022)

Eksisterer det en offisiell maksimal-lønn til førsteamanuenser?

• Jeg er nokså sikker på at det var et maksimal lønnstrinn tidligere, men etter at en gikk bort fra lønnstrinn har også denne informasjon forsvunnet?
  

  Tekna/Akademikerne avskaffet lønnsrammene og lønnstrinnene da vi fikk vår egen HTA i 2016/17.

  Nå er det ikke lenger noe tak, lønn oppgis i kr/år (for 100% stilling), og du får som 1. amanuensis uansett 1,1% tillegg hvert av de 10 første årene i stillingen.

  • 1,1% (0-10 år i jobben) / 0,55% (10-16 år i stillingen) tillegg hvert år kalles "lønnsstige", og gjelder for følgende stillinger på NTNU: Se (*) i inforskrivet øverst!

How much can I maximum get in salary increase in 2021?

Of course, we do the best we can to help you get a fair salary, and as much of your claim as possible.

I also need to say that we cannot give 0% to many of your colleagues this year, just so you can get almost 10%, but we will try to get as far as possible, without spending more than the total 2,46% average limit given by the government and NTNU this year.

Salary must usually be adjusted a little every year, based on everyone’s recent performance in the 2.5.1 negotiations.

To make bigger leaps (over 7,5% for example) one year, it’s better to ask your leader to submit a 2.5.3-claim on your behalf.

In 2.5.3 there is no maximum limit, as long as the department has enough room in the budget to pay for your raise, and whether the correct 2.5.3-xx grounds for the claim is fulfilled.

You can read more about 2.5.3 here: http://ntnu.no/tekna -> https://www.ntnu.no/wiki/display/tekna/Hvordan+skrive+et+godt+2.5.3-krav

And in HTA (translated to English) here: Avtaler og Dokumenter

Jeg søkte om individuelt lønnsopprykk i 2018 og fikk kun 2,5%, uten noen videre begrunnelse fra TEKNA eller NTNU...

• • Beklager manglende tilbakemelding. For å begrunne generelt nå så skyldes det for de fleste at det i 2.5.1-forhandlinger tildeles fast sum til fordeling (2,46%+0,0% i 2022), så hvis noen skal få mye mer enn 2,46% må vi samtidig identifisere flere kollegaer som skal få mindre enn 2,46%, og det er ofte veldig vanskelig når det er så mange dyktige medarbeidere.

• Grunnen til at jeg satte kravet så høyt (>7,5%) var at en studiekompis med nøyaktig samme utdannelse fikk den lønnen på søsterinstituttet på Gjøvik når han begynte for ett år siden. Siden vi jobber i samme organisasjon og jeg har langt mer erfaring og krevende arbeidsoppgaver så ville dette være relevant, men dere får avgjøre å sende inn det dere mener er fornuftig. I mitt hode virker dette urettferdig.

  • Vi tenker at rettferdighet er at alle får en viss lønnsutvikling i år (minst en bestemt %), basert på kriteriene i lønnspolitikken, heller enn at 2 personer nær deg må få 0% slik at du kan få >7,5%.
    I 2019 hadde vi en annen innretning hvor de som hadde lang erfaring (>12 år, >20 år) automatisk fikk de største tilleggene.
    Kanskje det du er på jakt etter er et ekstraordinær individuell 2.5.3-forhandling, der det ikke er satt av en begrenset mengde penger, og noen av hjemlene går mer direkte på rettferdighet/diskriminering?

    Se her: http://ntnu.no/tekna ->

    https://www.regjeringen.no/contentassets/43efadcb4e394a5fa57176b00f7b07ea/2022/hovedtariffavtalene_2022-24_hovedoppgjor_akademikerne_unio_m_innh.pdf#page=7

Dersom man f.eks. krever en lønnsøkning på 25 000 kr, men arbeidsgiver ikke er villig til å gå med på dette, men synes f.eks. 15 000 kr er greit? Vil man da få 15 000 kr? Eller er det "det du ber om i kravet eller ingenting?"

Hvis vi ikke klarer å bli helt enige er det arbeidsgivers siste tilbud (f.eks. 15.000, evt litt forhøyet igjennom forhandlingen) som blir stående i slutt-protokollen.

PhD Students

Har jeg som PhD-student noe handlingsrom i forhandlingene?

Normalt sett har PhD-studenter ikke noe handlingsrom, men hvis du skiller deg ut nevneverdig fra resten så er det lov å prøve allikevel…

• Om du har hatt en lang og suksessrik karriere før du begynte på PhD
• Om du måtte gå ned flere 100.000 kroner i lønn for å starte på PhD
• Om du har vunnet noen prestisje-tunge priser innen ditt fagfelt allerede
• Om du har gjort mer enn 1 år "ekstra pliktarbeid" for NTNU, i tillegg til det ene året som er bakt inn i 4-års PhD, og dermed skal starte på ditt sjette PhD-år nå.

Vanligvis gjelder ikke dette for PhD-kandidater, så dere behandles heller som en gruppe, hvor alle er sikret en bestemt lønnsøkning hvert år, uavhengig av punktene andre vitenskapelige vurderes etter. 

Siden Akademikerne sluttet med lønnstrinn i 2017 er det nå bestemt at PhD-studentene våre skal få minst 3% opprykk hvert år, etter de første fire årene. I tillegg vil dere omfattes av generelle tillegg som gis til alle ansatte på NTNU.

Newly employed (after 2021)

Vil arbeidsgiver nå se på meg som «ferdigforhandlet» for i år, eller bør jeg nå se på de lokale forhandlingen som en ny mulighet til justering?

På grunn av HTA 2.5.5-3 (lønnsvurdering innen 12 måneder) antar vi at alle som ble ansatt i fjor nå er riktig plassert, og derfor holdes dere som hovedregel utenfor 2.5.1 i år. 

Vil jeg uansett bli omfattet av punkt 1 (generelle tillegg til alle medlemmer)? Kan du bekrefte det?

Jeg kan bekrefte at vi har meldt inn at vi ønsker at alle skal være omfattet av et generelt tillegg. Det blir allikevel alltid litt diskusjon rundt hva alle betyr, så ingenting er 100% sikkert før forhandlingene er avsluttet 31. oktober.

Hvor finner jeg NTNU's lønnspolitikk / Where can I find the NTNU pay policies?

På Google "NTNU Lønnspolitikk". And translated to English in PDF format here: Institutional pay policy for NTNU 2020.09.04.pdf

How much extra can I get while acting as Pro-Dean, group leader etc?

Please see this Særavtale om tilleggslønn til prodekaner, nestledere, faggruppeledere og studieprogramledere.pdf