Sammendrag av prosjektet

Målsetting

Ref prosjektmandat, v.1.0:

Målet med dette prosjektet er å implementere felles prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU som vil videre resultere i en kvalitetsforbedring og effektivisering av prosessene.

NTNU Videre bruker i dag løsningen Bravo ifm fakturering- og reskontro oppfølging av Etter- og videreutdanning (EVU) og konferansevirksomheten. Denne prosessen er tungvint og krever mye kvalitetssikring av transaksjoner. I tillegg har fusjonen med høgskolene introduserte flere ulike prosesser innenfor samme området slik at helheten for NTNU er uoversiktlig, utfordrende og tidskrevende å følge opp.

Hvem berøres og involveres
Prosjektorganisasjon / rolleNavnOrg.enhetFra dato Til dato
ProsjekteierAud M Gabrielsendirektør
Økonomi og Eiendom 
01.01.16 
ProsjekteierBerit Johanne Kjeldstadavdelingsleder
Utdanningskvalitet 
01.12.17 
Medlem styringsgruppeRagna Ann Bergeseksjonssjef
NTNU Videre 
01.01.16 
Medlem styringsgruppeSigbjørn Dalenseksjonsleder
Økonomirådgivning 
01.01.17 
Medlem styringsgruppe
Yngvild Nåviksentral prosjektstøtte
Økonomirådgivning  
01.01.16 
Medlem styringsgruppeTerje Ruudprosessleder BOA
Økonomirådgivning
01.01.16 
ProsjektlederMorten Moaekstern01.03.17 
ProsjektdeltagerOddbjørg MikkelsenNTNU Videre  
ProsjektdeltagerMarit KvidalNTNU Videre  
ProsjektdeltagerRandi WoldNTNU Videre  
ProsjektdeltagerAnne KnudsenNTNU Videre  
ProsjektdeltagerAnnveig SkursethNTNU Videre  
ProsjektdeltagerHege E AlmaasNTNU Videre  
Prosjektdeltager Eli R VinogradoffNTNU Videre   
ProsjektdeltagerEli VangenFS gruppa  
ProsjektdeltakerYngvild NåvikØkonomirådgivning  
ProsjektdeltakerHeidi BrurokØkonomirådgivning01.09.17 
ProsjektdeltakerMarianne AuneØkonomitjenester01.11.17 
Prosjektdeltaker    
Tidligere deltakere / rolle:    
ProsjekteierInge Fottlandstudiesjef
Studieavdelingen 
01.01.1601.01.17
Medlem styringsgruppeTove Tveråmo 01.01.1601.01.17
ProsjektlederStephen Baxterekstern01.03.1628.02.17
ProsjekteierGro Dæhlinkst. avdelingsleder
Utdanningskvalitet 
01.01.1701.12.17
Hva skal leveres

EVU Kurs: FS med integrasjon til OA og Maconomy

Konferanse: EventsAir/Bravo med integrasjon til OA og Maconomy

 

Forventet gevinst
EMBeskrivelse av effektmål
1Muliggjøre etablering av felles arbeidsprosesser innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU.
2Realisere en effektivisering og kvalitetsforbedring av prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU.
3Muliggjøre bruk av Maconomy for økonomiske oppfølging av EVU- og konferansevirksomhet på fakultet- og instituttnivå.

 

Milepæler og framdrift

Forventet ferdig oktober desember 2017.