-Digital eksamen

Sammendrag av prosjektet

Målsetting

Pilotprosjektet har i tillegg til tidligere målsetninger om å teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen også målsetning om å gjennomføre flere samtidige eksamener, både skoleeksamener og hjemmeksamener med langt flere kandidater enn tidligere. Løsningen skal denne gang basere seg på at kandidatene utfører eksamen på sin egen maskin (Bring Your Own Device (BYOD)) med sikker nettleser (Secure Exam Browser (SEB)). I motsetning til tidligere piloter, vil det denne gang bli en integrasjon mellom Inspera Assessment (Leverandør/system) og Feidepålogging samt FS for en sikrere håndtering av kandidater og administrasjon rundt dette. Dette blir mest sannsynlig det siste av 3 piloter. Fra og med neste semester vil det etter all sannsynlighet bli gjennomført et prosjekt med mål om å implementere DE i driftsorganisasjonen på et mer permanet basis med en stor oppskalering i volum og omfang.

Et konkret mål med dette pilotprosjektet er å gjennomføre et utvalg av eksamener digitalt i løpet av høstsemesteret 2014. Det vil være en test på prosjektet/Studieavdelingens kapasitet og gjennomføringsevne, samt gi prosjektet en erfaring/pekepinn på hvor innsatsen må sentreres i kommende periode(r)

Følgende eksamener skal gjennomføres i høst:

Hvem berøres og involveres

I forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet blir følgende enheter involvert, Studieavdelingen, faglærer- og studenter ved instituttene som gjennomfører digital eksamen, IT avdelingen og leverandøren av løsningen Inspera Assessment. 

Studieavdelingen er eier av pilotprosjektet og har delprosjektansvaret for administrasjon knyttet til eksamensgjennomføringen.

Faglærere har ansvaret for det faglige innholdet- og sensor av eksamen i det digitale verktøyet.

Studentene skal gjennomføre og levere eksamen digitalt.

IT avdelingen har den overordnede prosjektlederansvar for NTNU og skal sikre at pilotprosjektet leveres henhold til avtalt plan.

IT avdelingen gjennom Orakeltjenesten og Seksjon for klientdrift skal være teknisk kompetansepersonell i forbindelse med gjennomføringen av digital eksamen.

Leverandøren, Inspera Assessment er leverandør av verktøyet som skal benyttes i pilotprosjektet

Hva skal leveres

NTNU skal ved å gjennomføre pilotprosjektet, Digitalt eksamen. Teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen. Sentrale målsetninger er å avdekke muligheter og utfordringer ved å gjennomføre skoleeksamen på datamaskiner, digital sensur, samtidig identifisere mulige forbedringspotensialer i eksamensgjennomføringens prosessen- og administrasjonsprosessen i form av kvalitetsforbedringer og effektivisering av arbeidsprosesser.

Funksjonaliteten som er relevant til brukerne i forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet er at forberedelser, gjennomføring og sensur av eksamener vil bli gjennomført digitalt i et felles verktøy.

Suksessfaktorer

Suksess kriterier til pilotprosjektet er at bestemte manuelle prosesser knyttet til gjennomføring og administrering av en eksamen skal gjennomføres med en digital løsning.Eksamensprosess "Gjennomføre eksamen" er utgangspunktet for omfanget av pilotprosjektet. En sømløs integrasjon med Feide og FS skal fungere. Gjennomføring av samtlige eksamener uten at infrastruktur blir en faktor for problemer. Med infrastruktur menes det trådløst nett, strømforsyning, pålogging via Feide, Oppetid på nett/feide og kandidatenes maskiner, samt at alle kandidater får skrevet og levert sine besvarelser på normert eksamenstid. Etter eksamen skal selve behandling/sensurering og informasjonsflyt fungere i henhold til planlagt progresjon og kvalitet.

Milepæler og framdrift

Digital eksamen vil bli gjennomført i perioden 1-15 desember, med noen hjemmeeksamener noe tidligere. Prosjektet vil bli avsluttet ved nyttår. Nytt og større prosjekt er forventet startet opp til våren.

Øystein O

Prosjektets første faser (høst 2013):

Sammendrag av prosjektet

Målsetting

Pilotprosjektet har en primær målsetning om å teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen. Sentrale målsetninger er å avdekke muligheter og utfordringer ved å gjennomføre skoleeksamen på datamaskiner, digital sensur,samt mulige forbedringspotensialer i administrasjonsprosessen i form av kvalitetsforbedringer, effektivisering og kostnadsbesparelser.

Et konkret mål med pilotprosjektet er å gjennomføre minst en eksamen digitalt i løpet av 2013. Pilotprosjektet vil deretter dokumentere erfaringer, utfordringer og muligheter knyttet til digital eksamensgjennomføring og arbeidsprosesser i forbindelse med eksamensadministrasjon.

Løsningen som skal benyttes i pilotprosjektet skal inneholde og levere funksjonalitet som dekker følgende områder:

1. Faglærers utforming av eksamensoppgaven.
2. Utlevering av eksamensoppgaven i eksamenslokalet.
3. Innlevering, lagring, gjenfinning, distribusjon av eksamensoppgaven til sensor, sensurering og lagring.
4. Ovenstående punkter skal resultere i en papirkopi som kan lagres på ordinær måte og eventuell klagebehandling blir holdt utenfor prosjektomfanget.

Hvem berøres og involveres

I forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet blir følgende enheter involvert, Studieavdelingen, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap med tilhørende faglærer- og studenter, IT avdelingen og leverandøren av løsningen Inspera Assessment.

Studieavdelingen er eier av pilotprosjektet og har delprosjekt ansvaret for administrasjon knyttet til eksamensgjennomføringen.

Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap med tilhørende faglærer har ansvaret for det faglige innholdet- og sensor av eksamen i det digitale verktøyet.

Studentene skal gjennomføre og levere eksamen digitalt.

IT avdelingen har den overordnede prosjektleder ansvar for NTNU og skal sikre at pilotprosjektet leveres henhold til avtalt plan.

Leverandøren, Inspera Assessment er leverandør av verktøyet som skal benyttes i pilotprosjektet

Hva skal leveres

NTNU skal ved å gjennomføre pilotprosjektet, Digitalt eksamen teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen. Sentrale målsetninger er å avdekke muligheter og utfordringer ved å gjennomføre skoleeksamen på datamaskiner, digital sensur, samtidig identifisere mulige forbedringspotensialer i eksamensgjennomføringens prosessen- og administrasjonsprosessen i form av kvalitetsforbedringer og effektivisering av arbeidsprosesser.

Funksjonaliteten som er relevant til brukerne i forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet er at forberedelser, gjennomføring og sensur av eksamener vil bli gjennomført digitalt i et felles verktøy.

Suksessfaktorer

Suksess kriterier til pilotprosjektet er at bestemte manuelle prosesser knyttet til gjennomføring og administrering av en eksamen skal gjennomføres med en digital løsning.Eksamensprosess "Gjennomføre eksam" er utgangspunktet for omfanget av pilotprosjektet.

Milepæler og framdrift

Eksamensgjennomføring vil bli gjennomført 02.12.2013. Prosjektet vil bli avsluttet medio februar 2014.

Stephen B