Sammendrag av prosjektet
Målsetting
Eksternt finansierte forsknings- og utviklingsprosjekter er et viktig supplement til den ordinære virksomheten ved universiteter og høyskoler (UoH-sektoren). I mange fagmiljøer er prosjektene avgjørende viktig. Eksterne bidrag kan gi bedre vilkår for mye av forskningen, men krever også egeninnsats fra de forskningsutførende institusjonene – ikke minst i form av forskningsinfrastruktur.
UHRs anbefaling fra høsten 2012 er at totalkostnadsmodellen (TDI), herunder leiested, innføres ved norske universiteter og høyskoler i 2014.
For øvrige informasjon: Leiested Håndtering av eksperimentell infrastruktur ifm. eksternt finansierte prosjekter i UoH-sektoren
Hvem berøres og involveres
Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?
Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
---|---|---|---|---|
Prosjekteier | Håkon Alstad | It avd | 01.11.2014 | |
Styringgruppensleder | Lise T Sagdahl | Økonomi avd | 01.11.2014 | |
Medlem styringsgruppe | Aud Magna Gabrielsen | Økonomi avd | 01.11.2014 | |
Medlem styringsgruppe | Instituttleder | TBN | ||
Prosjektleder | Øystein Orheim | NTNU IT | 15.12.2014 | |
Prosjektdeltager | Thomas Nerland | Anskaffelsesseksjon | 15.12.2014 | |
Prosjektdeltager | Elisabeth Guillot |
Hva skal leveres
Hovedmålet for dette prosjektet er å etablere en løsning for å booke tid og registrere timer slik at det blir enklere å administrere og utnytte kapasiteten ved leiestedene og sørge for riktig belastning av timer på prosjektene. Løsningen må kunne håndtere både interne- og eksternefinansert prosjekter.
Forventet gevinst
Effektivisere tidsbruken for brukere, i forbindelse med å reservere tid ved et leiested, ved hjelp av et elektronisk system for booking av leiested.
Effektivisere time (eller andre enheter) registreringsprosessen som skal belastes prosjektene som benytter leiestedet.
(Maconomy benyttes for belastning av timer/enheter)
Milepæler og framdrift
Dette punktet vil bli oppdatert basert på dokumentert informasjon i Prosjektdefinisjonen.