Sammendrag av prosjektet
Målsetting
Pilotprosjektet har en primær målsetning om å teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen. Sentrale målsetninger er å avdekke muligheter og utfordringer ved å gjennomføre skoleeksamen på datamaskiner, digital sensur,samt mulige forbedringspotensialer i administrasjonsprosessen i form av kvalitetsforbedringer, effektivisering og kostnadsbesparelser.
Et konkret mål med pilotprosjektet er å gjennomføre minst en eksamen digitalt i løpet av 2013. Pilotprosjektet vil deretter dokumentere erfaringer, utfordringer og muligheter knyttet til digital eksamensgjennomføring og arbeidsprosesser i forbindelse med eksamensadministrasjon.
Løsningen som skal benyttes i pilotprosjektet skal inneholde og levere funksjonalitet som dekker følgende områder:
- Faglærers utforming av eksamensoppgaven.
- Utlevering av eksamensoppgaven i eksamenslokalet.
- Innlevering, lagring, gjenfinning, distribusjon av eksamensoppgaven til sensor, sensurering og lagring.
- Ovenstående punkter skal resultere i en papirkopi som kan lagres på ordinær måte og eventuell klagebehandling blir holdt utenfor prosjektomfanget.
Hvem berøres og involveres
I forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet blir følgende enheter involvert, Studieavdelingen, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap med tilhørende faglærer- og studenter, IT avdelingen og leverandøren av løsningen Inspera Assessment.
Studieavdelingen er eier av pilotprosjektet og har delprosjekt ansvaret for administrasjon knyttet til eksamensgjennomføringen.
Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap med tilhørende faglærer har ansvaret for det faglige innholdet- og sensor av eksamen i det digitale verktøyet.
Studentene skal gjennomføre og levere eksamen digitalt.
IT avdelingen har den overordnede prosjektleder ansvar for NTNU og skal sikre at pilotprosjektet leveres henhold til avtalt plan.
Leverandøren, Inspera Assessment er leverandør av verktøyet som skal benyttes i pilotprosjektet
Hva skal leveres
NTNU skal ved å gjennomføre pilotprosjektet, Digitalt eksamen teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen. Sentrale målsetninger er å avdekke muligheter og utfordringer ved å gjennomføre skoleeksamen på datamaskiner, digital sensur, samtidig identifisere mulige forbedringspotensialer i eksamensgjennomføringens prosessen- og administrasjonsprosessen i form av kvalitetsforbedringer og effektivisering av arbeidsprosesser.
Funksjonaliteten som er relevant til brukerne i forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet er at forberedelser, gjennomføring og sensur av eksamener vil bli gjennomført digitalt i et felles verktøy.
Suksessfaktorer
Suksess kriterier til pilotprosjektet er at bestemte manuelle prosesser knyttet til gjennomføring og administrering av en eksamen skal gjennomføres med en digital løsning.Eksamensprosess "Gjennomføre eksam" er utgangspunktet for omfanget av pilotprosjektet.
Milepæler og framdrift
Eksamensgjennomføring vil bli gjennomført 02.12.2013. Prosjektet vil bli avsluttet medio februar 2014.