Sammendrag av prosjektet
Målsetting
FDVU systemet er kjernesystem for drift og forvaltning av eiendomsmassen til NTNU, og er kilde til rom/arealdata for en rekke av NTNUs prosesser. Bruks- og supportavtalen på dagens systemer er utløpt, og ny avtale må av juridiske grunner inngås i løpet av 2016.
NTNU skal ha et felles system som, basert på åpne standarder, for strukturering og deling av informasjon for hele eiendomsmassen. Systemet skal tilrettelegge for optimal drift og vedlikehold, åpent mot kjernevirksomheten og være et analyseverktøy for strategisk eiendomsledelse.
Følgende reelle mål ønskes oppnådd:
- God oppfølging og rapportering på alle brukernivå i den daglige drift av eiendomsmassen
- Enkelt vedlikehold av systemet og data. Systemet må kunne kommunisere med ekstern prosjektorganisasjon.
- God beslutnings-, og prioriteringskvalitet i forbindelse med tiltak i eiendomsmassen.
- Gode muligheter for integreringer og oppskalering ved anskaffelser av nye systemer, eller at nye/endrede behov kommer frem. (Fleksibilitet)
- God totaloversikt over rom, areal, tegninger og romdata inklusiv romkortinformasjon
- Integrasjon med BIM, eller en fullverdig BIM løsning
Hvem berøres og involveres
Listen over interessenter til dette prosjektet er lang, men de som er mest involvert og påvirket av prosjektet er NTNUs eiendomsfunksjon (Eiendomsavdelingen), Driftsavdelingen, Økonomiavdelingen, HMS avdelingen, Studieavdelingen, Kommunikasjonsavdelingen og IT avdelingen. Representanter for disse inkluderes og involveres i henholdsvis styringsgruppe (Eiendom og Drift), prosjektgruppe (resten) og anskaffelsesgruppe (Eiendom, Drift og Økonomi/Innkjøp)
Hva skal leveres
Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?
Suksessfaktorer
Hvilke krav til suksess er satt?
Milepæler og framdrift
Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?