Sammendrag av prosjektet
(Siden vil forbedres etter hvert)
Målsetting
Prosjektets mål er å innføre sentral løsning for kvoter på studentprint før semesterstart høsten 2014. I tillegg skal NTNU IT overta drift, forvaltning og rekvisitahåndtering for alle multifunksjonsskrivere studenene benytter ved NTNU.
Organisering
Prosjektet er en del av programmet IT i utdanningen. I tillegg til programmets styringsgruppe har prosjektet en egen styringsgruppe.
Prosjektets syringsgruppe:
Kirsti S. Moe (programleder)
Ola Ervik (Seksjonssjef for Plattform ved NTNU IT).
Prosjektleder: Hege Knotten
Prosjektgruppe:
Monica Reppe
Ola Ervik
Hvem berøres og involveres
Studenene ved NTNU får et enhetlig utskriftstilbud, på tvers av studiested ved NTNU. Det innføres også kvoter med mulighet for påfylling gjennom en betalingsløsning dersom en student har behov for flere utskrifter enn det som tilbys i kvoten.
Lokale skriveransvarlige slipper ansvar for innkjøp, drift, forvaltning og påfylling av blekk og papir for sine lokale skrivere.
NTNU får en felles løsning for alle studenter, mulighet for å overvåke forbruk og justere kvoter sentralt. NTNU får også mulighet til å sette inn forbruksreduserende tiltak der man evt. ser behov for dette. NTNU vil på sikt kunne få stordriftsfordeler på skriverparken.
NTNU IT får drifts- og forvaltningsansvaret for alle multifunksjonsskrivere med studenttilgang, samt ansvar for påfylling ab blekk og papir på disse skriverne.
Hva skal leveres
Studenten registrerer utskrifter gjennom en Equitrac-løsning. Når kvoten er brukt opp får ikke studenten skrevet ut mer før betaling gjøres med kredittkort (mest sannsynlig via Innsida).
Prosjektet må:
- Få oversikt over antall skrivere, plassering og status på disse for å finne prosjektets omfang
- Kjøpe og tilpasse betalingsløsning
- Implementere et betalingsgrensesnitt for tjenesten
- Overdra ansvaret for skriverne i punkt en
- Designe og implementere prosess for påfylling
Suksessfaktorer
Den viktigste suksessfaktoren er å levere kvote for utskrift for studenter i løpet av første halvår 2014.
Milepæler og framdrift
Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?