[ Målsetting ] [ Hvem berøres og involveres ] [ Hva skal leveres ] [ Suksessfaktorer ] [ Milepæler og framdrift ]
Sammendrag av prosjektet
- Bedre og mer effektiv internkommunikasjon og delingskultur
- Enklere hverdag for ansatte og studenter slik at tid frigjøres til primæroppgaver.
Målsetting
Dette er forslag til mål som er under bearbeidelse ifm programdefinisjon og prosjektdefinisjon.
- Bedre prosesser på tvers av enheter og nivåer ved NTNU
- Økt deltakelse og dialog i den interne debatten, bedre internkommunikasjon og opplevd medvirkning
- Enklere hverdag for ansatte og studenter
- Bedre informasjonssikkerhet på innsida
- Bedre innholdskvalitet
- Riktige og viktige tiltak for NTNU prioriteres
- Personer og kompetanse lett tilgjengelig for ansatte, studenter og omverden
- Gode og korrekte datagrunnlag og god informasjonsarkitektur
- NTNU velger åpne løsninger, åpen data og har god integrasjon mellom fagsystemer og innsida.
- Responsiv design på innsida
- Arbeidsbesparende applikasjoner på min side og mobile enheter
- Innsidaprosjektet skal forankres som et felles prosjekt for hele NTNU
Hvem berøres og involveres
Primære målgrupper for Innsida er i prioritert rekkefølge:
- Studenter
- Doktorgradskandidater
- Vitenskapelig ansatte
- Teknisk-administrativt ansatte.
Sekundær målgruppe er randsone/eksterne samarbeidspartnere og da spesielt de som bruker NTNUs tjenester og informasjon (som HMS-rutiner i laboratorier, IT-tjenester med mer). Det aller meste av innholdet på Innsida er åpent for omverdenen og dermed også tilgjengelig for de om ikke har påloggingsmulighet til Innsida. Innsida støtter engelsk så vel som norsk språk, bortsett fra en del administrative rutiner som kun er på norsk språk.
Hva skal leveres
- Innsida skal gjøre hverdagen lettere for ansatte og studenter.
- Innsida gir støtte for interne arbeidsprosesser og situasjonsforståelse med fokus på informasjon, relasjoner og kunnskapsdeling.
- Innsida skal være én felles arbeidsportal for alle brukere ved NTNU, og tilby:
- Fleksibel, rollestyrt arbeidsflate
- Innhold strukturert etter tema
- Støtte for arbeidsprosesser innenfor hvert tema
- Innsida blir bygget etter prinsippene i Web 2.0, og skal underbygge NTNUs strategiske mål. På denne måten skal Innsida bidra til
- bedre beslutninger og kvalitet på forskning, undervisning og formidling
- godt NTNU-fellesskap: godt arbeidsmiljø og omdømme
- å fostre innovasjon
Suksessfaktorer
Hvilke krav til suksess er satt?
Milepæler og framdrift
- Prosjektdefinering - april
- Prosjektplan - juni
- Gjennomføring - september