Sammendrag av prosjektet
Målsetting
Pilotprosjektet har en primær målsetning om å teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen. Sentrale målsetninger er å avdekke muligheter og utfordringer ved å gjennomføre skoleeksamen på datamaskiner, digital sensur,samt mulige forbedringspotensialer i administrasjonsprosessen i form av kvalitetsforbedringer, effektivisering og kostnadsbesparelser.
Et konkret mål med pilotprosjektet er å gjennomføre minst en eksamen digitalt i løpet av 2013. Pilotprosjektet vil deretter danne et grunnlag for videre tiltak knyttet til digital eksamensgjennomføring og arbeidsprosesser i forbindelse med eksamensadministrasjon.
Perioden som er avsatt til gjennomføring av pilotprosjektet er høstsemesteret 2013.
Hvem berøres og involveres
I forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet blir følgende enheter involvert, Studieavdelingen, Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap med tilhørende faglærer- og studenter, IT avdelingen og leverandøren av løsningen Inspera Assessment.
Studieavdelingen er eier av pilotprosjektet og har delprosjekt ansvaret for administrasjon knyttet til eksamensgjennomføringen.
Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap med tilhørende faglærer har ansvaret for det faglige innholdet- og sensor av eksamen i det digitale verktøyet.
Studentene skal gjennomføre og levere eksamen digitalt.
IT avdelingen har den overordnede prosjektleder ansvar for NTNU og skal sikre at pilotprosjektet leveres henhold til avtalt plan.
Leverandøren, Inspera Assessment er leverandør av verktøyet som skal benyttes i pilotprosjektet
Hva skal leveres
NTNU skal ved å gjennomføre pilotprosjektet, Digitalt eksamen teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen. Sentrale målsetninger er å avdekke muligheter og utfordringer ved å gjennomføre skoleeksamen på datamaskiner, digital sensur, samtidig identifisere mulige forbedringspotensialer i eksamensgjennomføringens prosessen- og administrasjonsprosessen i form av kvalitetsforbedringer, effektivisering og kostnadsbesparelser.
Funksjonaliteten som er relevant til brukerne i forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet er at forberedelser, gjennomføring og sensur av eksamener vil bli gjennomført digitalt i et felles verktøy.
Suksessfaktorer
Suksess kriterier til pilotprosjektet er at bestemte manuelle prosesser knyttet til gjennomføring og administrering av en eksamen blir ersattet med digitale løsninger. Prosjekt omfanget til pilotprosjektet setter rammene for hvilke eksamensprosesser skal gjennomføres digitalt, dette er i utgangspunktet del eksamensprosess "gjennomføre"
Milepæler og framdrift
Eksamensgjennomføring vil bli gjennomført 02.12.2013. Prosjektet vil bli avsluttet medio februar 2014.