Beskrivelse av prosjektrommets prosjekter
| Prosjekt | Beskrivelse | Opprettet |
|---|---|---|
| -Arbeidsflate studenter | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e4ec596b-d475-43ab-b14d-cf2cf5210c50"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Bidra til å dekke studentenes behov for informasjon.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Det er studentene som er den desidert viktigste målgruppen for denne aktiviteten. Det er avgjørende for suksess, at studenter blir involvert i hele fasen. Student Morten Noddeland har takket ja til å bli med i arbeidet.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>I første omgang er det enighet om følgende:</p><ul><li>Innsida skal benyttes</li><li>Det skal lages en lenkesamling, med lenker til informasjon studentene har behov for.</li><li>Lenkesamlingen skal lages, slik at den ser bra ut.</li><li>En liste med de viktigste behovene studentene har til informasjon.</li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><ul><li>At løsningen gjøres attraktiv. Dette kan oppnås ved at løsningen får et attraktivt utseende.</li><li>Spørre studenene hva de trenger. Vi som er ansatt, forstår ikke studentenes behov godt nok.</li></ul><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Presentere konseptet for (hvem) 3.mars.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.02.18 |
| -Beredskapsrom | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="2e20b01f-aa63-432d-9a06-4d63a50df4f6"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>NTNU skal bedre kunne håndtere hendelser som krever at NTNUs sentrale beredskapsgruppe samles.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Resultatet vil påvirke møtested og arbeidsform for sentral beredskapsgruppe. I arbeidet i prosjektet deltar Driftsavdelingen, Eiendom, Brannvern, HMS-avdelingen, Kommunikasjonsavelingen og IT avdelingen. I tillegg har NTNUs sikkerhetsleder en viktig rolle i prosjektet.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Det skal velges et rom som vil bli NTNUs beredskapsrom. Videre skal det valgte rommet utstyres med nødvendig utstyr/infrastruktur for å kunne fungere som et beredskapsrom.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Rom blir valgt og levert.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Kommende milepæler:</p><ul><li>Mars 2014: Sikre finansiering </li><li>April 2014: Anskaffe og etablere infrastruktur</li><li>Mai 2014: Evaluere og avslutte prosjekt </li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.10.03 |
| -Bevisst IT | Bevisst er et prosjekt som etablerer et nytt virksomhetsstyringssystem for NTNU. Bevisst IT har som oppgave å sikre IT leveransene til dette prosjektet. | 2013.02.12 |
| -Datavarehus | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="7b830ba5-e4f7-4e2b-be1b-3e35ef311f9f"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Å etablere en infrastruktur og dataflyt fra flere datakilder og frem til dagens virksomhetsstyringsverktøy for NTNU, Cognos. Infrastruktur og dataflyt som etableres i forbindelse med virksomhetsstyring skal være i henhold til gjeldene IT arkitektur for NTNU.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>IT avdelingen og Forvaltningsorganisasjonen vil bli berørt av leveransene, begge avdelinger er involvert i gjennomføringsfasen av prosjektet.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Det skal etableres og leveres dataflyt som følgende;</p><p>1. Dataflyt fra FS som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos.</p><p>2. Dataflyt fra DBH som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos.</p><p>3. Dataflyt fra Cristin som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><p>Suksesskriteriene er basert på levering av dataflytene nevnt i punktet "Hva skal leveres".</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p> </p><table><tbody><tr><th>MP</th><th>Beskrivelse</th><th>Dato</th></tr><tr><td colspan="1">MP3-1</td><td colspan="1">Etablering av dataflyt fra FS som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos</td><td colspan="1">01.03.2014</td></tr><tr><td colspan="1">MP3-2</td><td colspan="1">Etablering av dataflyt fra DBH som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos</td><td colspan="1">05.05.2013</td></tr><tr><td colspan="1">MP3-3</td><td colspan="1">Etablering av dataflyt fra Pagasom datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos.</td><td colspan="1">30.06.2014</td></tr></tbody></table><p>Prosjektet er i ferd med MP3-1</p><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.12.27 |
| -e-Læring ansatte | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="7feaf57f-ca73-48fa-a940-7b6bc2c63319"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Anskaffe NTNU et e-læringssystem for den opplæringen som i hovedsak tilbys ansatte. Fusjonen er hovedfinansier. Det er en overordnet målsetningen å levere e-læringssystemet slik at det kan benyttes for de opplæringsbehovene som fusjonen bringer med seg.</span></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Prosjektet skal fange opp flere sammenfallende eller tilstøtende tidligere igangsatte eller gjennomførte aktiviteter innen intern opplæring for ansatte.</span></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Ekurs er en ny funksjon for internopplæring for hele NTNU. Utover opplæringsvideoer kan ekurs inneholde interaktive funksjoner som praktiske oppgaver, quiz'er, tester med muligheter for å stille prestasjons-/kvalifiseringskrav, registrering og rapportering av prestasjoner oggjennomføring. For å bygge ekurs må kursforfatteren benytte spesialisert programvare som bygger kursene etter den tekniske standarden SCORM. Prosjektet arbeidet for at Microsoft Office Mix, et programtillegg til Microsoft Powerpoint, kunne benyttes som kursbyggeverktøy i Læringsportalen. Men før jul 2015 konkluderte Microsoft med at funksjonaliteten ville forbli begrenset ved eksport av mix til SCORM. Valget for anbefalt kursbyggeverktøy for Læringsportalen falt på Adobe Captivate. Lisens kan kjøpes via de rammeavtalene NTNU har.<br /></span></p><h6>Målsetting</h6><p>Tilby et verktøy som kan bidra til:</p><ol><li>Høyere kvalitet og effektivitet på <span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">virksomhetsintern opplæring for studenter og ansatte ved NTNU </span><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">gjennom å til by nye funksjoner for formidling og distribusjon av læringsinnholdet.</span><ol><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Målgruppene kan gjennomføre kursene når som helst, hvor som helst og hvor mange ganger som helst.</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Åpner for nye muligheter og potensiell kvalitetsforbedring også i kombinasjon med tradisjonell klasseromsundervisning, f.eks. ved bruk av «flipped classroom»<br /></span></li></ol></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Mer effektiv ressursbruk gjennom å utvikle, forvalte og drifte ett felles system.</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Mer effektiv ressursbruk og høyere opplæringskvalitet på læringsinnhold som distribueres digitalt</span><ol><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Kursgjennomføring uavhengig av geografisk samlokalisering og samtidig gjennomføring</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Kursgjennomføring kan enklere tilpasses kursdeltakernes behov.</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Mulighet for "just in time" (JiT) gjennomføring av opplæringen.</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Det er bortimot ingen ekstra kostnader ved å gjennomføre kurs flere ganger eller med antall "deltakere" på kursene</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Økt koordinering av internopplæringsaktiviteter med muligheter for å erstatte repeterende og overlappende kurs<br /></span></li></ol></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Kurskatalogen i e-læringssystemet for ansatte skal erstatte nåværende kurskatalog.<br /></span></li></ol><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle enheter ved NTNU som tilbyr intern opplæring til ansatte og studenter ved NTNU, vil få et nytt felles digitalt system for å utvikle, administrere, «markedsføre» og gjennomføre sin kursvirksomhet. Der man sannsynligvis har mange arbeidsprosesser i dag, vil man få én overordnet arbeidsprosess å forholde seg til hele eller deler av.</p><p><span>Personalavdelingen er i seg selv en betydningsfull aktør blant enheter ved NTNU som tilbyr intern opplæring. Personalavdelingen er gitt et overordnet ansvar for utviklingen av et e-læringssystem for ansatte i hele NTNU som prosjekteier for prosjektet, og som systemeier for leveransen (Læringsportalen).</span></p><p><span> </span>Prosjekteier og en ev. styringsgruppe har en viktig rolle i å kanalisere og prioritere behovene blant kurstilbyderne ved NTNU til prosjektet. I tillegg kan det bli hensiktsmessig å opprette en referansegruppe med relevant kompetanse for å gi råd om f.eks. god praksis for ulike aspekter ved e-læring.</p><p>Det foreligger noe analysearbeid som er utført av noen av de foregående aktivitetene som prosjektet e-læring for ansatte er ment å fange opp. Prosjektet tar ikke mål av seg å gjenta involveringsprosessene som allerede er gjennomført i forbindelse med disse analysene. Men det kan bli aktuelt å supplere for ev. behov som vi finner ut ikke er tilstrekkelig dekket.</p><p>Alle ansatte vil få et nytt tilbud om intern opplæring. I tilknytning til brukertjenestene, som vil bli utviklet som en del av prosjektet, vil det sannsynligvis være en målsetning å gjennomføre f.eks. brukerundersøkelser og -testing for å sikre god brukervennlighet i tjenestene.</p><p>NTNU IT vil være involvert med ressurser til prosjektledelse, analyser og utvikling i prosjektet, og til driftsetting og videre drift av systemet etter at det er levert fra prosjektet.</p><p>Innføring av et felles e-læringssystem vil med stor sannsynlighet innebære ulike grader av omstilling og endring alle involverte. Det anbefales derfor at prosjekteier/prosjektet utvikler og gjennomfører en kommunikasjonsplan for å fremme en så god omstillingsprosess som mulig.</p><p>Styringsgruppe:</p><ul><li>Kari Rueslåtten, Personalavdelingen (leder)</li><li>Ingrid Eide, Økonomiavdelingen</li><li>Jan Eirik Eggan, IT-avdelingen</li><li>Arve Johansen, HMS-avdelingen</li><li>Albert Verhagen, Det medisinske fakultet</li></ul><p>Prosjektleder: Leif Morten Herskedal</p><p>Prosjektgruppe fase 1:</p><ul><li>Morten Antonsen, Økonomiavdelingen</li><li>Renate K. Bardal, Vitenskapsmuseet</li><li>Ingvild M. F. Hammer, Det medisinske fakultet</li><li>Grethe Ø. Lefstad, IT-avdelingen</li><li>Roar Storleer, Universitetsbiblioteket</li><li>Edith M. Søndre, Personalavdelingen</li></ul><p>Kjerneteam/prosjektgruppe fase 2:</p><ul><li>Morten Antonsen, Økonomiavdelingen</li><li>Grethe Ø. Lefstad, IT-avdelingen</li><li>Marit Martinsen, Personalavdelingen</li></ul><p>Koordinator Enable: Brigt Gjevik</p><h6>Hva skal leveres</h6><ol><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"><strong>Kursbyggeverktøy<br /></strong></span></span><p>Verktøyet må muliggjøre bruk av SCORM-standard for læringsinnholdet i NTNUs e-læringssystem for opplæring av ansatte. Prosjektet arbeidet lenge for at programvaren Microsoft Office Mix skulle bli et bortimot kostnadsfritt verktøy for ansatte ved NTNU til å bygge e-læringskurs. Programvaren eksisterte kun i en beta-versjon, men det var gitt tilsagn om SCORM-kompatibilitet i endelig fullversjon. Denne garantien gikk Microsoft imidlertid bort fra før jul 2015. Prosjektet utredet derfor flere alternativer, både betalte tjenester (Adobe Captivate og Trivantis Lectora) og open source produkter. Valget falt på Adobe Captivate for kombinasjonen av kraftigheten i verktøyet, brukervennligheten og pris.</p><p>Utover høsten 2015 ble det også klart at de umiddelbare opplæringsbehovene som følge av fusjonen mellom NTNU og tre høyskoler 1. januar 2016, ikke ville bli tilbudt som e-læring, og at kursbyggeverktøyet derfor ikke var etterspurt så tidlig. Erfaringen fra testingen av verktøyet og dialogen med kursansvarlige eksponerte behov for å profesjonalisere kursbyggerrollen.</p><p>Kursbyggeverktøyet Adobe Captivate er tilgjengelig å kjøpe for de som måtte ønske det gjennom NTNU ITs innkjøpsavtaler.</p><br /><p>Oppnådd i januar 2016</p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"> </span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"><strong>Bygge e-læringsystem for publisering og administrasjon av opplæring<br /></strong></span><p>Gjennomføre bygging av et komplett verktøy for e-læring for ansatte.</p><p>E-læringssystemet skal kunne presentere opplæringstilbudet for ansatte bestående av både klasseromsundervisning (opplæringsarrangement) og digitale kurs.</p><p>Systemet skal bygge på og bruke SCORM-standarden for e-læring</p><p>Systemet skal lagre tilgjengelige kurs og arrangementsaktiviteter i en database</p><p>Systemet skal omfatte et administasjonsverktøy for å styre tilganger, publiseringen av innhold og rapportering fra læringsaktivitetene.</p><p>Oppnådd i desember 2015</p><br /><br /></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"><strong>Produksjonssette et komplett verktøy for ansatte<br /></strong></span><p>Levere et komplett verktøy for e-læring for ansatte.</p><p>Det vil si at systemet settes i produksjon med adgang for bruk av systemet i henhold til definerte roller.</p><p>Teknisk driftsansvar overtas av definert driftsansvarlig for systemet.</p><p>Funksjonell drift og forvaltningsansvar overtas av tjenesteeier/tjenesteansvarlig.</p><p>Systemet leveres med e-læringsmateriale om bruk av e-læringssystemet publisert i løsningen.</p><p>Prosjektet bidrar med sine kunnskaper til lanseringen av tjenesten i organisasjonen.</p><p>Oppnådd i desember 2015</p><p>Innfasing av e-læringsystemet</p><br /><br /></li><li><strong>Initiere samarbeidsavtale og mandat for samarbeid med Helse Midt-Norge RHF</strong><br />Samarbeidsavtale signert 2. oktober 2015 ved adm. dir. Stig Slørdahl og org. dir. Ida Munkeby<br /><br /><br /></li><li><strong>Backlog og videreutvikling i 2016</strong><br />E-læringsystemet skal fungere som et selvstendig system fra årsskiftet 15/16. Potensialet for gevinstrealisering for NTNU kan styrkes av at systemet integreres med andre systemer.<br />I prioritert rekkefølge vil det i første omgang være mest relevant å integrere med TIA, og deretter med Innsida, og deretter med Paga, og deretter igjen mot andre sentrale støttesystemer.<br />Det er satt av midler til en fase 2 av hovedprosjektet. Disse midlene bør benyttes til å komme så langt som mulig i videreutvikling i den prioriterte rekkefølgen som er skissert over.<br />Sluttføres i september 2016</li></ol><p> </p><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.09.09 |
| -Effektiv internkommunikasjon - Innsida 2017 | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="43cfe141-017d-42ec-89fd-0d2e041777d4"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Sammendrag av prosjektet</strong></p><ul><li>Innsida skal gjøre arbeidsdagen lettere og frigjøre tid til ansatte og studenters primæroppgaver.</li></ul><h6>Målsetting</h6><p>Et moderne intranett skal tilfredsstille mange behov og være en felles arbeidsflate som samler tjenestene for alle brukergruppene. Intranettet er organisasjonens kanal for effektiv og brukerrettet internkommunikasjon til ansatte og studenter.</p><p><a href="http://www.regjeringen.no/upload/FAD/Vedlegg/Informasjonspolitikk/Statens_kom_pol_plakat.pdf">Linjeprinsippet i statlig kommunikasjon </a>påpeker at kommunikasjonsansvaret følger saksansvaret. Dette stiller høye krav til at hele organisasjonen og linjeledelsen stiller seg bak utviklingen og leverer brukervennlige tjenester og innhold som mange trenger.<span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"> </span></p><p>Et intranett skal være et virksomhetskritisk verktøy for hele organisasjonen og brukes flere ganger pr uke av majoriteten av brukerne. Innhold på intranettet skal være kvalitetssikret, beskrive gjelde prosesser og gi informasjon om organisasjonen.</p><p>Erfaringer fra NTNUs intranettarbeid og beste praksis fra andre intranett gir god kunnskap om hva som må til for lykkes. Et intranett må derfor:</p><p> </p><ul><li>…være <strong>handlingsdrevet </strong>og sørge for at man utført oppgaver på enklest mulig måte.</li><li>…stå <strong>sentralt i internkommunikasjonen</strong> og være en autorativ, felles arena for flerveis utveksling av informasjon, beste praksis, meninger og ideer.</li><li>…gjøre andre <strong>verktøy for kommunikasjon, samhandling og deling lett tilgjengelig</strong>.</li><li>…være <strong>kultur og identitetsskapende</strong> og løfte frem beste praksis, hendelser og arrangement, hvordan folk jobber, gode historier, humor og felleskap.</li><li>…være en <strong>autorativ og virksomhetskritisk informasjonskilde for relevant og kvalitetssikret innhold</strong></li><li>…være organisert etter <strong>brukeroppgaver, prosesser og overordnede tema</strong>. Innholdet skal være lett finnbart med både navigasjon og søk.</li><li>… anerkjennes som et <strong>kollektivt ansvar </strong>hvor ledelsen og alle enheter/avdelinger tar ansvar for kvaliteten i felleskap.</li></ul><p><strong>EFFEKTMÅL</strong></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">1.NTNU har god internkommunikasjon og åpen dialog med ansatte og studenter på Innsida.</span></p><p>• Indikator: Ansatte og studenter opplever meldinger på Innsida som nyttige. <br />• Indikator: Innsida er førstevalg for ledere og stab til internkommunikasjon og dialog med ansatte og studenter.</p><p>2. NTNU har god informasjonskvalitet på Innsida<br />• Indikator: Ansatte og studenter finner veiledninger og tjenester de skjønner og kan stole på via Innsida.<br />• Indikator: NTNU prioriterer ressurser til kvalitetssikring og forbedring av innhold på Innsida.<br />• Indikator: Innsida skal være en naturlig plattform for enheter og prosjekter å levere samkjørte tjenester og informasjon til ansatte og studenter på. <br /> <br />3. NTNU har samlet tidsbesparende verktøy og tjenester på Innsida</p><p>• Indikator: Ansatte og studenter finner raskt folk, enheter, roller og kontaktinformasjon på Innsida. <br />• Indikator: Ansatte og studenter får raskt tilgang til relevante verktøy og tjenester via Innsida</p><p><strong><em> </em></strong></p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Primære målgrupper for Innsida er i prioritert rekkefølge:</p><ul><li>Studenter</li><li>Doktorgradskandidater</li><li>Vitenskapelig ansatte</li><li>Teknisk-administrativt ansatte.</li></ul><p> </p><p>Sekundær målgruppe er randsone/eksterne samarbeidspartnere og da spesielt de som bruker NTNUs tjenester og informasjon (som HMS-rutiner i laboratorier, IT-tjenester med mer). Det aller meste av innholdet på Innsida er åpent for omverdenen og dermed også tilgjengelig for de om ikke har påloggingsmulighet til Innsida. <span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Innsida støtter engelsk så vel som norsk språk, bortsett fra en del administrative rutiner som kun er på norsk språk.</span></p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Leveranser</p><ol><li>Levere flytting av innhold og tjenester til Innsida i samarbeid med enhetene. Innholdet skal støtte NTNUs strategiske mål og brukernes behov<a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_1">SB1</a> skal prioriteres.<a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_2">MF2</a> </li><li>Levere omskriving og forbedret tekst og innhold på de viktigste sidene</li><li>Levere forbedret interaksjonsdesign på de viktigste og mest brukte sidene.</li><li>Levere god navigasjon og brukeropplevelse for brukerne av Innsida.</li><li>Levere ny eller forbedret funksjonalitet og applikasjoner <a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_3">SB3</a> som støtter NTNUs strategiske mål og brukernes behov, f.eks. timeplan for studenter og enkle ePhortetjenester for ansatte.</li><li>Levere en gjennomgang og analyse om tjene<a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_4">SB4</a> <a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_5">MF5</a> stene på Innsida er universelt utformet og i samsvar med NTNUs prinsipper og nasjonale krav for universell utforming til systemeier.</li><li>Levere tilpassede nettsider og basisfunksjoner for mobil og nettbrett slik at det kan brukes uavhengig av plattform eller arbeidssted. «Mobile first» skal være en viktig føring for videre utvikling.</li><li>Levere en plan for brukerutvikling og opplæring i organisasjonen til systemeier. Systemeier sørger deretter for at alle ansatte og studenter får tilbud om opplæring og at de vet om mulighetene Innsida kan tilby.</li><li>Levere en mulighetsstudie om hvordan Innsida kan være NTNUs kvalitetssystem og hva som må utvikles for at innholdskvalitet og kvalitetssikring blir tilstrekkelig dokumentert. </li><li>Senest våren 2015 skal det leveres et grunnlag for en beslutning til ledelsen om hvordan finansiering, forvaltning og videreutvikling i linjen skal løses. Forslaget danner deretter grunnlag for vurdering i de ordinære budsjettprosessene.</li></ol><p> </p><p>Organisatorisk arbeid og samarbeid med andre</p><ol><li>Innsida skal være godt forankret i NTNUs strategi, politikk, budsjettdokumenter og virksomhetsmål.</li><li>Innsida er en nettbasert arbeidsflate for studenter og ansatte hvor de fleste tjenester og verktøy samles. Innsida må synliggjøres som en viktig og integrert del av NTNUs IT-strategi, IT-arkitektur og IT-målbilde både for ansatte og studenter.</li><li>Sørge for at de som eier eksisterende og nye tjenester/prosjekter/verktøy vurderer om tettere integrasjon med Innsida vil gi en bedre totalopplevelse av tjenestene til ansatte og studenter på NTNU. SSO (singel sign-on) er et minimum av integrasjon.</li><li>Være pådriver for god datakvalitet, åpen datautveksling mellom systemer og bedre samhandling på NTNU. Ta i bruk TIA som datakilde når tjenesten er god nok.</li><li>Bidra til søkeprosjektet slik at Innsida får en god og brukervennlig søkefunksjon som gir bedre treff i flere relevante kilder for ansatte og studenter. (f.eks. kart og rom, sharepoint, litteratur el.)</li><li>Skille ut større tiltak som f.eks. skjemaverktøy og kurskatalog og sørge for at videre arbeid løses som egne prosjekter/tiltak i programmet eller i linjen uten at det fører til forsinkelser.</li><li>Være pådriver for at NTNU har gode og brukerrettede prosesser med tydelig prosesseierskap.</li><li>I samarbeid med kommunikasjonsavdelingen og andre enheter utarbeide en kanalstrategi for internkommunikasjon hvor Innsida presiseres som NTNUs primære kanal for internkommunikasjon fra organisasjonen til grupper av ansatte og studenter. Kommunisere kanalstrategien til enheter og brukere.</li><li>Innsida skal bidra inn i prosjektet med nytt LMS/e-læring for studenter og legge til rette for at nye verktøy blir tett integrert med Innsida og at Innsidatjenester også blir vurdert presentert i LMS.</li><li>I samarbeid med andre levere enkle brukertjenester fra f.eks. «min profil» som kan oppdatere NTNUs kilder. Eksempelvis kan ansatte melde inn telefonnummer og kontor fra «min profil».</li></ol><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Innsida må bli et felles prosjekt der alle enheter på NTNU leverer tjenester og innhold som brukerne trenger.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><ul><li>Prosjektplanlegging våren 2015</li><li>Styringssystem og styringsgruppe våren 2015</li><li>Synkronisere med fusjon våren 2015</li><li>Levere fortløpende våren 2015</li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.26 |
| -Etablere felles Sharepoint 2013 | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="757a2d97-0bc7-4892-bf46-d5f261865b8c"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektes mål er å redusere antall supportkontrakter og harmonisere Sharpointmiljøene ved NTNU.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Prosjektet eies av NTNU Platform og kjøres som et internt prosjekt der fokus er å bygge kompetanse gjennom å levere første utkast til tre maler.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Prosjektet skal etablere tre Sharpoint 2013 miljøer(utvikling, test og produksjon). Videre skal det etabeles et førset utkast til tre maler for fremtidige tjenester: dokumentmal, møreserie og prosjektrom.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Første utkast av tre maler er klare for å tas i bruk.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Prosjektet kjører med del-leveranser i april, mai og juni og avsluttes i juni 2014.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.22 |
| -Fagnær IT | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="45e0ffbe-7a4f-4698-b818-2099a35a6c49"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av programmet</strong></p><p><strong><span style="color: rgb(0,0,255);"><ac:emoticon ac:name="warning" /> Programmet er satt på vent, - derav mangler påfølgende beskrivelse</span></strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.29 |
| -Felles FS for NTNU | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="20602de2-10d6-4712-96a0-e667d8d8625f"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Sikre at alle datasystemer som henter data fra FS fungere tilfredsstillende etter at Gjøvik, Ålesund HIST og NTNU sine FS installasjoner er samlet i en en felles FS 20 februar.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td> </td><td colspan="1"> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Tove Bakken</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Delprosjektleder</span></td><td colspan="1">Stig Vidar Nordgård</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p><ac:link><ri:attachment ri:filename="FS_fusjon_tidsplan_010216.xlsx" /><ac:plain-text-link-body><![CDATASe tidsplan pr 1. februar her]></ac:plain-text-link-body></ac:link></p><p><ac:structured-macro ac:name="attachments" ac:schema-version="1" ac:macro-id="86f4374c-fd12-4ba8-8a83-a65de1e426f6" /></p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2015.04.10 |
| -Felles utskriftstjeneste | Error: com.ctc.wstx.exc.WstxParsingException: Unexpected close tag ; expected .
at [row,col {unknown-source}]: [1,4766] | 2015.06.25 |
| -Håndtering av kundehenvendelser | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="22c4d4a5-ffa5-4ace-b37a-b088d015c7bb"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.04.07 |
| -IKT-støtte til spørreundersøkelser | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="99fd3008-5e9e-4ff7-89ab-22ba33cda480"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Som forskning- og utdanningsinstitusjon er spørreundersøkelser sentrale i virksomheten. En utfordring for NTNU er fragmentert støtte av IKT-verktøy for spørreundersøkelser. En konsekvens av dette er ineffektiv administrasjon av slike verktøy, kompetanse blir svært ulike og spredt, samt at det er fare for brudd på lovverket omkring offentlige anskaffelser. For å motvirke disse konsekvensene iverksettes et prosjekt, med mål om å skape mer enhetlig forvaltning og drift av slike verktøy, samt at dette gjøres i henhold til lover og regler.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><ul style="list-style-type: square;"><li>Administrative medarbeider -prosess-støtte<ul style="list-style-type: square;"><li>Eksempelvis til arbeidsmiljøundersøkelse</li></ul></li><li>Forskere<ul style="list-style-type: square;"><li>Særlig innen humaniora-fagene. I disse fagområdene dreier forskning seg mye om mennesker, hvor man er nødt til å ha spørreundersøkelsesverktøy. Innenfor de teknologiske fagene benyttes gjerne andre metoder.</li></ul></li><li>Studenter<br /><ul style="list-style-type: square;"><li>Eksempelvis studenter på masternivå og ph.d.-studenter.</li></ul></li><li>Innkjøp<ul style="list-style-type: square;"><li>Ved å formalisere tjenesten, innenfor regler om offenglig anskaffelse, vil behovet om korrekt innkjøp bli ivaretatt for Innkjøpsavdelingen.</li></ul></li><li>NTNU<ul style="list-style-type: square;"><li>Ved å gjøre anvendelse og kompetanse mindre fragmentert, er tanken at NTNU vil oppnå økonomiske besparelser, samt en mer smidig arbeidshverdag for flere medarbeidere.</li></ul></li></ul><p>Planen er involvere målgruppen ved å gjennomføre behovsanalyser av dem.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Enklere tilgang til verktøy for spørreundersøkelser, og enklere tilgang til bedre og relevant kompetanse.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.06.21 |
| -Innføre SfB | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="ef175b3b-1e0d-48b1-87f9-3e356faa829b"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td> </td><td colspan="1"> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p><strong>Prosjektet er tatt inn som en del av prosjektet <ac:link><ri:page ri:content-title="Utvidet bruk av samhandlingstjenester" /></ac:link>. Prosjektets innhold finnes der.</strong></p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2016.06.21 |
| -Innovativ utdanning | Error: com.ctc.wstx.exc.WstxParsingException: Unexpected close tag ; expected .
at [row,col {unknown-source}]: [1,2055] | 2014.05.09 |
| -Klimafot Avfall | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e552e3ad-561c-4021-a19e-41d90f3c9f58"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><ac:image ac:align="right"><ri:attachment ri:filename="klimafot-zeitgeistbevegelsen.jpg" /></ac:image><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektet eies av Driftsavdelingen, og har som mål å redusere klimafotavtrykket (CO2-indikator for å måle miljøprofil) som kommer fra NTNUs avfallsproduksjon. Dette skal oppnås ved at avfallsmengden reduseres og sorteringsgraden økes.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle som ferdes på campus blir berørt av prosjektet. Det legges til rette for at den enkelte bruker (student, ansatt, gjest) sorterer det som skal kastes.</p><p>Mange enheter og ansatte i driftsavdelingen må endre arbeidsmåte og rutiner for at prosjektet skal nå sine mål.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Det skal legges til rette for at brukerne enkelt kan kildesortere avfall så riktig som mulig.</p><p>Det skal legges til rette for at innsamling og levering av avfall skjer så miljøvennlig og effektivt som mulig.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Involvering og positiv medvirkning fra bygningsansvarlige, renholdere, transportmedarbeidere og driftsoperatører.</p><p>At alle studenter og ansatte så enkelt som mulig kan bidra til prosjektets mål.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p class="Normal8pt">Analyse av status, muligheter og løsningsalternativer, samt plan for gjennomføring skal foreligge i desember 2013.</p><p>Avtaler, utstyr, arealer, rutiner, informasjon, opplæring osv. skal være klart for innsamling og levering av sortert avfall ut av NTNU i juni 2014.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.06.27 |
| -Kvalitet i utdanningen | Etablere et system for å håndtere NTNUs prosess for kvalitet i utdanningen | 2013.10.23 |
| -Kvalitetssikring av PiF-gjennomføring | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="38eb77a0-ecea-4936-b3dd-a04d84c53dbe"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p>Kvalitetssikring av Prosjekt i fokus (PiF) gjennomføring</p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td> </td><td colspan="1"> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.11.18 |
| -Kvote studentprint | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="01b9952c-7f2a-44e9-930c-1aaa1b99f95e"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektets mål er å innføre sentral løsning for kvoter på studentprint før semesterstart høsten 2014. I tillegg skal NTNU IT overta drift, forvaltning og rekvisitahåndtering for alle multifunksjonsskrivere studenene benytter ved NTNU.</p><p>Prosjektet omfatter ca 90 skrivere fordelt på 8 campus (Gløshaugen, Valgrinda, Dragvoll, Øya, Tyholt, Jonsvannsveien, Olavshallen, og Innherredsveien). Noen av skriverne er allerede utstyrt med Equitrac og kortleser ved prosjektstart. De resterende blir utstyrt med dette av prosjektet. Det er inngått avtaler med kortselskap for å kunne iverksette en betalingsløsning for Equitrac.</p><p>Orakeltjenesten vil stå ansvarlig for brukerstøtte, leverandørkontakt og rekvisitahåndtering for skriverparken etter sentralisering. Det skal innføres et sentralt overvåkingssystem for skriverparken per orakelskranke.</p><p>Eierskap og kostnader for skriverparken skal overtas av NTNU IT i løpet av høsten 2014.</p><h6>Organisering</h6><p>Prosjektet er en del av programmet IT i utdanningen. I tillegg til programmets styringsgruppe har prosjektet en egen styringsgruppe.</p><p><u>Prosjektets styringsgruppe:</u></p><p>Kirsti S. Moe (programleder)</p><p>Ola Ervik (Seksjonssjef for Plattform ved NTNU IT).</p><p><u>Prosjektleder:</u> Hege Knotten</p><p><u>Prosjektgruppe:</u></p><p>Monica Reppe</p><p>Ola Jenssen</p><p>John H. Kolstad (04.08.14 >)</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Studenene ved NTNU får et enhetlig utskriftstilbud, på tvers av studiested ved NTNU. Det innføres også kvoter med mulighet for påfylling gjennom en betalingsløsning dersom en student har behov for flere utskrifter enn det som tilbys i kvoten.</p><p>Lokale skriveransvarlige slipper ansvar for innkjøp, drift, forvaltning og påfylling av blekk og papir for sine lokale skrivere.</p><p>NTNU får en felles løsning for alle studenter, mulighet for å overvåke forbruk og justere kvoter sentralt. NTNU får også mulighet til å sette inn forbruksreduserende tiltak der man evt. ser behov for dette. NTNU vil på sikt kunne få stordriftsfordeler på skriverparken.</p><p>NTNU IT får drifts og forvaltningsansvaret for alle multifunksjonsskrivere med studenttilgang, samt ansvar for påfylling ab blekk og papir på disse skriverne.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Studenten registrerer utskrifter gjennom en Equitrac-løsning. Når kvoten er brukt opp får ikke studenten skrevet ut mer før betaling gjøres med kredittkort (mest sannsynlig via Innsida).</p><p>Prosjektet må:</p><ul><li>Få oversikt over antall skrivere, plassering og status på disse for å finne prosjektets omfang</li><li>Kjøpe og tilpasse betalingsløsning</li><li>Implementere et betalingsgrensesnitt for tjenesten</li><li>Overdra ansvaret for skriverne i punkt en</li><li>Designe og implementere prosess for påfylling </li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Den viktigste suksessfaktoren er å levere kvote for utskrift for studenter i løpet av første halvår 2014.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><ul><li>01.02.14: Oppstart prosjekt</li><li>06.08.14: B3 driftsmøtet</li><li>12.08.14: Kvote på print og kortleser iverksatt på innmeldte skrivere</li><li>01.09.14: Betalingsløsning levert</li><li>16.09.14: Betalingsløsning fungerer</li><li>04.12.14: Endelig godkjenning av overlevering og sluttrapport.</li></ul><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.02.06 |
| -Nytt Kjernenett | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="2b5f388d-bf57-4963-966b-04ebd622037e"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektets mål er å etablere et nytt kjernenett for NTNU som har tilstrekkelig kapasitet og funksjonalitet for å dekke fremtidige behov og understøtte NTNUs primærvirksomhet.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle brukere av NTNUs nett vil i større eller mindre grad bli berørt av det pågående arbeidet. Interessenter involveres fortløpende for å ivareta deres interesser og sikre godt samarbeid mellom utførende prosjektorganisasjon og kunde.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Brukere av NTNUs nett vil i første omgang ikke oppleve funksjonaliteten som endret, men vil over tid være i stand til å ta i bruk en utvidet tjenesteportefølje som muliggjøres av prosjektarbeidet.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Aldrende hardware skal byttes ut med moderne utstyr og en ny verktøyportefølje etableres (for å gå forbedret mulighet for rapportering og ressursplanlegging).</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Januar 2013: Prosjektet starter detaljert planleggingsarbeid</p><p>Februar 2014: Pilot implementeres og evalueres</p><p> 3Q2014: Hovedleveranse starter</p><p> 4Q2014: Verktøyportefølje er ferdig implementert og klar til bruk</p><p>2Q2015: Hovedleveranse er fullført og prosjektet avsluttes</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.02.26 |
| -Risikovurdering | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="2c9f5c24-3482-4538-a80b-ce33a93238a4"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><h6><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></h6><p>Et digitalt system for gjennomføring og registering av risikovurderinger ved NTNU har vært etterlyst i mange år. Oppfølging av gjennomførte risikovurderinger har vært utfordrende, og enhetene har ulik praksis for gjennomføring, registrering og dokumentasjon av risikovurderinger. Det er besluttet å ta i bruk et risikovurderingssystem fra samme leverandør som har levert avvikssystemet til NTNU. Prosjektet skal jobbe med å få tilpasset og innført risikovurderingssystemet for NTNU. Prosjektet vil ha fokus på risikovurdering i HMS-sammenheng.</p><h6><strong>Målsetting</strong></h6><ul><li>Tryggere arbeidsplass for ansatte og studenter.</li><li>Risikovurderingssystemet skal være et system som kan brukes til å risikovurdere alle områder innen HMS, inkludert ergonomi og psykososiale forhold.</li><li>Antall gjennomførte risikovurderinger skal økes. </li></ul><h6><strong>Hvem berøres og involveres</strong></h6><p>Linjeledere, HMS-koordinatorer/Rådgiver, Verneombud, Prosjektledere, Veiledere, Vitenskapelig ansatte, Administrativt ansatte, Teknisk ansatte, Driftsmedarbeidere, Instrumentansvarlige, Romansvarlige. </p><p>Involvering vil foregå ved informasjon og opplæring. </p><h6><strong>Hva skal leveres</strong></h6><p>RiskManager Risikovurderingsmodul som omfatter registrering, vurdering og oppfølging av risiko. Modulen ivaretar behovet for å gjennomføre risikovurderinger innen kvalitetsområder og for ulike verdier. Løsningen forenkler arbeidet og oversikten over vurderinger av risiko. Gjennom bruk av programmet vurderes aktuelle uønskede hendelser mht. konsekvens og sannsynlighet og dette måles mot akseptkriterier/krav og resultatet presenteres. Restrisiko kan følges opp ved hjelp av iverksetting av tiltak og ansvarsfordeling og rapporter gir oppdaterte oversikter innen hver enhet og for ulike risikoområder.</p><h6><strong>Suksessfaktorer</strong></h6><p>En felles standard for hvordan risikovurderinger skal gjennomføres.<br /> God dokumentstyring - ett felles lagringssted for risikovurderinger.<br /> Tydeliggjøring av ansvar og oppfølging.<br /> Lettere å holde oversikt over risikovurderinger.<br /> Godt hjelpeverktøy for å strukturere arbeidet med risikovurderinger. </p><h6><strong>Milepæler og framdrift</strong></h6><table><tbody><tr><th>Milepæler</th><th>Dato</th><th>Ny dato</th><th>Status</th></tr><tr><td><p>Prosjektdefinisjonen ferdig</p></td><td><p>04.02.2013</p></td><td> </td><td>Godkjent 15.02.2013</td></tr><tr><td><p>Ferdig med tekniske tilpasninger</p></td><td><p>22.03.2013</p></td><td>01.05.2013</td><td>Ok. Ord og uttrykk er endret</td></tr><tr><td><p>Opplæring ferdig avklart</p></td><td><p>22.03.2013</p></td><td>01.06.2013</td><td>Ok ifm opplæring i versjon 3.5</td></tr><tr><td>Utprøving av versjon 3.5 avsluttet</td><td>01.10.2013</td><td> </td><td>Ferdig gjennomført</td></tr><tr><td>Installasjon av versjon 4.0</td><td>01.10.2013</td><td>26.05.2014</td><td>Ok</td></tr><tr><td>Starte opplæring i versjon 4.0</td><td>01.11.2013</td><td>09.05.2014</td><td>Ferdig, men ekstra kursdager skal gjennomføres i slutten av oktober</td></tr><tr><td>Løsning klar for driftsettelse</td><td>19.12.2013</td><td>28.10.2014</td><td>Løsningen er i dag i drift, men oppgradering til endelig versjon og lansering gjenstår</td></tr><tr><td><p>Prosjekt avsluttet</p></td><td><p>28.06.2013</p></td><td>01.11.2014</td><td> </td></tr></tbody></table></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.02.15 |
| -Stoffkartotek | Sørge for at tilstrekkelig autentisering og autorisasjon blir implementert i forhold til risikovurdering av systemet. Sørge for en tilstrekkelig samhandling mellom NTNU, Sintef og St. Olav blir ivaretatt for å oppnå bedre samarbeid på felles lokasjoner. | 2013.02.14 |
| -Studentkort | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="a2aeee7f-e11d-4738-ad38-22dfc4202f86"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p><strong><br /></strong>Ny løsning IDC er satt i drift august 2015.</p><ul><li>Dataflyt etablert ved bruk av TIA.</li><li>Overføring av strekkoder via fsat/FS og Bibsys for utlån.</li><li>Overføring av mifare-ID'er via BAS/AD og felles utskrift.</li></ul><p> </p><p><strong>Prosjektgruppe</strong></p><p><em>PE</em>: Marit Grønning-Moe - Leder Adgangskontrollen (Byggsikring)</p><p><em>Avtaleansvarlig</em>: Marian Brandt (Innkjøp)</p><p><em>STG</em>:</p><p><em>PL</em>: Ole Einar Brækken</p><p><em>Arbeidsgruppe</em> <em>implementering</em>:</p><ul style="list-style-type: square;"><li>Dataflyt (TIA):<ul style="list-style-type: square;"><li>Hanne Midttun</li><li>Erlend Gutteberg</li><li>Arve Vanvik</li></ul></li><li>Plattform:<ul style="list-style-type: square;"><li>Ole Kristian Hoel</li><li>Brynjulf Mauring</li></ul></li></ul><h6>Målsetting</h6><p>Byggsikring (Adgangskontroll) ønsker å fornye eksisterende løsninger for produksjon, administrasjon og bruk av den kortbaserte adgangskontroll løsningen ved NTNU.</p><p class="MsoPlainText">Byggsikring har startet opp et arbeide med å avklare krav og behov for ny løsning - og ønsker bistand fra "it-siden" ift it-tekniske krav både ift å erstatte dagens "rutiner", samt bistand med å skissere ny og ønsket dataflyt. Ny løsning vil også forhåpentlig muliggjøre bedre utnyttelse av ressurser, bedre sikkerhet, effektivisering av arbeidsprosesser og deling av informasjon mellom flere systemer.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><ul style="list-style-type: square;"><li>alle studenter (og ansatte?)</li><li>adgangskontrollen/ driftsavdeling</li><li>tilgrensende systemer (dataflyt inn og dataflyt ut)</li></ul><h6>Hva skal leveres</h6><p>Bistå Byggsikring med;</p><ul style="list-style-type: square;"><li>å avklare dataflyt</li><li>å avklare behov og bruksområder (nye og eksisterende)</li><li>å definere it-relaterte krav (funksjonelle og tekniske) ifm anskaffelse</li><li>dialog ifm forhandlinger/anskaffelse</li><li>implementering løsning og integrering av grensesnitt</li><li>bistå med sammenstilling av data (gml db og nye overføringer fra TIA)</li><li>evaluering og test</li><li>produksjon og drift</li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><p>?</p><p>Ny løsning som ivaretar alle definerte behov og effektivisering av administrasjon, samt løsning som gir fleksibel, sikker og god funksjonalitet for sluttbruker.</p><p>Ny løsning i produksjon og ferdig testet (i god tid) i forkant av studiestart august 2015.</p><p> </p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Fase 1: Kravperiode - oktober/november 2014</p><p>Fase 2: Anskaffelse - desember 2014/mars 2015</p><p>Fase 3: Implementering - mars/mai 2015</p><p>Fase 4: Evaluering/ test - mai 2015</p><p>Fase 5: Produksjon løsning - 1. juni 2015</p><p>Fase 6: Inntak studenter (produksjon kort) --> <strong>August 2015</strong></p><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.09.09 |
| -System for booking av leiested | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="84c8c439-d1e1-41f0-86df-0e8c2a36e8ef"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Eksternt finansierte forsknings- og utviklingsprosjekter er et viktig supplement til den ordinære virksomheten ved universiteter og høyskoler (UoH-sektoren). I mange fagmiljøer er prosjektene avgjørende viktig. Eksterne bidrag kan gi bedre vilkår for mye av forskningen, men krever også egeninnsats fra de forskningsutførende institusjonene – ikke minst i form av forskningsinfrastruktur.</p><p>UHRs anbefaling fra høsten 2012 er at totalkostnadsmodellen (TDI), herunder leiested, innføres ved norske universiteter og høyskoler i 2014.</p><p>For øvrige informasjon: <a href="https://www.ntnu.no/wiki/download/attachments/78023848/System%20for%20booking%20av%20leiested.pdf?api=v2">Leiested Håndtering av eksperimentell infrastruktur ifm. eksternt finansierte prosjekter i UoH-sektoren</a></p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Håkon Alstad</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td>01.11.2014</td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Styringgruppensleder</td><td colspan="1">Lise T Sagdahl</td><td colspan="1">Økonomi avd</td><td colspan="1">01.11.2014</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Aud Magna Gabrielsen</td><td colspan="1">Økonomi avd</td><td colspan="1">01.11.2014</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Elisabeth Guillot</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">01.11.2015</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Thomas Nerland</td><td colspan="1">Anskaffelsesseksjon</td><td colspan="1">15.12.2014</td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Målet med prosjektet er å synliggjøre og få oversikt over bruk av tid og ressurser på leiesteder og laboratorieutstyr. Dette for å sikre korrekt belastning av timer på prosjektene, samt å forenkle prosessen med administrasjon og utnytte kapasiteten bedre. Løsningen skal fungere både internt og eksternt.</p><h6>Forventet gevinst</h6><ul><li>Effektivisere tidsbruken for brukere, i forbindelse med å reservere tid ved et leiested, ved hjelp av et elektronisk system for booking av leiested.</li><li class="Default">Effektivisere time (eller andre enheter) registreringsprosessen som skal belastes prosjektene som benytter leiestedet.</li><li>Korrekt fakturering av prosjekter i Maconomy</li></ul><h6>Milepæler og framdrift</h6><p> </p><table><tbody><tr><th><p>Milepæl</p></th><th>Dato</th></tr><tr><td><p>Oppstart pilot:</p></td><td>11.08.2015</td></tr><tr><td>Avslutning pilot:</td><td>01.11.2015</td></tr><tr><td>Deployment/Go Live:</td><td>10.12.2015</td></tr><tr><td>Integrert løsning (Maconomy/TIA)</td><td>21.03.2016</td></tr><tr><td>Prosjektavslutning:</td><td>Q1 2016</td></tr></tbody></table></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.10.30 |
| -TIA II | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="594779ff-7515-42d0-b7c2-2840610a6254"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p>TIA-II er en fortsettelse av <a href="https://www.ntnu.no/wiki/display/basisit/TIA">TIA- prosjektet</a> som har kjørt i Basis IT programmet. <em>Oppdatering av siden vil skje kontinuerlig.</em></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektet TIA II skal jobbe videre med arbeid gjort i TIA. Målet for 2014 er å levere en implementasjon av en tjenesteorientert arkitektur som er så ferdig at den kan overleveres til forvaltning og drift. Det skal finnes et TIA- tjenestelag på toppen av arkitekturen med minst en produksjonssatt tjeneste som benyttes av et annet prosjekt/i et annet grensesnitt. Implementasjonen og opplæring i denne skal være overlevert til drift.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>TIA-II inngår som en del av programmet BasisIT-II, med</p><p>TIA-II Styringsgruppe</p><ul><li>Håkon Alstad</li><li>Stein Stendahl</li><li>Hanne M. Glad (>1.8.14)</li><li>Carl-Fredrik Sørensen (>1.9.14)</li></ul><p>TIA-II Prosjektleder: Hege Knotten<br />TIA-II prosjektteamet består av følgende vår 2014:</p><ul><li>Arne Venstad</li><li>Erlend Gutteberg</li><li>Geir Hauge</li><li>Jörg-Christian Birmes</li><li>Trond Kandal</li><li>Tore W. Hermansen</li><li>Jostein Gunnes</li></ul><p> </p><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Arkitekturmessig skal TIA få på plass autorisasjon slik at personer og tjenester kan autoriseres i forhold til tilgang på data og tjenester fra TIA. Det vil også bli jobbet med å muliggjøre tilbakeskriving av data gjennom tjenestene. Overvåking av arkitekturen og dataflyten skal videreutvikles. Arkitekturen skal kunne tåle 2 parallelle releaser.</p><p>Utover det arkitektoniske, skal TIA II levere minst en tjeneste som skal benyttes av et annet prosjekt/ i et annet grensesnitt. Hvilken/ hvilke tjenester dette er må avgjøres i samråd med styringsgruppen.</p><p>TIA arkitekturen (desember 2013):</p><p><ac:image ac:align="center"><ri:attachment ri:filename="A2013.JPG" /></ac:image></p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.14 |
| -Utvidet samhandling | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="2efb0591-5ef0-4300-aa1b-8440479e6304"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p><strong><br /></strong>Prosjektet vil være underlagt/ en del av Program for Basis IT II.</p><h6>Prosjektgruppe</h6><p><em>PE</em>: Håkon Alstad, <em>STG</em>: Ola Ervik, "repr. adm", "repr. vitenskapelige"</p><p><em>PL</em>: Ole Einar Brækken</p><p><em>Arbeidsgruppe</em>: Kenneth Salvesen, Morten Kvamme, Frode Vinje, Petter Lykken, Rune Salomonsen, Fredrik Kristensen</p><p>Integrering telefoni: Nils-Arild Grav, Kine Juberg, Terje Buseth</p><h6>Målsetting</h6><p>Basert på anbefalinger fra prosjekt "e-møter" og pilot ved IVT skal prosjektet "Utvidet samhandling" legge tilrette for muligheten å implementere utvidet samhandlingsfunksjonalitet til resten av NTNU.</p><p>Ny funksjonalitet som blir tilgjengelig er muligheten for:</p><ul><li>lynmeldinger (presence)</li><li>"tilstedeværelse" (chat)</li><li>samtale med lyd/bilde</li><li>e-møter/konferanser (online-meeting)</li><li>deling/visning av programmer/filer</li></ul><p>Alternativt for de enheter som ønsker det så kan man se på muligheten for å integrere telefoni-løsning.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle brukere ved NTNU kan benytte ny funksjonalitet.</p><h6>Hva skal leveres</h6><ul><li>beskrivelse av funksjonalitet/tjeneste</li><li>veiledninger for installasjon og oppstart</li><li>veiledninger for bruk<br /><br /></li><li>verifisering og overlevering av løsning/ infrastruktur til produksjon</li><li>prosess for brukerhenvendelser</li><li>opplæring/kompetanse</li><li>dialog med lokal IT (institutt/fakultet) for "utrulling" og tilrettelegging for ny funksjonalitet (informasjon og bistand klient-sw)</li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><p><em>Hvilke krav til suksess er satt?</em></p><h6>Milepæler og framdrift</h6><ul><li>oppstart - uke 14</li><li>informasjon/veiledninger - sommer 2014</li><li>tekniske avklaringer - vår/høst 2014</li><li>opplæring</li><li>start dialog/utrulling lokalt - høst 2014</li></ul><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.03.16 |