Prosjektportefølje for NTNU IT
Beskrivelse av prosjektrommets prosjekter
Aktive
| Prosjekt | Beskrivelse | Opprettet |
|---|---|---|
| -Basis IT II | Error: com.ctc.wstx.exc.WstxParsingException: Unexpected close tag ; expected .
at [row,col {unknown-source}]: [1,3534] | 2013.11.25 |
| -Digital eksamen | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="b04f735a-e689-4d25-9c95-977656a9dd1d"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p>Prosjektet Digital vurdering er delt i to deler</p><ul><li><strong>Digital vurdering</strong>: Prosjektet utvikler og innfører en digital vurderingsprosess for NTNU.</li><li><strong>Drift og forvaltning av digital eksamen</strong>. Prosjektet har per d.d. ansvar for oppfølging og gjennomføring av digital eksamen i form av både digital skoleeksamen og digitale karaktergivende innleveringer.</li></ul><h6>Målsetting</h6><ul><li><strong>Kvalitet</strong>: NTNU skal ha en digital vurderingsprosess som <br /><ul><li>Legger til rette for vurdering og undervisning av høy kvalitet</li><li>Sikrer høy kvalitet i administrative prosesser</li></ul></li><li><strong>Standardisering og effektivisering</strong>: NTNU skal ha en standardisert, helhetlig og effektiv vurderingsprosess på tvers av hele universitetet.</li><li><strong>Modernisering</strong>: NTNU skal ha moderne digitale vurderingsformer som imøtekommer krav fra faglig utvikling, studenter og den generelle teknologiutvikling i samfunnet.</li></ul><h6>Hvem berøres og involveres</h6><ul><li>Digital vurdering:</li><ul><li><strong>Studenter</strong>: Får tilgang til nye verktøy for eksamen, begrunnelse og klage, bør oppleve et økt tjenestenivå på begrunnelse, klage og sensur og går over fra papirbaserte løsninger til digitale løsninger for eksamensavvikling.</li><li><strong>Faglige ansatte</strong>: Får tilgang til flere verktøy for å gjennomføre vurdering, forenklet sensurregistrering og begrunnelse-/klagebehandling. Må lære nye verktøy.</li><li><strong>Administrativt ansatte</strong>: Slipper en del arbeidsoppgaver knyttet til manuell avvikling av eksamen og får enkelte endrede oppgaver knyttet til digital eksamen. Må lære nye verktøy.</li><li><strong>Avdeling for studieadministrasjon og IT-Avdelingen</strong>: Får ansvar for en ny tjeneste gjennom digital vurdering. Økt ressursbruk under avvikling av digital skoleeksamen.</li><li><strong>Ledere ved fakultet, institutt og sentraladministrasjon</strong>: Må sette av tid og ressurser til oppfølging av digital vurdering, samt bidra til god utnyttelse av tidsbesparende gevinster, spesielt på institutt.</li></ul></ul><h6>Hva skal leveres</h6><ul><li>Hovedmålet er "All eksamens vurdering på NTNU skal være digitalisert innen 2022".</li><li>Prosess for digital vurdering, herunder: planlegging, gjennomføring, sensur, begrunnelse/klage og avslutning/arkivering.</li><li>Anskaffelse av digitalt eksamenssystem</li><li>Identifisere lokaler for eksamensavvikling</li><li>Etablert apparat for drift og forvaltning av digital eksamen</li></ul><p>Se i tillegg en beskrivelse av <a href="https://spfarm.ntnu.no/sites/project/102/Documents/Dokumentasjon/Prosjektadministrasjon/Prosjektleveranser/Beskrivelse%20av%20prosjektleveranser.docx?Web=1">prosjektleveranser</a> (be om tilgang).</p><h6>Suksessfaktorer</h6><ul><li>Tilstrekkelige og hensiktsmessige ressurser i form av både penger og personell til (1) drift og forvaltning, (2) prosesskartlegging, kravidentifikasjon og utvikling, samt (3) innføring.</li><li>Tilgang på hensiktsmessige lokaler for digital eksamensgjennomføring.</li><li>God forankring slik at det tas ansvar for (1) videre drift og forvaltning i Avdeling for Studieadministrasjon og IT-avdelingen samt (2) bruk på institutt og fakultet.</li></ul><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Prosjektet bruker i dag vesentlig andel ressurser på avvikling av eksamen:</p><ul><li>Vår</li><li>Sommer (utsatt eksamen/kont)</li><li>Høst</li></ul><p>Annen aktivitet er i vesentlig grad avhengig av tilgang til lokaler og ressurser. Det pågår avklaringer (vår/sommer 2017) knyttet til lokaler som i stor vil påvirke plan for prosjektet.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.09.23 |
| -Digitale tjenester til støtte for læring | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="cdcf2b4c-1b2d-4a7a-8575-03f78b378481"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Målet til prosjektet er knyttet til samhandling og hvordan utnytte mulighetene i O365.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hovedfokuset til prosjektet er å tilby tjenester til studenter og faglærere. I forkant av at prosjektet startet ble det gjennomført en større undersøkelse for å kartlegge behov knyttet til Innovativ utdanning, prosjektet følger opp disse punktene og leverer tjenester knyttet til samhandling og støtte i undervisningen.</p><p>Prosjektet har vært med på å starte det nye læringsstøttenettverket som består av representanter fra alle fakulteter.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>2016:</p><ul><li>TeamSite, digitale samarbeidsrom lanseres</li><li>Oppgradering av portal</li><li>Verktøy for støtte i undervisningen trekkes frem</li><li>Integrasjon med nytt eLS</li></ul><p>2015:</p><ul><li>Januar: Studenter får tilgang til O365 med mulighet for nedlastning av Office-pakken og lagring i OneDrive</li><li>Mars: Portalen Digitale tjenester lanseres</li><li>April: Ansatte får tilgang til O365 med de samme tjenestene som studenter</li><li>Juni: E-post for studenter flyttes til Exchange i O365 og ansatte og studenter får felles global adresseliste</li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.09.08 |
| -e-læringssystem | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e3565011-0937-4e32-a137-e1e6916f5daf"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p>Blackboard er NTNUs nye e-læringssystem for undervisning. Se også prosjektets informasjonsside på <a href="https://innsida.ntnu.no/bb">Innsida</a>.</p><p>Wikiside finnes her: <a href="https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/E-l%C3%A6ring">lenke</a><strong><br /></strong></p><h6>Målsetting</h6><p>NTNU har anskaffet og har satt i drift et fremtidsrettet og innovativt læringsstøttesystem med et klart fokus på dagens og fremtidige behov hos studenter og ansatte. Blackboard ble anskaffet i februar 2016 og er satt i full produksjon i undervisningen fra høstsemesteret 2017, etter to pilotfaser (pilotfase 1 høst 2016 - ca 70 emner og 1000 studenter, pilotfase 2 vår 2017 - 340 emne og 15.000 studenter). Nytt e-læringssystem skal videreutvikles gjennom forvaltningsorganisasjonen som tas frem høsten 2017. Prosjektet skal løpe ut 1. kvartal 2018 og avsluttes etter at ansvaret er overlevert til forvaltning.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle ansatte ved nye NTNU som driver med undervisning. Alle som arbeider med støttesystemer for undervisning. Alle studenter.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Anskaffelse av NTNUs nye e-læringssystem foregikk på basis av rammene til Gartners forretningsscenario beskrevet som «Social Learning Platform for Education (SLE)» og etter en omfattende kravspesifiseringsprosess som omfattet vitenskapelige og administrativt ansatte og studenter. Anskaffelsen skjedde vår - høst 2015 gjennom konkurranse med forhandling. Blackboard leveransen omfatter bl.a. hovedproduktet Blackboard Learn og samhandlingsmodulen Blackboard Collaborate samt apper som BB Student osv. Systemet er integerert med Office 365, læringssressurser (LOR) basert på DLR, plagieringskontrollsystemer Urkund og bl.a. Innsida.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Gevinster ved et sosialt e-læringssystem kan være; </p><ul><li>imøtekomme studenters forventninger til sosiale læringsaktiviteter</li><li>økt bredde og variasjon innen pedagogiske metoder og læringsformer</li><li>styrket kontakt og samarbeid mellom student-student og student-lærer/veileder</li><li>styrket digital kompetanse og innsikt i digitale prosesser og arbeidsverktøy</li><li>et fremtidsrettet system som gjenspeiler arbeidsformer man vil møte i arbeidslivet</li><li>forenklet mulighet for deling av kunnskap</li><li>motivere til læring og undervisning</li></ul><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Se informasjon på <a href="https://innsida.ntnu.no/bb">Innsida</a></p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.06.27 |
| -Effektivisere tjenestestrukturen | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="7e071f0f-4a4d-4253-8545-5ac8c3b0c353"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><h1>EaT – Effektivisering av Tjenestestrukturen</h1><p> </p><h2>Sammendrag</h2><p>Kjernen skal avsluttes. Tjenestene og integrasjonene i Kjernen skal omskrives til nye tjenester som skal integreres med ny teknologistakk.</p><p>Tjenestene i Kjernen består blant annet av:</p><ul><li>Filbasert eksport til FS, Paga, BAS, Cristin, Maconomy, m.fl</li><li>Filbasert import fra Paga</li><li>Datautveksling med FS via databaselenker for studieprogram, emner, studenter, fagpersoner, studieplan, med mer</li><li>Chronjobber for overføring av filer</li><li>Tjenestelaget (SOAP-tjenester), konsumert av Innsida og Eksternweb</li><li>WSOU (SOAP-tjenester), konsumentert av alumni.</li><li>Organisasjonsregisteret (OrgReg)</li><li>Forretningsregler knyttet til studiedata, organisasjon og identitetshåndtering.</li></ul><p>Når tjenestene endres og flyttes, må også konsumentene migreres.</p><p> </p><p>Prosjektet har en gjensidig avhengighet til prosjektet ”Organisasjonstjenesten” som skal erstatte og videreutvikle organisasjonsregisteret i Kjernen. </p><h2>Målsetting</h2><ol><li>Avslutte Kjernen</li><li>Tjenestene i Kjernen skal flyttes til ny teknologistakk med tjenesteorientert løsningsmønster.<ol><li>Eksisterende dataflyt skal understøttes av ny løsning.</li><li>Flere utviklere kan bidra effektivt i vedlikehold og videreutvikling av tjenestene.</li></ol></li></ol><p> </p><h2>Hvem berøres og involveres</h2><table><tbody><tr><td><p><strong>Prosjektorganisasjon / rolle</strong></p></td><td><p><strong>Navn</strong></p></td><td><p><strong>OrgEnhet</strong></p></td><td><p><strong>Fra </strong></p></td><td><p><strong>Til</strong></p></td></tr><tr><td><p>Styringsgruppe</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p><a href="http://Styr.gr">Styr.gr</a> leder, prosjekteier</p></td><td><p>Stein Stendal</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Styr,gr, medlem, Programleder</p></td><td><p>Hege Knotten</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Prosjektleder</p></td><td><p>Stig Vidar Nordgård</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td><p>01.05.2017</p></td></tr><tr><td><p>Prosjektleder</p></td><td><p>Henning Storhaug</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>01.05.2017</p></td><td> </td></tr><tr><td><p> </p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Prosjektdeltager</p></td><td><p>Per Sverre Wold</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Prosjektdeltaker</p></td><td><p>Sigbjørn Holmslet</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Prosjektdeltager</p></td><td><p>Stig Vidar Nordgård</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td><p>1.05.2017</p></td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Geir Hauge</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>15.02.2016</p></td><td> </td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Trond Kandal</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>01.03.2017</p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Thomas Johansen</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>15.02.2016</p></td><td><p>1.08.2016</p></td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Sjur Bakka</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Stian Østerhaug</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Erlend Gutteberg</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Steinar Kleven</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Drift - dataflyt</p></td><td><p>Tore Hermansen</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>15.02.2016</p></td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Systemeier Kravstiller</p></td><td><p>Stein Stendal</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Kravstiller, FS</p></td><td><p>Tove Bakken</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Kravstiller, Paga</p></td><td><p>Frank Winkelmann</p></td><td><p>Økonomi</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Kravstiller, BAS</p></td><td><p>Steinar Kleven</p></td><td><p>It-Avd</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Kravstiller, Maconomy</p></td><td><p>Frank Nordgård</p><p> </p></td><td><p>Økonomi</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Kravstiller, Alumni</p></td><td><p>Tonje Strøm Olderskog</p></td><td><p>Kommunikasjon</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Kravstiller, Alumni</p></td><td><p>Ove Heimark</p><p> </p></td><td><p>Netenviron</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Kravstiller, byggsikring</p></td><td><p>Cato Ryan Lund</p></td><td><p>Seksjon for teknisk drift</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Kravstiller, Cristin</p><p> </p></td><td><p>Liv Gaustad</p><p> </p></td><td><p>UB</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Kravstiller,</p><p>Berg Hansen</p></td><td><p>Kent Overholdt</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr></tbody></table><p> </p><h2>Hva skal leveres</h2><ul><li>Substituerte tjenester for Kjernen, på ny teknologistakk. </li></ul><h2>Forventet gevinst</h2><ul><li>Konsolidert flyt og konsistente data på ny integrasjonsplattform</li><li>Raskere flyt fra kildesystem til konsument</li><li>Enklere vedlikehold av tjenestene</li><li>Flere tilgjengelige utviklingsressurser. </li></ul><h2>Milepæler og fremdrift</h2><ul><li>Oppstart prosjekt: ??</li><li>Kjernen avsluttes, 31.06.2017</li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2016.02.15 |
| -Fase ut Discoverer | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="6136f7b9-994b-43e2-a0f9-4b594ba83c4f"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Fase ut rapporteringsløsningen Discoverer til fordel for Cognos (Bevisst prosjektet).</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>De som berøres er superbrukere av Discoverer som lager sine egne rapporter (DisLag) basert på data fra rapporteringsdatabasen 'Rapprod' (utdrag fra OA).</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Sigbjørn Dalen</td><td colspan="1">Økonomirådgivning</td><td>01.03.17</td><td>31.10.17</td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Morten Moa</td><td colspan="1">NTNU-IT</td><td colspan="1">01.03.17</td><td colspan="1">31.10.17</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Heidi Brurok</td><td colspan="1"><span>Økonomirådgivning</span></td><td colspan="1">01.03.17</td><td colspan="1">31.10.17</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Atle Rudi</td><td colspan="1">IT-forvaltning</td><td colspan="1">01.03.17</td><td colspan="1">31.10.17</td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Nina Melum</td><td colspan="1">Økonomirådgivning</td><td colspan="1">01.03.17</td><td colspan="1">31.10.17</td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Cognos rapporteringsløsning hvor superbrukere selv kan produsere sine egne rapporter ad-hoc.</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Gevinst er at det gamle rapporteringsverktøyet Discoverer kan fases ut.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Forventet leveranse av ad-hoc løsning 30.06.17.<br />Opplæring av brukere høsten 2017.<br />Dato for utfasing av Discoverer er ikke satt.<br />Oppgave avsluttet 31.10.17. </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2017.04.25 |
| -FDVU | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="41491073-72f4-4932-a353-e583fcc2bf2b"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>FDVU systemet er kjernesystem for drift og forvaltning av eiendomsmassen til NTNU, og er kilde til rom/arealdata for en rekke av NTNUs prosesser. Bruks- og supportavtalen på dagens systemer er utløpt, og ny avtale må av juridiske grunner inngås i løpet av 2016.</p><p><em>NTNU skal ha et felles system som, basert på åpne standarder, for strukturering og deling av informasjon for hele eiendomsmassen. Systemet skal tilrettelegge for optimal drift og vedlikehold, åpent mot kjernevirksomheten og være et analyseverktøy for strategisk eiendomsledelse.</em></p><p><em>Følgende reelle mål ønskes oppnådd:</em></p><ul><li>God oppfølging og rapportering på alle brukernivå i den daglige drift av eiendomsmassen</li><li>Enkelt vedlikehold av systemet og data. Systemet må kunne kommunisere med ekstern prosjektorganisasjon.</li><li>God beslutnings-, og prioriteringskvalitet i forbindelse med tiltak i eiendomsmassen.</li><li>Gode muligheter for integreringer og oppskalering ved anskaffelser av nye systemer, eller at nye/endrede behov kommer frem. (Fleksibilitet)</li><li>God totaloversikt over rom, areal, tegninger og romdata inklusiv romkortinformasjon</li><li>Integrasjon med BIM, eller en fullverdig BIM løsning</li></ul><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Listen over interessenter til dette prosjektet er lang, men de som er mest involvert og påvirket av prosjektet er NTNUs eiendomsfunksjon (Eiendomsavdelingen), Driftsavdelingen, Økonomiavdelingen, HMS avdelingen, Studieavdelingen, Kommunikasjonsavdelingen og IT avdelingen. Representanter for disse inkluderes og involveres i henholdsvis styringsgruppe (Eiendom og Drift), prosjektgruppe (resten) og anskaffelsesgruppe (Eiendom, Drift og Økonomi/Innkjøp)</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Prosjektet skal kartlegge, utarbeide et anbudsunderlag, anskaffe og implementere et FDVU system som hensyntar behov hos NTNUs eiendomsfunksjon, samt legger til rette for integrasjoner og benyttelse av systemet utenfor primærbrukefeltet til NTNUs eiendomsfunksjon. To eksempler er romkort og HMS-avvikssystemet</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p> </p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Grovplan:</p><p><span style="color: rgb(0,0,0);">Tidsplan: Forprosjekt i høst - Beslutning nov 2014-mars 2015 anbud i mai 2015 - tilbud i september 2015 - evalueres - kontrakt Q4 2015 - Implementering 1 halvår 2016</span></p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.08.21 |
| -Felles ERP-tjenester | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="8d86ace3-39b0-44dc-aa29-3aa08a8d893e"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.08.22 |
| -Felles faktureringsprosess for EVU og konferanser | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="20a6e706-4986-44ab-9f3e-bfb1e51d4654"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Ref prosjektmandat, v.1.0:</p><p>Målet med dette prosjektet er å implementere felles prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU som vil videre resultere i en kvalitetsforbedring og effektivisering av prosessene.</p><p>NTNU Videre bruker i dag løsningen Bravo ifm fakturering- og reskontro oppfølging av Etter- og videreutdanning (EVU) og konferansevirksomheten. Denne prosessen er tungvint og krever mye kvalitetssikring av transaksjoner. I tillegg har fusjonen med høgskolene introduserte flere ulike prosesser innenfor samme området slik at helheten for NTNU er uoversiktlig, utfordrende og tidskrevende å følge opp.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Aud M Gabrielsen</td><td colspan="1">direktør<br />Økonomi og Eiendom </td><td>01.01.16</td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjekteier</td><td colspan="1">Berit Johanne Kjeldstad</td><td colspan="1">avdelingsleder<br />Utdanningskvalitet </td><td colspan="1">01.12.17</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Ragna Ann Berge</td><td colspan="1">seksjonssjef<br />NTNU Videre </td><td colspan="1"><span>01.01.16</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Sigbjørn Dalen</td><td colspan="1">seksjonsleder<br />Økonomirådgivning </td><td colspan="1">01.01.17</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Medlem styringsgruppe<br /></span></td><td colspan="1">Yngvild Nåvik</td><td colspan="1">sentral prosjektstøtte<br /><span>Økonomirådgivning </span> </td><td colspan="1">01.01.16</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Medlem styringsgruppe</span></td><td colspan="1">Terje Ruud</td><td colspan="1">prosessleder BOA<br /><span>Økonomirådgivning</span></td><td colspan="1">01.01.16</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Morten Moa</td><td colspan="1">ekstern</td><td colspan="1">01.03.17</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Oddbjørg Mikkelsen</td><td colspan="1">NTNU Videre</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Marit Kvidal</td><td colspan="1">NTNU Videre</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Randi Wold</td><td colspan="1">NTNU Videre</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Anne Knudsen</td><td colspan="1">NTNU Videre</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Annveig Skurseth</td><td colspan="1">NTNU Videre</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Hege E Almaas</td><td colspan="1">NTNU Videre</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td><span>Prosjektdeltager</span></td><td> Eli R Vinogradoff</td><td>NTNU Videre </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Eli Vangen</td><td colspan="1">FS gruppa</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Yngvild Nåvik</td><td colspan="1">Økonomirådgivning</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltaker</span></td><td colspan="1">Heidi Brurok</td><td colspan="1"><span>Økonomirådgivning</span></td><td colspan="1"><span>01.09.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltaker</span></td><td colspan="1">Marianne Aune</td><td colspan="1"><span>Økonomitjenester</span></td><td colspan="1">01.11.17</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltaker</span></td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><strong>Tidligere deltakere / rolle:</strong></td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjekteier</td><td colspan="1">Inge Fottland</td><td colspan="1">studiesjef<br />Studieavdelingen </td><td colspan="1">01.01.16</td><td colspan="1">01.01.17</td></tr><tr><td>Medlem styringsgruppe</td><td>Tove Tveråmo</td><td> </td><td>01.01.16</td><td>01.01.17</td></tr><tr><td>Prosjektleder</td><td>Stephen Baxter</td><td>ekstern</td><td>01.03.16</td><td>28.02.17</td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjekteier</span></td><td colspan="1">Gro Dæhlin</td><td colspan="1">kst. avdelingsleder<br />Utdanningskvalitet </td><td colspan="1">01.01.17</td><td colspan="1">01.12.17</td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>EVU Kurs: FS med integrasjon til OA og Maconomy</p><p>Konferanse: EventsAir/Bravo med integrasjon til OA og Maconomy</p><p> </p><h6>Forventet gevinst</h6><table><tbody><tr><th>EM</th><th>Beskrivelse av effektmål</th></tr><tr><td>1</td><td><span style="color: rgb(0,0,0);">Muliggjøre etablering av felles arbeidsprosesser innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU.</span></td></tr><tr><td colspan="1">2</td><td colspan="1"><span style="color: rgb(0,0,0);">Realisere en effektivisering og kvalitetsforbedring av prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU.</span></td></tr><tr><td>3</td><td><span style="color: rgb(0,0,0);">Muliggjøre bruk av Maconomy for økonomiske oppfølging av EVU- og konferansevirksomhet på fakultet- og instituttnivå.</span></td></tr></tbody></table><p> </p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Forventet ferdig <s>oktober</s> desember 2017.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2017.04.25 |
| -Felles klientdrift | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="7445e692-5cfb-4dc7-aa15-05dc52618ba1"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Å definere hva felles klientdrift skal inneholde ved NTNU og fusjonspartnere HiX (Hist,HiA,HiG), og implementere dette. </p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>I prosjektet vil alle IT enheter ved NTNU og HiX bli berørt. Alle skal delta i definisjonen av felles klientdrift.</p><p>Hvordan tjenesten skal utøves berører også alle IT enheter ved NTNU og HiX.</p><p>Forprosjektet har avklart hvem felles klientdrift skal leveres til og for hvilke klienter innen NTNU. Hovedprosjektet vil omfatte en løsning for både NTNU og HiX basert på erfaringer/avklaring gjort i forprosjektet</p><p> </p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Håkon Alstad</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td>05.01.15</td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder forprosjekt</td><td colspan="1">Hege Knotten</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">05.01.15</td><td colspan="1">01.06.15</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder hovedprosjekt HiX</td><td colspan="1">Morten Jensen</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1">01.06.15</td><td colspan="1">01.03.16</td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektleder hovedprosjekt HiX</span></td><td colspan="1">Trude S. Gundersen</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1">01.03.16</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder hovedprosjekt NTNU</td><td colspan="1">Trude S. Gundersen</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1">15.09.15</td><td colspan="1">30.03.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder hovedprosjekt NTNU</td><td colspan="1">Jan Ole Waagen</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">01.04.17</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Morten Lund</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">05.01.15</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Fredrik Kristensen</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">05.01.15</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Lasse B. Gustavsen</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">05.01.15</td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Forprosjektet skal avklare hva den enkelte enheten ved NTNU ønsker å oppnå med Felles klientdrift og søke en løsning som best mulig imøtekommer disse. Man må også se på om dagens infrastruktur og prosesser kan forbedres i forhold til ny felles løsning.</p><p>Hovedprosjektet skal implementere løsninger og prosesser forprosjektet kommer fram til, men også implementere en løsning som innbefatter fusjonspartnere.</p><p>Hovedprosjektet er delt mellom to prosjektledere, hvor fokuset er rettet mot HIX for Morten og "gamle" NTNU for Trude</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Ensartet tjeneste for hele "nye" NTNU (NTNU og HiX). Felles infrastruktur og brukerstøtte.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>05.01.15: Oppstart forprosjekt</p><p>30.04.15: Avslutt forprosjekt</p><p>15.08.15: Oppstart hovedprosjekt</p><p>01.12.16: Overføre tekn/ adm ansatte til administrerte klienter hos sentral IT</p><p>2017: Se på vitenskapelige ansatte</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2015.01.14 |
| -IAM BOTT | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="085810ab-ae5c-4d6f-a65f-56602bd751f9"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p><span style="color: rgb(0,0,0);">Hensikten med forprosjektet er å berede grunnen for et hovedprosjekt som skal legge til rette for:</span></p><p>Effektive og gode prosesser som understøttes av gode verktøy for å få til en god administrasjon av identiteter. Et velfungerende IAM skal bidra til forbedret brukeropplevelse basert på at brukeren får tildelt tilgang på en enkel og rask måte med korrekt tilgang basert på sin rolle i organisasjonen. Tilgang til og bruk av informasjon skal sikres ved hjelp av en enhetlig og felles bruk av autentisering, autorisasjon, administrasjon og audit. IAM må være med å bidra til at gjeldende lover og forskrifter ivaretas. Hovedmålet er et Felles IAM som sikrer at de riktige personene får riktig tilgang til riktige ressurser til riktig tid og av riktig grunn.</p><p>Bakgrunn for prosjektet:</p><p>I UH-sektoren er det i dag ulike løsninger for forvaltning av identiteter knyttet til bruk av IT-tjenestene. Gjennomgående er dette området likevel relativt godt utviklet og etablert, selv om det finnes potensiale til forbedringer og manglende harmonisering av løsninger mellom institusjonene. Svakheten er i hovedsak gammel teknologi, skreddersøm, og manglende selvbetjening og automatisering i noen av løsningene. </p><p>Løsninger og rutiner for effektiv styring av brukeres tilganger til IT-tjenester har imidlertid kommet kortere, og medfører betydelig bruk av personellressurser til manuelt å gi brukere av IT-tjenestene riktig tilgang. I tillegg har institusjonene kvalitetsutfordringer eksempelvis med å få endret tilganger i IT-tjenester for ansatte som skifter ansvarsområder. Dette området kalles for IAM (Identity and Access Management), og består av to hoveddeler som henger tett sammen. Det er altså siste del (Access Management) hvor man er kommet kortest. Overordnet sett handler dette om å «gi riktig bruker riktig tilgang til rett tid».</p><p>Tilgangsstyring som prosess kan automatiseres mye dersom det finnes og vedlikeholdes et kvalitativt datagrunnlag i autoritative kildesystemer som gir nødvendig informasjon for effektiv tilgangsstyring. Slike data kan typisk ligge i systemer med informasjon om personer, viktigst er HR-system(er) og FS. I tillegg vil prosessen for tilgangsstyring omfatte rutiner som desentraliseres, samt løsninger for selvbetjening.</p><p>Innføring av BOTT-ERP aktualiserer temaet og tydeliggjør mangelen på felles løsninger for IAM. IT-avdelingene i BOTT (UiB, UiO, NTNU og UiT) opplever stadig problemstillinger hvor mye av svaret ligger i ny og forbedret IAM. IT-direktørene i BOTT ønsker felles løsninger, også om det ender opp med andre løsninger enn man har i dag, og Uninett og flere av institusjonene utenfor BOTT gir tydelige signaler om det samme. </p><p>Momentet er godt og med stor potensiell nytteverdi. Selv om området innebærer en viss organisatorisk og teknisk kompleksitet er det mye som taler for arbeide for felles IAM, ikke bare for BOTT, men for hele UH-sektoren.</p><p>Forprosjektet vil pågå i perioden april - desember 2017.</p><h6>Effektmål</h6><table><tbody><tr><th>#</th><th><span>Beskrivelse av effektmålet</span></th><th><span>Oppnås dato</span></th></tr><tr><td>EM-1</td><td><span>Ivareta behov for modernisering av løsninger for IdM og IAM i BOTT</span></td><td><span>Som resultat av hovedprosjekt</span></td></tr><tr><td>EM-2</td><td><span>Økt brukervennlighet gjennom automatisering, selvbetjening og større tydelighet rundet prosesser, roller og ansvar</span></td><td><span>Som resultat av hovedprosjekt</span></td></tr><tr><td>EM-3</td><td><span>Bidra til økt etterlevelse av lover og forskrifter samt øvrige pålegg fra myndighetene</span></td><td><span>Som resultat av hovedprosjekt</span></td></tr><tr><td colspan="1">EM-4</td><td colspan="1"><span>Effektive rutiner for tilgangsstyring gjennom implementering av felles arbeidsprosesser på tvers av universitetene</span></td><td colspan="1"><span>Som resultat av hovedprosjekt</span></td></tr><tr><td colspan="1">EM-5</td><td colspan="1"><span>Bedre ressursutnyttelse gjennom å etablere felles løsninger og like arbeidsprosesser på hvert universitet</span></td><td colspan="1"><span>Som resultat av hovedprosjekt</span></td></tr><tr><td colspan="1">EM-6</td><td colspan="1"><span>Skape forståelse for IAM og prinsippene det skal bygges på</span></td><td colspan="1"><span>Som resultat av forprosjekt</span></td></tr></tbody></table><p> </p><h6>Resultatmål</h6><table><tbody><tr><th>#</th><th><span>Beskrivelse av resultatmålet</span></th><th><span>Oppnås dato</span></th></tr><tr><td>RM-1</td><td><span>Forslag til alternative løsninger som også gir mulighet for utvidelse for UH i Norge</span></td><td><span>Som resultat av forprosjekt</span></td></tr><tr><td>RM-2</td><td><span>Foreslå en plan for implementering som hensyntar tidslinjen i BOTT ERP-prosjektet</span></td><td><span>Som resultat av forprosjekt</span></td></tr><tr><td>RM-3</td><td><span>Forslag til alternative løsninger som støtter stegvis implementering for å skape tidlig verdi</span></td><td><span>Som resultat av forprosjekt</span></td></tr><tr><td colspan="1">RM-4</td><td colspan="1"><span>Et beslutningsgrunnlag for iverksettelse av hovedprosjekt</span></td><td colspan="1"><span>Som resultat av forprosjekt</span></td></tr></tbody></table><p> </p><h6><strong>Involverte</strong></h6><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td> </td><td colspan="1"><p>UDIR-BOTT</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"><p>Tore Burheim; styringsgruppeleder</p></td><td colspan="1"><p>IT-direktør UiB</p></td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Lars Oftedal</td><td colspan="1">IT-direktør UiO</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Gunnar Toftegaard</td><td colspan="1">IT-direktør UH</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Cecilie Ohm</td><td colspan="1">programleder BOTT ERP</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Odd Arne Paulsen</td><td colspan="1">HR-direktor UiT</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Knut Veium</td><td colspan="1">Studieadministrativ leder NTNU</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"><p>Tor Holmen</p></td><td colspan="1"><p>Representant fra Uninett</p></td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Eva Johanne Klevstuen</td><td colspan="1">NTNU (ekstern)</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Carl Fredrik Sørensen</td><td colspan="1">NTNU</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Gisle Aas</td><td colspan="1">UiB</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Mathias Meisfjordskar</td><td colspan="1">UiO</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Terje Lein-Mathisen/Kenneth A. Johansen</td><td colspan="1">UiT</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Harald Helland</td><td colspan="1">UiT</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Espen D. Kristensen</td><td colspan="1">UiT</td><td colspan="1">april</td><td colspan="1">desember</td></tr></tbody></table><p>I tillegg vil det opprettes arbeidsgrupper ved hvert universitet som skal delta i arbeidsmøter etter behov.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Sluttrapport - e<span>t godt beslutningsgrunnlag for iverksettelse av hovedprosjekt.</span></p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Få fram en felles beskrivelse med omforente teknologiske behov og arbeidsprosesser.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>(Kommer)</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2017.04.24 |
| -IAM II | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="5c4229ba-c062-4e73-a2fc-22f24f300a4e"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><h1>Sammendrag</h1><p>IAM («Identity and Access Management», på norsk Identitetsforvaltning og tilgangsadministrasjon), har pågått som prosjekt i lang tid. Prosjektet har både hatt flere versjoner (IAM I og II), flere prosjektledere og noe ulikt «fokus» – men målsetting og mandat er beholdt uforandret.</p><p>Basert på dette har prosjektet jobbet med følgende funksjonelle mål:</p><ul><li> <strong><em>At nye personer er operative med en gang de kommer hit</em> </strong><br /><ul><li>innføring av felles prosess med forutsetning om avtale, registrering i Paga og tilgangsbestillingsskjema for alle "ikke-studenter"</li></ul></li><li> <em><strong>At tilganger til systemer blir gitt og avsluttet systematisk og på en oversiktlig måte</strong></em><ul><li>innføring av felles prosess med forutsetning om avtale, registrering i Paga og tilgangsbestillingsskjema for alle "ikke-studenter"</li></ul></li><li> <strong><em>At personer uten norsk personnummer er operative like raskt som alle andre</em></strong><ul><li>innføring av Paga som autorativ kilde for alle "ikke-studenter", og tilrettelegging for bruk av "fiktivt" "paga-nummer"</li></ul></li><li> <em><strong> Riktige personopplysninger overalt, registrert i en felles autoritativ kilde</strong></em><ul><li>innføring av Paga som autorativ kilde for alle "ikke-studenter"</li></ul></li><li> <em><strong>Oversikt over hvem som har tilgang til hva</strong></em><ul><li>ikke fullt ut realisert</li></ul></li><li> <strong><em>Enklere å tilfredsstille rapporteringskrav ang. tilganger til systemer</em></strong><ul><li>ikke fullt ut realisert</li></ul></li><li> <em><strong> Forbedre sluttbrukernes mulighet for selvbetjening</strong></em><ul><li>innføring av mer automatikk, samt selvbetjening ift aktivering av brukerkonto</li></ul></li><li> <em><strong>Ingen misbruk av NTNU sine systemer</strong></em><ul><li>Forutsetning av ledergodkjent avtale, bruk av Paga med sluttdato, innføring av passordbytte</li></ul></li></ul><h1>Målsetting</h1><p><strong>Brukeropplevelse</strong><br /> • Et velfungerende IAM ved NTNU skal bidra til forbedret brukeropplevelse basert på at brukeren;</p><ul><li>får tildelt tilgang på en enkel og rask måte</li><li>får tildelt korrekt tilgang basert på sin rolle i organisasjonen</li><li>at tjenestene tilbyr felles pålogging (SingleSignOn)</li></ul><p><strong>Sikkerhet</strong><br /> • Tilgang til og bruk av informasjon i NTNUs systemer skal sikres ved hjelp av en enhetlig og felles bruk av autentisering, autorisasjon, administrasjon og audit (AAAA). NTNU skal gjøre dette ved å; </p><ul><li>anvende rett mekanisme for autentisering på rett tjeneste (autentisering)</li><li>gi autentisert identitet rett tilgang til rett tjeneste (autorisasjon)</li><li>ha en enhetlig måte å gjennomføre identitetsadministrasjon (administrasjon)</li><li>ha en løsning for at alle tilgangsrelaterte hendelser (AAAA) skal kunne logges og gjenfinnes (audit)</li></ul><p><strong>Produktivitet</strong><br /> • Administrasjon og bruk av NTNUs tjenester skal skje på en effektiv måte. Etablering av nye tjenester skal raskt og effektivt kunne tilpasses det som er beste praksis vedrørende AAAA. Dette gjøres ved at;</p><ul><li>det skal være mulig å delegere og automatisere administrasjon av tjenester</li><li>tjenestene skal ivareta pålagt sikkerhet og oppleves som fleksible ved endring</li><li>tjenester skal kunne benytte etablerte sikkerhetstjenester ved NTNU</li></ul><p><strong>Lovlydighet</strong><br /> • NTNU skal sørge for at alle tjenester ivaretar gjeldende lover og forskrifter som omhandler IAM. Dette gjøres ved å;</p><ul><li>innføre (sentralisert) logging på samtlige tjenester</li><li>etablere rapporteringsrutiner basert på hendelser i loggene</li></ul><br /><h1>Hva er levert</h1><p>Prosjektet har iverksatt en rekke tilpasninger i eksisterende berørte verktøy og systemer for å understøtte ønsket målsetting.</p><p>Et viktig fokusområde er innføring av en felles tilgangsbestillingsprosess - se lenke<br /><a href="https://innsida.ntnu.no/wiki//wiki/Norsk/Bestille+tilganger+til+systemer+og+rom">https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Bestille+tilganger+til+systemer+og+rom </a></p><h2>Tilgangsbestillingsprosess</h2><ol><li>Avtale (arbeids eller tilgangsavtale)<br /><ul><li>Innhente informasjon</li><li>Verifisere/legge til informasjon</li><li>Godkjenne</li><li>"Arkivere"</li></ul></li><li>Registrere personaldata (HR Portal)</li><li>Bestille tilganger<ul><li>Basis IT</li><li>Adgang bygg/rom</li><li>Administrative systemer</li></ul></li><li>Tilganger opprettes</li><li>Ferdig-varsel</li><li>Aktivere konto<ul><li>Aktivere brukerkonto</li><li>Hente adgangskort/ nøkler</li></ul></li></ol><p><ac:image><ri:url ri:value="https://innsida.ntnu.no/c/wiki/get_page_attachment?p_l_id=22780&nodeId=24647&title=Bestille+tilganger+til+systemer+og+rom&fileName=Tilgangsbestilling - prosess.JPG" /></ac:image></p><p><a href="https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Administrere+tilganger">https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Administrere+tilganger</a> </p><p> </p><p>En grov oversikt over aktiviteter/oppgaver som er blitt utført i regi av IAM for å realisere de funksjonelle målene:</p><ul><li>Innføring av uSU (utvidet serviceuttrekk fra Paga)</li><li>Paga som autorativ kilde for persondata for alle "ikke-studenter"</li><li>Endring i Kjernen som muliggjør styring på ansattforholdkoder for overføring/distribusjon ut til ulike it-systemene (muliggjør noe mer automatikk)</li><li>Bruk av fiktive <a href="http://f.nr">f.nr</a> fra Paga (8-nr) for brukere uten norsk <a href="http://p.nr">p.nr</a> eller <a href="http://d.nr">d.nr</a></li><li>Innføring av avslutningsmetodikk (karantene og opprydding)</li><li>Innføring av dynamiske organisasjonsgrupper (hr-grupper)</li><li>Tilrettelegging for mer automatikk ift etablering av basis it-tilganger og selvbetjent aktivering (via ID porten)</li><li>Innføring av tvungen passordbytte</li><li>Initiert rapportering og aktiviteter for opprydding i manuelle registreringer i BAS</li><li>Utarbeidelse av tilgangsbestillingssprosess</li><li>Utvikling og innføring av felles tilgangsbestillingsskjema med tilhørende arbeidsflyt</li><li>Gjennomføring av pilot ved MH (som inkluderte HR lokalt og sentralt, IT lokalt og sentralt, og Lønn/Økonomi)</li><li>Utvikling og innføring av felles elektronisk Tilgangsavtale med tilhørende arbeidsflyt og "kobling" med tilgangsbestilling</li><li>Informasjon og gjennomgang av felles prosess ved alle fakultet (HR, IT og en del kontorsjefmøter)</li><li>Innføring/ oppstart av felles prosess ved alle fakultet og avdelinger ved NTNU</li></ul><p> </p><p>Innsidameldinger med oversikt/status</p><ul style="list-style-type: square;"><li><a href="https://innsida.ntnu.no/start#/feed//1d087d83-8b0b-3f0e-852d-f006a8e4fff2">Felles prosess for tilgangsadministrasjon</a></li><li><a href="https://innsida.ntnu.no/start#/feed//ad993c85-a3c3-37f1-8bc2-aaa468aed5b5">Fortsatt liv i IAM?</a></li></ul><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.22 |
| -IKT-støtte til EVU | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="74bdaef9-a7c7-4f71-bd19-f0c4a5ea17b5"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>NTNU VIDERE er underlagt NTNU sin strategi. I strategien fra NTNU, fremmes det mål som rettes mot NTNU VIDERE. Der står det skrevet: «Vi skal øke omfanget av og kvaliteten på etter- og videreutdanningen».<a href="https://www.ntnu.no/wiki/plugins/servlet/confluence/editinword/59705985/attachments/Behovsanalyse_NVID.doc#_ftn1" title="">1</a></p><p>For å oppnå denne målsetningen har NTNU VIDERE formulert noen målsetninger de mener vil bidra:</p><ul><li>NTNU VIDERE sine målgrupper skal finne relevant informasjon på en enkel måte.</li><li>NTNU VIDERE skal øke sin kundedatabase.</li><li>Prosessen med å melde inn emner og kurs for etter- og videreutdanning skal forenkles.</li><li>Verktøyene/systemene NTNU VIDERE benytter skal ha en tilstrekkelig god kvalitet, og være effektive og fleksible å vedlikeholde.</li><li>Verktøyene/systemene NTNU VIDERE benytter skal være oppdatert, relevant og tidsriktige.</li></ul><div><br /><hr /><div><p><a href="https://www.ntnu.no/wiki/plugins/servlet/confluence/editinword/59705985/attachments/Behovsanalyse_NVID.doc#_ftnref1" title="">1</a> <a href="http://www.ntnu.no/ntnu-2020">http://www.ntnu.no/ntnu-2020</a></p></div></div><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>I forbindelse prosjektet vil følgende interessehavere bli berørt eller involvert:</p><p><u>NTNU VIDERE</u> fasiliterer etter- og videreutdanning, i form av kurs hvor emner inngår. NTNU VIDERE har behov for effektive arbeidsprosesser, slik at de opplever å utføre sitt arbeid på en hensiktsmessig måte, som kan bidra til egne og NTNU sine målsetninger.</p><p><u>Studieavdelingen(FS)</u> sørger for å legge emner manuelt inn i FS. Prosjektet ønsker å forenkle prosessen med at informasjon til slutt ender opp i FS.</p><p><u>Institutter</u> har dialog med NTNU VIDERE for opprettelsen av emner. I tillegg skal emner godkjennes av instituttet. Instituttene har faglig og økonomisk forpliktelse, og ansvar for gjennomføringen av et kurs/emne. En forbedring for instituttene vil være at prosessen med innmelding av emner/kurs går mer smidig, og at de kun har et «elektronisk dokument» å forholde seg til i hele prosessen. Dette vil øke kvaliteten på prosessen.</p><p><u>Fakulteter</u> godkjenner emner og videresender disse til Studieavdelingen. Fakultetene har faglig ansvar for emnet som skal godkjennes. En forbedring for fakultetene vil være at prosessen med innmelding av emner/kurs går mer smidig, og at de kun har et «elektronisk dokument» å forholde seg til i hele prosessen. Dette vil øke kvaliteten på prosessen.</p><p><u>Faglærere/koordinatorer</u> tar initiativ til å opprette nytt emne. Deres interesse er å etablere emner på smidigst mulig måte. Samtidig har de interesse av å få rådgivning i denne forbindelse. En forbedring for faglærer vil være at prosessen med innmelding av emner/kurs går mer smidig, og at de kun har et «elektronisk dokument» å forholde seg til i hele prosessen. Dette vil øke kvaliteten på prosessen. I tillegg vil økt trygghet og forståelse i prosessen være en forbedring.</p><p><u>Potensielle studenter</u> viser interesse for studier ved NTNU VIDERE, ved å registrere interesse, eller å søke på kurs. NTNU VIDERE tilbyr et stort antall kurs (omlag 200), og har et bredt mangfold. Derfor vil en forbedring for potensielle studenter være å enklere finne frem. For potensielle studenter vil en forbedring innebære å bli mer selvhjulpet i prosessen med å ta kurs. I tillegg vil det være et ønske om å ha tilgang til ytterligere støtte ved behov.</p><p><u>Aktive studenter</u> får tilstrekkelig informasjon i forbindelse med gjennomføringen av kurs. En forbedring vil innebære å blir mer selvhjulpet i gjennomføringen av kurs. Dette inkluderer alle praktiske og faglige spørsmål. Samtidig vil det være et ønske om ytterligere støtte ved behov.</p><p><u>Ledelse ved NTNU</u> har interesse av at NTNU VIDERE drives på en god måte, slik at det bidrar til NTNUs måloppnåelse samt styrke universitetets omdømme. En forbedring vil være om NTNU VIDERE sin løsning blir en mer integrert del av NTNU, og NTNU sine IKT-systemer. Det vil kunne gi positive synergieffekter, som følge av eksempelvis mer smidig og effektiv informasjonsflyt.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>I forkant av prosjektet ble det gjort en kartlegging av arbeidsprosessene ved NTNU VIDERE. Disse brukes til å videre leveranser.</p><p>Prosjektet er tenkt å levere i to faser. I første fase skal prosjektet innarbeide en av de kartlagte arbeidsprosessene, "Beskrive og godkjenne nytt emne/kurs". Dette innebærer anskaffelse av tilleggsmodul i eksisterende IKT-system (SuperOffice), og implementering av arbeidsprosessen i denne modulen.</p><p>I andre fase ønsker NTNU VIDERE å utvikle ny webside, som bruker grunnlagsinformasjonen som lagres i forbindelse med arbeidsprosessen som innarbeides i fase én. Målet er å automatisere så mye som mulig, for å redusere manuell forvaltning av websiden.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Det er ikke satt suksessfaktorer.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Prosjektet er i implementeringsfaser i første fase, som går ut på å innarbeide første arbeidsprosess fra <ac:link><ri:page ri:content-title="Behovsanalyse Prosjekt IKT-støtte EVU" /><ac:plain-text-link-body><![CDATABehovsanalysen]></ac:plain-text-link-body></ac:link>. I denne fasen skal det også utarbeides grovestimat på hvor mye tid prosjektet vil trenge for å levere fase to.</p><p>Første fase var tenkt levert innen sommeren 2014.</p><p>Denne fristen er imidlertid overtrådt.</p><p>I august fratrådte Jørgen Hovelsen Frøland som prosjektleder fra NTNU IT i forbindelse med at han begynte i ny jobb 1. september. Leif Morten Herskedal overtok.</p><p>2. september utførte prosjektgruppen for første gang en test av et utkast til løsningen i testmiljø. Dette var tredje forsøk på å gjennomføre en testing, der de tidligere forsøkene hadde strandet på uferdig leveranse fra leverandør.</p><p>3. september gav leverandøren uttrykk for at prosjektet ved gjennomføringen av testingen dagen i forveien, passerte en milepæl av kontraktsmessig betydning, og at videre utvikling etter dette måtte estimeres og betales for. Prosjekteier bestrider denne konklusjonen.</p><p>Testingen og utformingen av tilbakemeldingene til om løsningen tok i alt 7 møter for prosjektgruppen fra 2. september til 15. oktober. Det har vært vanskelig for prosjektgruppen som tester, å avgjøre hvilke deler av testløsningen som leverandøren mener er et ferdig forslag og hvilke deler av testløsningen som leverandøren er inneforstått med å være uferdig. En funksjon for å kunne legge til kursemner som en del av innmeldingsprosessen for videreutdanningskurs, har vist seg særdeles vanskelig. Her har bestillingen/kravspesifikasjonen en beskrivelse som ikke er levert i løsningen, og dette får en rekke konsekvenser for den videre saksflyten. Det har vært et gjennomgående tema i prosjektprosessen at leverandøren mener bestiller gjentatte ganger har endret kravspesifikasjonen, mens bestiller mener leverandørens i utgangspunktet ikke har forstått kompleksiteten i oppgaven, og at det i hovedsak er snakk om presiseringer av kravspesifikasjonen for at leverandøren skal kunne forstå hva det er NTNU Videre har behov for. Overfor bestiller har leverandøren gjentatte ganger gitt inntrykk for hvor enkelt det vil være for dem å levere, men det har altså ikke vist seg i praksis ennå. Samtidig fremgår det av kontrakten at det er leverandørens skal levere tjenester som skal fremskaffe den nødvendige spesifikasjonen av produktet. Denne målsettingen har man åpenbart ikke oppnådd med de tiltakene som har vært gjennomført.</p><p>30. september hadde prosjekteier og prosjektleder et møte der vi konkluderte med at vi oppfattet kontrakten med SuperOffice som en avtale om en fossefallsmetodikk, mens den faktiske prosessen syntes å likne mer på en smidig metodikk. Vi konkluderte videre med at det var behov for å sette en sluttstrek for videre endringer i kravspesifikasjonen enten de karakteriseres som endringer eller presiseringer. Vi foreslår at dette skal danne grunnlag for en forhandling med leverandøren om ansvarsfordeling for å få løsningen fra der den er nå og frem til en ferdig løsning som fungerer, og kan produksjonssettes.</p><p>13. oktober stiller leverandøren spørsmål ved denne planen, og skriver: «Vi er jo midt i prosjektet, og løsningen er nå på et prototype-nivå.. Dette er som et første-utkast vi har valgt å vise dere, som skal gi oss best mulig grunnlag for å ferdigstille de resterende oppgavene og justeringene. <span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Så det er klart det mangler mye før løsningen er ferdig, har dere oppfattet dette som en ferdig levert løsning fra vår side?».</span></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Prosjektleder har i etterkant av denne tilbakemeldingen bedt om en avklaring fra leverandøren om hvordan utsagnet fra 13. oktober skal forstås i forhold til utsagnet fra 3. september. Dessuten er det en kjensgjerning at det ville endret mye på premissene for den prosessen som prosjektgruppen har brukt 7 møter og halvannen måned på gjennomføre, hvis oppgaven var "å se på" (ref. 13. oktober utsagnet) i stedet for "å teste" som er slik NTNUs representanter oppfattet oppgaven fra månedskiftet august-september.</span></p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.10.04 |
| -IT i utdanningen | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="9629efef-6372-4c74-94db-8383a752b1da"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av programmet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p><span style="color: rgb(0,0,255);"> </span></p><table><colgroup><col /> <col /></colgroup><tbody><tr><th><p>Mål nr</p></th><th><p>Beskrivelse av Effektmålet</p></th></tr><tr><td><p>EM-1</p></td><td><p>Økt kvalitet på utdanningen gjennom etablering av gode IT løsninger. Dette for å sikre utdanning på et høyt internasjonalt nivå.</p></td></tr><tr><td><p>EM-2</p></td><td><p>Økt støtte av IT i studiehverdagen gjennom å tilby enhetlige og moderne IT-løsninger for ansatte og studenter.</p></td></tr><tr><td><p>EM-3</p></td><td><p>Økt samhandling mellom studenter, ph.d.-kandidater, faglærere og administrasjonen gjennom bruk av samhandlingsverktøy.</p></td></tr><tr><td><p>EM-4</p></td><td><p>Gjennom tilrettelegging av IT løsninger/infrastruktur skape økt tilgang på fleksible og innovative utdanningsmetoder.</p></td></tr></tbody></table><p><span style="color: rgb(0,0,255);"> </span></p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hovedfokus i programmet er løsninger som er rettet mot studenter og faglærere.</p><h6>Hvilke prosjekter inngår</h6><p>Porteføljen til programmet består i 2015 av følgende prosjekter/aktiviteter:</p><table><colgroup><col /> <col /> <col /> <col /></colgroup><tbody><tr><th><p>Nr</p></th><th><p>Prosjektnavn</p></th><th><p>Eier</p></th><th><p>Kommentar</p></th></tr><tr><td><p>1</p></td><td><p>e-læringssystem</p></td><td><p>Studie-avdelingen</p></td><td><p>Pågående prosjekt</p></td></tr><tr><td><p>2</p></td><td><p>Innovativ utdanning</p></td><td><p>Studie-avdelingen</p></td><td><p> Pågående prosjekt</p></td></tr><tr><td><p>3</p></td><td><p>Studieplan på Web</p></td><td><p>Studie-avdelingen</p></td><td><p> Pågående oppdrag</p></td></tr><tr><td><p>4</p></td><td><p>Digital eksamen gjennomføring H14/V15</p></td><td><p>Studie-avdelingen</p></td><td><p>Pågående prosjekt</p></td></tr><tr><td><p>5</p></td><td><p>Digital Eksamen/Vurdering ved NTNU</p></td><td><p>Studie-avdelingen</p></td><td><p>Oppstart Q1 2015</p></td></tr><tr><td><p>6</p></td><td><p>IT verktøy til støtte for læring</p></td><td><p>NTNU IT</p></td><td><p>Oppstart Q1 2015</p></td></tr><tr><td><p>7</p></td><td><p>Echo 360 ved NTNU</p></td><td><p>Studie-avdelingen</p></td><td><p>Oppstart Q1 2015</p></td></tr><tr><td><p>9</p></td><td><p>Videoportal</p><p> </p></td><td><p>Studie-avdelingen</p></td><td><p>Oppstart Q1 2015</p></td></tr></tbody></table><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.29 |
| -IT i virksomheten | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="d11bae1f-9f76-4f9a-9f6b-777ace79ccb1"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av programmet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Programmet IT i virksomheten skal bidra til at NTNU ansatte får muligheten til å benytte IT-verktøy- og løsninger som effektivisere- og støtter sentrale arbeidsprosessene innenfor NTNUs definerte virksomhetsområder på en enhetlig måte.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Bakgrunnen for dette programmet er behovet for IT verktøy- og løsninger som støtter opp under felles- og sentrale virksomhetsprosesser hos NTNU. Innføring av standardisert løsninger vil bidra til en effektivisering av administrative prosesser som videre vil bidra til en kostnadsreduksjon og kvalitetsøkning i sentrale NTNU beslutninger. Basert på det foranstående er det naturlig at ansatte knyttet til felles- og sentrale virksomhetsprosesser vil bli berørt og involvert i gjennomføringen av programet og tilhørende prosjekter.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Ved å utvikle og implementere standardiserte virksomhetsløsninger vil programmet bidra til:</p><ul><li>En kvalitetsøkning på ledelses- og styringsinformasjon som videre vil bidra til en kvalitetsøkning i beslutningsprosesser.</li><li>En effektivisering og tilhørende kostnadsreduksjon av administrative arbeidsprosesser.</li><li>Etablering av datafangst fra ulike datakilder som videre vil fungere som beslutningsstøtte og virksomhetsstyringsinformasjon innenfor sentrale virksomhetsområder ved NTNU.</li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Økt kvalitet i administrative tjenester gjennom etablering av enhetlige IT løsninger som støtter opp under standardiserte arbeidsprosesser.</p><p>Økt administrasjonseffektivitet gjennom etablering av standardiserte og forenklede arbeidsprosesser som videre vil bidra til reduserte kostnader.</p><p>Økt kvalitet på ledelses- og virksomhetsstyringsinformasjon som videre vil bidra med forbedret beslutningsstøtte knyttet til virksomhetsstyringen av NTNU.</p><p>Økt automatisert datafangst fra ulike datakilder som muliggjør sammensetning av virksomhetskritisk informasjon fra ulike kilder på tvers av NTNU.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Overordnet tidsplan er å starte gjennomføring av programmet:</p><ul><li>Oppstart 1.5.2014 – 30.6.2014 (B2)</li><li>Gjennomføring 1.7.2014 – 31.12.2017 (B4)</li><li>Avslutning 1.1.2018 – 28.2.2018 (B5)</li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.26 |
| -Konsolidering av infrastruktur og applikasjoner | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="622130f9-b915-4d00-bca5-61277018fc87"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td> </td><td colspan="1"> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2017.08.16 |
| -LOR ved NTNU | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="1cbc9304-e2e7-4a70-a1e6-b778a1ad77b6"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><a href="https://www.ntnu.no/blogger/lor-ved-ntnu/">Bloggen "LOR ved NTNU"</a></p><p><strong>Fase 2 - LOR ved NTNU (2017)</strong></p><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p>NTNU har spesifisert et LOR ved NTNU, og er i en tilpasningsfase for å sette i drift et learning object repository (LOR) basert på Bibsys DLR som lar brukerne opprette, søke i og gjenbruke læringsobjekter i og fra alle studierelaterte datasystemer, slik som eLS (aka LMS), eAS (eksamenssystem), Innsida, forelesningsopptak osv. Så langt det er mulig skal arbeidet gjøres sammen med sentrale aktører i UH-sektoren, først og fremst BOTT- og UNINETT-samarbeidet.</p><h6>Målsetting</h6><p>Hovedmål:</p><ol><li>Sikre at læringsobjekter som lages ved NTNU får en trygg og varig lagring som er egnet for bruk i eLS og andre læringsstøttesystem.</li><li>Legge til rette for deling, tilgjengeliggjøring, gjenfinning og gjenbruk av læringsobjekter.</li><li>Tilpasse den anbefalte LOR-løsningen, slik at den framstår som enkel, brukervennlig, funksjonell og med god tilgang på læringsressurser..</li><li>Løsningen skal være fremtidsrettet, og kunne videreutvikles i tråd med NTNUs fremtidige behov for lagring, gjenfinning og deling av læringsressurser.</li><li>Løsningen skal være fullt operativt for bruk sammen med valgt eLS fra og med starten på høstsemesteret 2017</li><li>Prosjektet skal videreutvikle tilpasningsplanen for løsningen.</li></ol><p>Aktiviteter:</p><ul><li>Kartlegge sikkerhetsmessige implikasjoner, og sørge for at de digitale læringsressursene sikres på en god måte.</li><li>Utdype og evt. modifisere spesifikasjonen fra LOR ved NTNU (fase 1) etter behov.</li><li>Informere samarbeidspartnere i sektoren til å delta i bruken og tilpasningen av LORet, og bidra til gjensidig deling av læringsressurser.</li><li>Gi innspill til det organisatoriske arbeidet med gjenbruk av læringsressurser, og lytte til råd fra dette arbeidet for å best mulig legge til rette for omfattende, effektiv og kvalitativ god produksjon av digitale læringsressurser.</li><li>Bidra til opplæring og brukerstøtte for LOR.</li><li>Bidra til effektiv og kvalitetsmessig god arbeids- og dataflyt i løsningen, blant annet med biblioteket (katalogisering/lisenskontroll) og multimediasenteret.</li></ul><p>Strategiske mål som understøttes</p><p>I forhold til NTNUs strategi 2011–2020, «NTNU - internasjonalt fremragende»<a href="https://www.ntnu.no/#_ftn1" title="">1</a> kan prosjektet knyttes direkte opp mot visjonen om kunnskap for en bedre verden. Når et LOR adopteres og tilpasses innen utdannings- og forskningssektoren i Norge, når læringsressurser fra NTNU lettere ut til deling og gjenbruk. Dette fører NTNU framover som autoritet innen kunnskapsproduksjon. Det er sannsynlig at LORet vil bidra til bedre kvalitet på læringsressursene, ved at de som gjenbruker kunnskapen kan komme med spørsmål, forslag og andre tilbakemeldinger til forfatter av materialet, og i noen tilfeller få lov til å bygge videre på materialet. Gjennom delingen i et LOR, vil NTNU kunne utnytte den faglige bredden og tverrfaglige kompetanse til å møte de store, sammensatte utfordringene Norge og verdenssamfunnet står overfor. Gjennom et LOR som er tilstrekkelig tilgjengelig for andre brukere enn NTNU selv, vil NTNU framstå som en ettertraktet samarbeidspartner for ledende kunnskapsmiljøer og bedrifter nasjonalt og internasjonalt. Et LOR vil være et vesentlig steg i retning av å modernisere forskningsinfrastruktur og lærings- og arbeidsmiljøet, blant annet gjennom gjenbruk (også internt i NTNU) av videoer, tekster, lysark, tester, andre aktive læringsressurser osv. fra alle læringsrelaterte tjenester slik som eLS, videoopptak av forelesninger og e-eksamen for å nevne noen. LOR-initiativet støtter flere av verdiene i strategisk plan, gjennom å være kreativt og konstruktivt ved å være med å sørge for videre utvikling og utbredelse av en god løsning på utfordringene rundt gjenbruk og deling av læringsressurser.</p><p>Det ligger store økonomiske gevinster i å kunne gjenbruke og dele innhold, i stedet for å lagre på nytt. Dette bidrar både til økt bruk, og til å dele materialet slik at lovkrav til opphavsrett med videre blir oppfylt.</p><div><hr /><div><p><a href="https://www.ntnu.no/#_ftnref1" title="">1</a> <a href="http://www.ntnu.no/omntnu/strategi/2020">http://www.ntnu.no/omntnu/strategi/2020</a></p></div></div><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle fagansatte berøres av prosjektets sluttprodukt. Fagansatte vil starte pilotering av løsningen når pilotfasen av eLS starter 1. januar 2017. Enkelte grupper av administrative ansatte vil kunne få sine arbeidsoppgaver påvirket av endringene. Studenter som deltar i undervisningen, slik som vitenskaplige assistenter, studentassistenter mv.</p><p> </p><table><tbody><tr><th><div class="tablesorter-header-inner">Prosjektorganisasjon / rolle</div></th><th><div class="tablesorter-header-inner">Navn</div></th><th colspan="1"><div class="tablesorter-header-inner">Org.enhet</div></th><th><div class="tablesorter-header-inner">Fra dato </div></th><th><div class="tablesorter-header-inner">Til dato</div></th></tr><tr><td>Programeier</td><td>Berit Kjelstad</td><td colspan="1">Program for utdanning</td><td>1.1.2017</td><td>31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Programleder</td><td colspan="1">Kirsti Sørgaard Moe</td><td colspan="1">IT-avdelingen, Strategi og styring</td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Arnt Richard Rørvik</td><td colspan="1">IKT, Strategi og styring</td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Harald Bøhn</td><td colspan="1">UB, Seksjon for humaniora og samfunnsvitenskap</td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Leverandørrepresentant</td><td colspan="1"><p>Jan Erik Garshol/</p><p>Hege Johannesen/</p><p>Nikolai Fikse Aasen</p></td><td colspan="1">BIBSYS</td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td>Prosjektdeltager</td><td>Knut Noralf Husby</td><td>IT-avdelingen, Strategi og styring</td><td>1.1.2017</td><td>31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Rune Brandshaug</td><td colspan="1"><p>Seksjon for fellestjenester, NTNU Universitetsbiblioteket</p></td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Trond Indergaard</td><td colspan="1"><span class="span12"><span class="orgUnit">Fakultet for helse- og sosialvitenskap<br /></span></span></td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Per Atle Eliassen</td><td colspan="1"><p>IT-avdelingen, Strategi og styring</p></td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Vegard Moen</td><td colspan="1">Seksjon for fjernundervisning, etter- og videreutdanning</td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Marit Kristine Berntsen</td><td colspan="1">Seksjon for studieadministrative støttesystemer</td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Elisabeth S. Guillot</td><td colspan="1">IT-avdelingen, Strategi og styring</td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Marianne M. Aune</td><td colspan="1">Seksjon for studier og bibliotek</td><td colspan="1">1.1.2017</td><td colspan="1">31.12.2017</td></tr></tbody></table><p>Kontaktpersoner mot eLS-prosjektet</p><table><tbody><tr><td><p>Prosjektdeltaker</p></td><td><p>Marit Kristine Berntsen</p></td><td><p>Seksjon for studieadministrative støttesystemer</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>31.12.2017</p></td></tr><tr><td><p>Prosjektdeltaker</p></td><td><p>Elisabeth S. Guillot</p></td><td><p>IT-avdelingen, Strategi og styring</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>31.12.2017</p></td></tr><tr><td><p>Prosjektdeltaker</p></td><td><p>Marianne M. Aune</p></td><td><p>Seksjon for studier og bibliotek</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>31.12.2017</p></td></tr></tbody></table><p>LOR-testere</p><table><tbody><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Fredrik Mørk Røkenes</p></td><td><p>Program for lærerutdanning</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Camilla Berge</p></td><td><p>Fakultet for helse- og sosialvitenskap</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Siebe van Albada</p></td><td><p>Fakultet for medisin</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Arild Faxvaag</p></td><td><p>Fakultet for medisin</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Elise Farstad Djupedal</p></td><td><p>Program for lærerutdanning</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Øyvind W. Gregersen</p></td><td><p>Fakultet for naturvitenskap og teknologi</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Jia Yang</p></td><td><p>Fakultet for naturvitenskap og teknologi</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Marius Thaule</p></td><td><p>Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td><p>Mette Langaas</p></td><td><p>Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk</p></td><td><p>1.1.2017</p></td><td><p>1.9.2017</p></td></tr><tr><td><p>Tester</p></td><td>Haakon Tjelmeland</td><td>Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk</td><td>1.1.2017</td><td>1.9.2017</td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Det vil være flere leveranser fra prosjektet, i samarbeid med berørte parter:</p><ul><li>Databehandleravtaler, driftsavtaler, samarbeidsavtaler, ROS-analyser, arkitekturleveranser mv.</li><li>Brukervennlighets- og funksjonstilpasninger med støtte til oppbygging av brukerstøtte og opplæring, i perioden fram til mars 2017.</li><li>Produktivitets- og kvalitetssikringstjenester for multimediasenteret, biblioteket, studieenheten og andre.</li><li>Råd og strategier for bruken av LORet i forbindelse med eLS og andre tilknyttede systemer.</li><li>Støtte til å klargjøre for opplæring av og utrulling for full produksjon, starten på høstsemesteret 2017.</li></ul><p>Forventet gevinst</p><p>Det vil være en rekke til dels store gevinster gjennom leveransen av LOR:</p><ul><li>Læringsobjekter som opprettes vil være søkbare og gjenbrukbare fra en rekke studiestøttende systemer<ul><li>Eksempler: eLS, eAS, Innsida, forelesningsopptak (video), Office 365 osv.</li></ul></li><li>LORet vil kunne støtte søk også i eksterne kilder, slik som alle BIBSYS' sine databaser,NRK, Nasjonalbiblioteket og andre nasjonale og internasjonale kunnskapskilder, både ikke-kommersielle og kommersielle.</li><li>Læringsobjektinformasjon skal kunne utveksles med samarbeidspartnere, slik at de kan gjenbrukes med disse</li></ul><h6>Milepæler og framdrift</h6><h6>Fase 2- kvalitetssikring, modifikasjon og utrulling</h6><table><tbody><tr><td><p><strong>Id</strong></p></td><td><p><strong>Start</strong></p></td><td><p><strong>Slutt</strong></p></td><td><p><strong>Beskrivelse</strong></p></td><td><p><strong>Kommentar</strong></p></td><td><p><strong>Ressurser</strong></p></td></tr><tr><td><p>F1</p></td><td><p>1.1.17</p></td><td><p>1.6.17</p></td><td><p>LOR-prosjekt, klargjøring for full utrulling eLS..</p></td><td><p> </p></td><td><p>PL, PG, kontaktpersoner</p></td></tr><tr><td><p>F1.1</p></td><td><p>1.1.17</p></td><td><p>1.2.17</p></td><td><p>Prosjektoppstart</p></td><td><p> </p></td><td><p>PL, PG</p></td></tr><tr><td colspan="1">F1.2</td><td colspan="1">1.1.17</td><td colspan="1">1.9.17</td><td colspan="1">Testing og justering av LOR for eLS</td><td colspan="1">Testerne bruker DLR som LOR i eLSet, og melder tilbake kommentarer og korreksjonsønsker.</td><td colspan="1">Testerne, kontaktpersoner, Bibsys</td></tr><tr><td><p>F1.3</p></td><td><p>Mar.okt. 2017</p></td><td><p> </p></td><td><p>Møter med potensielle samarbeidspartnere om evt. samordning av LOR-satsning.</p></td><td><p>BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett.</p></td><td><p>PG</p></td></tr><tr><td><p>F1.4</p></td><td><p>Jan. – apr. 2017</p></td><td><p> </p></td><td><p>Oppdatere ROS-analyse og verdifastsettelse samt tiltaksplan for sikring av dataene.</p></td><td><p> </p></td><td><p>PG + datasikkerhetsansvarlig</p></td></tr><tr><td><p>F1.5</p></td><td><p>Aug. – Des. 2017</p></td><td><p> </p></td><td><p>Justere ferdig spesifikasjon, og søke evt. justering av midler for 2018.</p></td><td><p>Et evt. samarbeide med BOTT, Bibsys mv. avklares for fase 2.</p></td><td><p>PG/ I tillegg til F1.2</p></td></tr><tr><td><p>F1.6</p></td><td><p>Nov. 2017</p></td><td><p> </p></td><td><p>Avklare evt. oppstart av fase 3.</p></td><td><p>Ut fra budsjettresultat og forankring i ledelsen avklare oppstart.</p></td><td><p>PG</p></td></tr><tr><td><p>F1.7</p></td><td><p>Des. 2017</p></td><td><p> </p></td><td><p>Evt. bestilling av tjenester for ytterligere forbedring av DLR som LOR ved NTNU</p></td><td><p>Hvis oppstart av utvidelse av DLR avklart, gjøre bestilling fra Bibsys.</p></td><td><p>PG</p></td></tr></tbody></table><p>Prosjekt og driftskostander for fase 1 er estimert til 0.5 mill. Kostnader for prosjektene og for drift utredes for 2017.</p><h6>Fase 2- fullføring av alle integrasjoner og innføring</h6><table><tbody><tr><td><p><strong>Id</strong></p></td><td><p><strong>Tidspunkt</strong></p></td><td><p><strong>Beskrivelse</strong></p></td><td><p><strong>Kommentar</strong></p></td></tr><tr><td><p>F2.1</p></td><td><p>Jan. 2017</p></td><td><p>Leveranseoppstart</p></td><td><p>Viktig med brukerrepresentasjon, bør ha med prosjektleder og pilotbrukere fra eLS-prosjektet.</p></td></tr><tr><td><p>F2.2</p></td><td><p>Jan. 2017</p></td><td><p>Møter med leverandører og brukere.</p></td><td><p>Starte implementering av ønskede funksjoner ut fra en prioritering i samråd med brukerne.</p></td></tr><tr><td><p>F2.3</p></td><td><p>Feb. mai. 2017</p></td><td><p>Installasjon og tilpasning av valgt LOR</p></td><td><p>Hente inn ønsker og erfaringer fra brukerne.</p></td></tr><tr><td><p>F2.4</p></td><td><p>Mai.-aug. 2017</p></td><td><p>Testing og sluttføring av LOR</p></td><td><p>BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett og med eLS-prosjekt-innføringen.</p></td></tr></tbody></table><p>Kostnader for prosjektene og for drift til og av fase 2 utredes tidsnok til evt. tildeling av midler for fase 2.</p><div class="plugin_attachments_container"><div class="plugin_attachments_table_container"><p> </p><ac:structured-macro ac:name="expand" ac:schema-version="1" ac:macro-id="68bdbdc9-ada7-4a8a-9f04-6e563a6598d1"><ac:parameter ac:name="title">Klikk for å se innhold i Fase 1</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Fase 1 - LOR ved NTNU (2016)</strong></p><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p>NTNU skal spesifisere, anskaffe og sette i drift et learning object repository (LOR) som lar brukerne opprette, søke i og gjenbruke læringsobjekter i og fra alle studierelaterte datasystemer, slik som eLS (aka LMS), eAS (eksamenssystem), Innsida, forelesningsopptak osv. Så langt det er mulig skal dette gjøres i samarbeide med sentrale aktører i UH-sektoren, først og fremst BIBSYS, BOTT-samarbeidet og UNINETT-samarbeidet.</p><p><strong>Målsetting</strong></p><p>Hovedmål:</p><ol><li>Sikre at læringsobjekter som lages ved NTNU får en trygg og varig lagring som er egnet for bruk i eLS og andre læringsstøttesystem</li><li>Legge til rette for deling, tilgjengeliggjøring, gjenfinning og gjenbruk av læringsobjekter.</li><li>Velge og etablere en grunnleggende LOR løsning.</li><li>Løsningen skal være fremtidsrettet og kunne videreutvikles i tråd med NTNUs fremtidige behov for lagring, gjenfinning og deling av læringsressurser.</li><li>Løsningen skal være på plass til pilot fase 2 av eLS prosjektet(vårsemester 2017)</li><li>Prosjektet skal lage et forslag til en videre utviklingsplan for løsningen.</li></ol><p>Aktiviteter:</p><ul><li>Kort kartlegge om det er viktige alternative LOR til expLor (eLS-prosjektet) og DLR (Bibsys) som har samme åpenhet og gjenbrukbarhet i de forskjellige sammenhengene (eLS, e-eksamen, TIA osv.) bør undersøkes, og vurdere om disse eventuelt vil unne gi vesentlige fordeler.</li><li>Kartlegge sikkerhetsmessige implikasjoner, og gi råd om hvordan ROS-analyser osv. sammen med en verdivurdering enkelt og raskt kan brukes til å gi råd til hvordan de digitale læringsressursene kan sikres på en god måte.</li><li>Bistå, gi råd til og høste erfaringer fra testing av expLor (Blackboard) DLR (Bibsys) og eventuelle andre «ready-to-test» åpne og tilpasningsdyktie LOR i forbindelse med eLS-prosjektet. Dette minsker kostnadene og tidsforbruket i å velge og tilpasse LOR for NTNU.</li><li>Studere spesifikasjonen til LOR som er brukt i eLS-anskaffelsen, og utdype og evt. modifisere denne etter behov.</li><li>Avklare i samarbeide med Blackboard og Bibsys om de er i stand til å levere et LOR som spesifisert.</li><li>Foreslå en felles LOR-løsning for UH-sektoren basert på NTNUs valg.</li><li>Gi innspill til det organisatoriske arbeidet med gjenbruk av læringsressurser, og lytte til råd fra dette arbeidet for å best mulig legge til rette for omfattende, effektiv og kvalitativ god produksjon av digitale læringsressurser.</li><li>Foreslå opplæring og brukerstøtte for LOR, deriblant ulike enheters funksjon i forhold til dette. Deriblant bør det avklares strategiske muligheter i et samarbeide med blant annet biblioteket ved å bidra med å katalogisere og karakterisere læringsressursene ut over de beskrivelsene forfatteren selv bidrar med.</li></ul><p><strong>Strategiske mål som understøttes</strong></p><p>I forhold til NTNUs strategi 2011–2020, «NTNU - internasjonalt fremragende»<a href="https://www.ntnu.no/#_ftn1" title="">1</a> kan prosjektet knyttes direkte opp mot visjonen om kunnskap for en bedre verden. Gjennom et LOR som adopteres av eller utvikles i samarbeide med utdannings og forskningssektoren i Norge (og kanskje i utlandet også), vil store deler av materialet ved NTNU enklere kunne deles og gjenbrukes. Dette vil føre NTNU framover som autoritet innen kunnskapsproduksjon, og også kunne fungere som et kvalitetsskjerpende og sikrende ledd ved at de som gjenbruker kunnskapen kan komme med spørsmål, forslag og andre tilbakemeldinger til forfatter av materialet. Gjennom delingen i et LOR, vil NTNU kunne utnytte den faglige bredden og tverrfaglige kompetanse til å møte de store, sammensatte utfordringene Norge og verdenssamfunnet står overfor. Gjennom et LOR som er tilstrekkelig tilgjengelig for andre brukere enn NTNU selv, vil NTNU framstå som en ettertraktet samarbeidspartner for ledende kunnskapsmiljøer og bedrifter nasjonalt og internasjonalt. Et LOR vil være et vesentlig steg i retning av å modernisere forskningsinfrastruktur og lærings- og arbeidsmiljøet, blant annet gjennom gjenbruk (også internt i NTNU) av videoer, tekster, lysark osv. fra alle læringsrelaterte tjenester slik som eLS, videoopptak av forelesninger og e-eksamen for å nevne noen. Samtidig støtter LOR-initiativet flere av verdiene i strategisk plan, gjennom å være kreativ og konstruktiv gjennom å innføre en god løsning på en utfordring som har fulgt NTNU i et lite tiår rundt gjenbruk og deling av læringsressurser, på tross av og på tvers av de læringsstøttesystem som til enhver tid er i bruk.</p><p>I forbindelse med produksjon av videooptak av undervisning er det stort potensiale for relativt automatisert produksjon, ved at opptakene gjøres og merkes (tagges) automatisk, med manuell kontroll og kvalitetssikring. I en viss grad gjelder dette også produksjon av vanlige læringsressurser fra fagpersoner, hvor det skal legges inn forslag til merking ut fra fagpersonenes fagområder, forslag til forfatter og så videre som minsker mengden manuell merking som vil være nødvendig.</p><p>Til slutt må det enda en gang understrekes at det ligger store økonomiske gevinster i å kunne gjenbruke og dele innhold, i stedet for å lagre på nytt. Dette bidrar både til økt bruk, og tilå dele materaiale på riktig måte, deriblant slik at lovkrav til opphavsrett med videre oppfylles.</p><div><hr /><div><p><a href="https://www.ntnu.no/#_ftnref1" title="">1</a> <a href="http://www.ntnu.no/omntnu/strategi/2020">http://www.ntnu.no/omntnu/strategi/2020</a></p></div></div><p><strong>Hvem berøres og involveres</strong></p><p>Alle fagansatte berøres av prosjektets sluttprodukt. Fagansatte vil starte pilotering av løsningen når pilotfasen av eLS starter 1. januar 2017. Enkelte grupper av administrative ansatte vil kunne få sine arbeidsoppgaver påvirket av endringene. Studenter som deltar i undervisningen, slik som vitenskaplige assistenter, studentassistenter mv.</p><table><tbody><tr><th><div class="tablesorter-header-inner">Prosjektorganisasjon / rolle</div></th><th><div class="tablesorter-header-inner">Navn</div></th><th colspan="1"><div class="tablesorter-header-inner">Org.enhet</div></th><th><div class="tablesorter-header-inner">Fra dato </div></th><th><div class="tablesorter-header-inner">Til dato</div></th></tr><tr><td>Programeier</td><td>Berit Kjelstad</td><td colspan="1">Program for utdanning</td><td>4.5.2016</td><td>1.1.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Programleder</td><td colspan="1">Kirsti Sørgaard Moe</td><td colspan="1">IT-avdelingen Kunde og leveranse</td><td colspan="1">4.5.2016</td><td colspan="1">1.1.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Arnt Richard Rørvik</td><td colspan="1">IKT, tjenesteutvikling og arkitektur</td><td colspan="1">4.5.2016</td><td colspan="1">1.1.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Harald Bøhn</td><td colspan="1">UB, Seksjon for humaniora og samfunnsvitenskap</td><td colspan="1">4.5.2016</td><td colspan="1">1.1.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Observatør</td><td colspan="1">Jan Erik Garshol</td><td colspan="1">BIBSYS</td><td colspan="1">4.5.2016</td><td colspan="1">1.1.2017</td></tr><tr><td>Prosjektdeltager</td><td>Knut Noralf Husby</td><td>IT-avdelingen, Kunde og leveranse</td><td>4.5.2016</td><td>1.1.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Rune Brandshaug</td><td colspan="1"><p>Seksjon for fellestjenester NTNU Universitetsbiblioteket</p></td><td colspan="1">4.5.2016</td><td colspan="1">1.1.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Trond Indergaard</td><td colspan="1"><span class="span12"><span class="orgUnit">Fakultet for helse- og sosialvitenskap<br /></span></span></td><td colspan="1">4.5.2016</td><td colspan="1">1.1.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Per Atle Eliassen</td><td colspan="1"><p>IT-avdelingen, Stab</p></td><td colspan="1">4.5.2016</td><td colspan="1">1.1.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Vegard Moen</td><td colspan="1">Seksjon for fjernundervisning, etter- og videreutdanning</td><td colspan="1">4.5.2016</td><td colspan="1">1.1.2017</td></tr></tbody></table><p><strong>Hva skal leveres</strong></p><p>Det vil være flere leveranser fra prosjektet:</p><ul><li>Spesifikasjon av LOR, med to faser: Enkelt LOR i fase 1, bedre integrert LOR i fase 1.</li><li>Valg av LOR som også støtter fase 1 til 1.1.2017, og fase 2 en tid etter dette.</li><li>Råd og strategier for bruken av LORet i forbindelse med eLS og andre tilknyttede systemer.</li></ul><p><strong>Forventet gevinst</strong></p><p>Det vil være en rekke til dels store gevinster gjennom leveransen av LOR:</p><ul><li>Læringsobjekter som opprettes vil være søkbare og gjenbrukbare fra en rekke studiestøttende systemer<ul><li>Eksempler: eLS, eAS, Innsida, forelesningsopptak (video), Office 365 osv.</li></ul></li><li>LORet vil kunne støtte søk også i eksterne kilder, slik som alle BIBSYS' sine databaser,NRK, Nasjonalbiblioteket og andre nasjonale og internasjonale kunnskapskilder, både ikke-kommersielle og kommersielle.</li></ul><p><strong>Milepæler og framdrift</strong></p><p>Fase 1- pilotering og prosjektering</p><table><tbody><tr><td><p><strong>Id</strong></p></td><td><p><strong>Start</strong></p></td><td><p><strong>Slutt</strong></p></td><td><p><strong>Beskrivelse</strong></p></td><td><p><strong>Kommentar</strong></p></td><td><p><strong>Ressurser</strong></p><p>(timer/deltaker, totalt avhenger av antall deltakere)</p></td></tr><tr><td><p>F1</p></td><td><p>4.5.16</p></td><td><p>31.12.16</p></td><td><p>LOR-prosjekt, klargjøring for pilot eLS (fase 1), kravspek fase 2.</p></td><td><p>Se prosjektforslag, mandat osv.</p></td><td><p>PG, div., se under.</p></td></tr><tr><td><p>F1.1</p></td><td><p>4.5.16</p></td><td><p> </p></td><td><p>Prosjektoppstart</p></td><td><p> </p></td><td><p>PG, 1.5 timer</p></td></tr><tr><td><p>F1.2</p></td><td><p> 4.5.16</p></td><td><p>Ongoing,</p><p>1.12.16</p></td><td><p>Utvikle kravspesifikasjon</p></td><td><p> </p></td><td><p>PG/red. komite, 75 timer</p></td></tr><tr><td><p>F1.3</p></td><td><p>April 2016</p></td><td><p> </p></td><td><p>Møter med leverandører</p></td><td><p>Signalisere interesse, avklare muligheter og begrensninger i forhold til prosjektets ambisjoner samt få mer eksakte kostnadsestimater.</p></td><td><p>PG/kontaktgruppe, 20 timer</p></td></tr><tr><td><p>F1.4</p></td><td><p>Mai sept. 2016</p></td><td><p> </p></td><td><p>Installasjon og utprøving av «tom» utgave av LOR for Blackboard.</p></td><td><p>Hente inn ønsker og erfaringer fra brukerne. Sammeligne de to kandidatene.</p></td><td><p>PG/ 75 timer.</p></td></tr><tr><td><p>F1.5</p></td><td><p>Apr.-okt. 2016</p></td><td><p> </p></td><td><p>Møter med potensielle samarbeidspartnere om evt. samordning av LOR-satsning.</p></td><td><p>BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett.</p></td><td><p>PG/ 40 timer.</p></td></tr><tr><td><p>F1.6</p></td><td><p>Mai – okt. 2016</p></td><td><p> </p></td><td><p>Gjennomføre ROS-analyse og verdifastsettelse samt tiltaksplan for sikring av dataene.</p></td><td><p> </p></td><td><p>PG + sikkerhetsansvarlig + dataeiere, 75 timer.</p></td></tr><tr><td><p>F1.7</p></td><td><p>Sept. – Des. 2016</p></td><td><p> </p></td><td><p>Fullføre en ferdig spesifikasjon og søke evt. justeirng av midler for 2017, samt få inn og vurdere tilbud fra leverandører.</p></td><td><p>Et evt. samarbeide med BOTT, Bibsys mv. avklares for fase 2.</p></td><td><p>PG/ I tillegg til F1.2: Ca. 40 timer.</p></td></tr><tr><td><p>F1.8</p></td><td><p>Nov. 2016</p></td><td><p> </p></td><td><p>Avklare oppstart av fase 2.</p></td><td><p>Ut fra budsjettresultat og forankring i ledelsen avklare oppstart.</p></td><td><p>PG/ 20 timer.</p></td></tr><tr><td><p>F1.9</p></td><td><p>Des. 2016</p></td><td><p> </p></td><td><p>Evt. bestilling av tjenester for innføring av LOR ved NTNU</p></td><td><p>Hvis oppstart av full implementering avklart, gjøre bestilling fra Bibsys og/eller Blackboard.</p></td><td><p>PG/ 40 timer.</p></td></tr></tbody></table><p>Prosjekt og driftskostander for fase 1 er estimert til 0.5 mill. Kostnader for prosjektene og for drift utredes for 2017.</p><p>Fase 2- fullføring av alle integrasjoner og innføring</p><table><tbody><tr><td><p><strong>Id</strong></p></td><td><p><strong>Tidspunkt</strong></p></td><td><p><strong>Beskrivelse</strong></p></td><td><p><strong>Kommentar</strong></p></td></tr><tr><td><p>F2.1</p></td><td><p>Jan. 2017</p></td><td><p>Leveranseoppstart</p></td><td><p>Viktig med brukerrepresentasjon, bør ha med prosjektleder og pilotbrukere fra eLS-prosjektet.</p></td></tr><tr><td><p>F2.2</p></td><td><p>Jan. 2017</p></td><td><p>Møter med leverandører og brukere.</p></td><td><p>Starte implementering av ønskede funksjoner ut fra en prioritering i samråd med brukerne.</p></td></tr><tr><td><p>F2.3</p></td><td><p>Feb. -mai. 2017</p></td><td><p>Installasjon og tilpasning av valgt LOR</p></td><td><p>Hente inn ønsker og erfaringer fra brukerne.</p></td></tr><tr><td><p>F2.4</p></td><td><p>Mai.-aug. 2017</p></td><td><p>Testing og sluttføring av LOR</p></td><td><p>BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett og med eLS-prosjekt-innføringe</p></td></tr></tbody></table><p>Kostnader for prosjektene og for drift til og av fase 2 utredes tidsnok til evt. tildeling av midler for fase 2.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro></div></div></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2016.05.06 |
| -Nettbutikk | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="325bb8d4-2ae0-4169-b571-d5691cc02810"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Opprette en løsning for salg av varer og tjenester til studenter, ansatte og eksterne kunder med bruk av e-handelsbaserte konsepter / løsninger.<br />Brukervennlige og standardiserte løsninger gir effektivisering og optimalisering av salgsprosessen med dertil reduserte kostnader.<br /><br />Prosjektet gjennomføres som 'et smidig prosjekt' med konkrete, målrettede og faseinndelte leveranser styrt av styringsgruppen.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Jan Erik Kaarø</td><td colspan="1"><p>Kommunikasjonsavdelingen, nestleder</p></td><td>01.07.17</td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Hans Martin Øverkil</td><td colspan="1">AD fakultetet, rådgiver / controller</td><td colspan="1"><span>01.07.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Sigbjørn Dalen</td><td colspan="1">Seksjon for økonomirådgivning, seksjonssjef</td><td colspan="1"><span>01.07.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Medlem styringsgruppe</span></td><td colspan="1">Jan Eirik Eggan</td><td colspan="1">Seksjon for IT-strategi og -styring, seksjonssjef</td><td colspan="1"><span>01.07.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Morten Moa</td><td colspan="1">NTNU-IT / Økonomiseksjonen</td><td colspan="1"><span>01.07.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Martin Fjeldvær</td><td colspan="1">Kommunikasjonsavdelingen</td><td colspan="1"><span>01.07.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Lill Carina Klevset Leimbrock</td><td colspan="1">AD fakultetsadministrasjonen</td><td colspan="1"><span>01.07.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Gørild Lønvik Syrstad</td><td colspan="1">Seksjon for økonomitjenester</td><td colspan="1"><span>01.07.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Heidi Brurok</td><td colspan="1">Seksjon for økonomirådgivning</td><td colspan="1"><span>01.07.17</span></td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Karan Rajanayagam</td><td colspan="1">NTNU-IT, utvikling</td><td colspan="1">01.09.17</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Prosjektdeltager</span></td><td colspan="1">Ane Sunniva Tvete</td><td colspan="1">Økonomiseksjonen</td><td colspan="1">01.12.17</td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Fase 1: <br />Lage en Proof-of-Concept standardløsning som gir mulighet for salg av egenandel til AD student med bruk av kreditkort / Vipps.<br />Løsningen skal produksjonssettes i et begrenset omfang og tidsrom.</p><p> </p><p>Fase 2:<br />Defineres av styringsgruppen på et senere tidspunkt.</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Fase 1:<br />Kunnskap om hva en standardløsning gir av funksjonalitet og mulighet for gevinst.<br />Reduksjon av behandlingstid for faktultet/institutt og økonomiseksjonen.<br />Sikre konsistens på innbetalinger og god rapportering på økonomitransaksjoner.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Fase 1:<br />Leveranse av Proof-of-Concept løsning innen sept. 2017.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2017.08.07 |
| -Organisasjonstjeneste | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="40386204-7bbd-4977-b1dc-dae4a27434c1"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><h1>Sammendrag</h1><p>Organisasjonsregisteret holder oversikt over formelt besluttet organisasjon til ulike tidspunkt – historisk, gjeldende og planlagt. Dataene inkluderer hierarki, identiteter, aktuelle adresser og enhetsnøkler knyttet til rapportering og kobling av assosierte objekt som personer, studiedata og økonomi.</p><p>Registeret administreres av HR, med støtte fra Kommunikasjon og IT. Konsumenter av organisasjonsdata er blant andre Alumni, Innsida og Eksternweb, datavarehus og virksomhetsstyring, brukeradministrasjon, fysisk adgangskontroll, samt konsumenter av organisasjonsgrupper lagt i AD og LDAP - eksempelvis fellesdisk, HMS RiskManager, med flere.</p><p>Organisasjonsregisteret (OrgReg) er bygget på Kjernen, NTNUs gamle integrasjonsplattform, og inkluderer et datalager, en klient og et API for å hente ut data. Prosjektet har en gjensidig avhengighet til EaT med hensikt å avslutte Kjernen.</p><p> </p><h2>Målsetting</h2><ol><li>Forbedre arbeidsprosessen i administrasjon av data slik at endringer blir enklere og tryggere.</li><li>Tjenesten skal flyttes til ny teknologistakk som et ledd i avslutning av Kjernen.<ol><li>Eksisterende dataflyt skal understøttes av ny løsning.</li><li>Ny teknologistakk skal sikre at flere utviklere kan bidra i vedlikehold og videreutvikling av Tjenesten.</li><li>Tjenesten utvides med funksjonalitet for å administrere og lese ut fingranulert organisasjonsstruktur av kortere varighet, eksempelvis prosjekt og gruppestrukturer.</li></ol></li></ol><h2>Hvem berøres og involveres</h2><table><tbody><tr><td><p><strong>Prosjektorganisasjon / rolle</strong></p></td><td><p><strong>Navn</strong></p></td><td><p><strong>OrgEnhet</strong></p></td><td><p><strong>Fra </strong></p></td><td><p><strong>Til</strong></p></td></tr><tr><td><p>Styringsgruppe</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p><a href="http://Styr.gr">Styr.gr</a> leder, prosjekteier</p></td><td><p>Stein Stendahl</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Styr,gr, medlem, Programleder</p></td><td><p>Hege Knotten</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Styr,gr, medlem, Systemeier</p></td><td><p>Oddvar Åmot</p></td><td><p>Personal</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Prosjektleder</p></td><td><p>Trude Gundersen</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>01.06.2015</p></td><td><p>31.12.2016</p></td></tr><tr><td><p>Prosjektleder</p></td><td><p>Henning Storhaug</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>01.04.2017</p></td><td> </td></tr><tr><td><p>Teknisk arkitekt og utvikler</p></td><td><p>Ketil Aasarød</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>04.06.2015</p></td><td><p>01.03.2016</p></td></tr><tr><td><p>Prosjektdeltager</p></td><td><p>Per Sverre Wold</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Prosjektdeltager</p></td><td><p>Stig Vidar Nordgård</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td> </td><td><p>1.05.2017</p></td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Geir Hauge</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>15.02.2016</p></td><td> </td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Trond Kandal</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>01.03.2017</p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td><p>Utvikler</p></td><td><p>Thomas Johansen</p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>15.02.2016</p></td><td><p>1.08.2016</p></td></tr><tr><td><p>Drift - dataflyt</p></td><td><p><strong>nnn</strong></p></td><td><p>IT-avd</p></td><td><p>15.02.2016</p></td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Systemeier Kravstiller</p></td><td><p>Oddvar Åmot</p></td><td><p>Personal</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Kravstiller, historikk - <span>Alumnitjenesten</span></p></td><td><p>Ove Heimark</p></td><td><p>Netenviron</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Kravstiller</p></td><td><p>Gry Jordet Kibsgaard</p></td><td><p>Økonomi</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Kravstiller</p></td><td><p>Martin Fjeldvær</p></td><td><p>Kommunikasjon</p></td><td> </td><td> </td></tr><tr><td><p>Kravstiller</p></td><td><p>Christine Sætre</p></td><td><p>Innsida</p></td><td> </td><td> </td></tr></tbody></table><p> </p><h2>Hva skal leveres</h2><ul><li>En ny backend for organisasjonsregisteret<ul><li>Datalager for historikk, nå-bilde og planbilde.</li><li>Forretnings- og validerings-regler.</li><li>Et API for uthenting og oppdatering av data for konsumenter og produsenter.</li><li>Eksport til csv</li><li>Et grensesnitt for oppdatering av organisasjonsregisteret</li><li>Et grensesnitt for å lese organisasjonsdata</li><li>En auditlogg for sporing av endringer</li></ul></li></ul><p> </p><h2>Forventet gevinst</h2><ul><li>Frikobling fra Kjernen, en frittstående tjeneste.</li><li>Enklere vedlikehold av tjenesten, flere utviklingsressurser.</li><li>Effektiv og trygg administrasjon av organisasjonsdata</li><li>Mulighet til å dele på vedlikehold av organisasjonsdata med flere roller.</li><li>Mulighet til å definere et større spekter av organisasjonsenheter som kan nyttiggjøres i ulike forretningsprosesser fra én autorativ kilde.</li></ul><h2>Milepæler og fremdrift</h2><ul><li>Orgmeister, PoC for ny tjeneste. Avsluttet sommeren 2016.</li><li>Ny oppstart, april 2017</li><li>Ny backend frikoblet fra Kjernen, 30.juni 2017.</li><li>Nye tjenester for definisjon av utvidet org, 1.september 2017</li><li>Redefinert brukergrensesnitt med gjenbruk av OrgMeister, tentativt høsten 2017.</li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2015.06.16 |
| -Sak- og arkivsystem | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="9a9e8de1-25d1-4324-ab89-176f09ee3471"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Effektive og gode prosesser som understøttes av gode verktøy er avgjørende for at brukerne skal kunne utøve god saksbehandling. En avgjørende målsetting med et nytt Noark 5-basert saks- og arkivsystem, er å etablere mulighet for bedre saksbehandling med deling og gjenfinning av informasjon også mellom prioriterte fagsystemer. I tillegg må brukerne oppleve saksflyt og bruk av verktøy som effektive og brukervennlige.</p><p>En felles Noark 5-basert løsning skal gi grunnlag for;</p><ul><li>at brukere i alle fagsystem med krav til arkivering, på en effektiv og brukervennlig måte skal kunne arkivere og gjenfinne informasjon</li><li>mer automatisert arkivering fra flere typer av fagsystemer</li><li>at institusjonen ved bruk av alle sine fagsystem, overholder offentlige krav til arkivering</li></ul><p>Et samarbeid om en felles Noark 5-basert løsning, skal gi medlemmene fordeler / gevinster som;</p><ul><li>å kunne utarbeide og etablere felles prosesser for saksgang der det er like fagsystem i bruk</li><li>å kunne velge å etablere felles teknologiske løsninger som effektivt støtter prosesser og fagsystemer</li><li>å dra nytte av hverandres erfaringer og kompetanse, med hensyn til hvordan organisering av fagområdet sak- og arkiv kan av gjøres</li><li>å oppnå stordriftsfordeler ved å felles tjenesteleverandør </li></ul><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>UiO, UiB, UiT og NTNU samarbeider om å gjennomføre prosjektet. Ny løsning vil primært berøre alle brukere av fagsystem hvor det er krav til arkivering og gjenfinning av informasjon.</p><p style="margin-left: 30.0px;"><u>Programorganisering av forprosjektet<br /></u></p><ul><li>Noark 5-styret <br /><ul><li>Håkon Alstad, IT-sjef, NTNU</li><li>Johannes Falk Paulsen, assisterende HR-direktør, UiB</li><li>Odd Arne Paulsen, avdelingsdirektør, UiT</li><li>Tore Tungodden, avdelingsdirektør, UiB</li></ul></li><li>Prosjektgruppe<ul><li>Anita Dahlberg, seksjonsjef, UiT</li><li>Arne Fjerdrumsmoen, prosjektleder, NTNU IT</li><li>Arne Rudolf Ramslien, arkivleder, UiB</li><li>Chernet Dotche, seniorrådgiver, UiB</li><li>Geir Ekle, rådgiver, NTNU</li><li>Johnny Steinar Hansen, sjefsingeniør, UiB</li><li>Julie A. Monrad Myhre Barkenes, seksjonssjef, UiB</li><li>Lena Andresen, rådgiver, UiB</li><li>Roar Aspli, seniorådgiver, NTNU</li></ul></li></ul><h6>Hva skal leveres</h6><p>Forprosjektet skal utrede et forslag til en felles løsning og som gir institusjonene gevinst av å samarbeide.<br />Sluttrapport ble ferdigstilt juni 2014</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p> -</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><ul><li>Kartlegging og analyse: ferdigstil 1. kvartal 2014</li><li>Design av løsning med metode for gjennomføring; 2. kvartal 2014</li><li>Sluttrapport med anbefaling om oppstart av hovedprosjekt; Levert 30.6.2014</li><li>Oppstart hovedprosjekt: <strong>Avventer beslutning om tilslutning / start fra det enkelte universitet</strong>.</li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.06.17 |
| -Styring av IT ved NTNU | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="9db0dddb-005a-48a8-9440-f7197deeae91"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><h6>Målsetting</h6><p><span style="color: rgb(0,0,0);">Overordnet styring av IT ved NTNU gjøres av Ledelsen, - </span>NTNUs øverste ledelse for styring av IT. Denne er sammensatt av; Organisasjonsdirektør, Økonomidirektør, <span class="title">Prorektor for utdanning</span> og IT-sjef. Utdanningsutvalget og Forskningsutvalget kan involveres etter behov.<br />For å oppnå koordinert styring av felles IT prosjekt ved NTNU, skal alle IT-relaterte prosjekt ha et klarsignal fra<span style="color: rgb(0,0,255);"><span style="color: rgb(0,0,0);"> Ledelsen</span> </span>før igangsetting. Dette gjelder også prosjekt som har mottatt finansiering.</p><h6>Årshjul</h6><p>Årshjulet viser møtefrekvens og hovedtema som behandles av Ledelsen ift Styring av IT ved NTNU.</p><p> <ac:structured-macro ac:name="include" ac:schema-version="1" ac:macro-id="76352baf-07d5-4280-912f-7db6cb8e038e"><ac:parameter ac:name=""><ac:link><ri:page ri:space-key="pam" ri:content-title="Figur-35" /></ac:link></ac:parameter></ac:structured-macro></p><h6>Saksliste</h6><p> Tidslinja under viser hvilke saker som skal behandles i løpet av et år (jf. årshjulet over).<br /><ac:structured-macro ac:name="include" ac:schema-version="1" ac:macro-id="6a96f5d6-5e05-4fa5-bd09-576d57b7a754"><ac:parameter ac:name=""><ac:link><ri:page ri:space-key="pam" ri:content-title="Figur-36" /></ac:link></ac:parameter></ac:structured-macro></p><h6>Organisering og sammensetning</h6><table><tbody><tr><th>IT-styret</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Organisasjonsdirektør</td><td>Ida Munkeby</td><td colspan="1"> </td><td>1.2.14</td><td> </td></tr><tr><td colspan="1"><span class="searchResultNode"><span class="role">Økonomi- og eiendomsdirektør</span></span></td><td colspan="1">Frank Arntsen</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1">1.2.14</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prorektor utdanning</td><td colspan="1">Berit Kjeldstad</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">IT sjef</td><td colspan="1">Håkon Alstad</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">1.2.14</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><th colspan="1">Sekretariat</th><th colspan="1"> </th><th colspan="1"> </th><th colspan="1"> </th><th colspan="1"> </th></tr><tr><td colspan="1">Rådgiver - IT-sjefens stab</td><td colspan="1">Roar Aspli</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">1.2.14</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Seksjonsleder - Prosjektkontoreier</td><td colspan="1">Jan Eirik Eggan</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">1.11.14</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><p>Prosjektleder - Prosjektkontorleder</p></td><td colspan="1">Arne Fjerdrumsmoen</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">1.2.14</td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2016.02.11 |
| -Utdanningskvalitet | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e5c0580f-c753-41af-b431-9ee2618bbcbb"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><div class="OutlineElement Ltr SCXW155357607"><p class="Paragraph SCXW155357607" style="margin-left: 0.0px;text-align: left;"><span class="TextRun SCXW155357607"><span class="NormalTextRun SCXW155357607" style="color: rgb(0,0,0);">Strategisk forankring (f</span></span><span class="TextRun SCXW155357607"><span class="NormalTextRun SCXW155357607" style="color: rgb(0,0,0);">ra NTNUs strategi </span></span><span class="TextRun SCXW155357607"><span class="NormalTextRun SCXW155357607" style="color: rgb(0,0,0);">for 2011—2020):</span></span><span class="EOP SCXW155357607"> </span></p></div><p><span class="TextRun EmptyTextRun SCXW155357607"> </span><span class="WACImageContainer BlobObject SCXW155357607"><span class="WACAltTextDescribedBy SCXW155357607"> </span><ac:image ac:class="WACImage SCXW155357607"><ri:url /></ac:image></span><span class="TextRun EmptyTextRun SCXW155357607"> </span></p><div class="SCXW103438597"><div class="OutlineElement Ltr SCXW103438597"><p class="Paragraph SCXW103438597" style="margin-left: 0.0px;text-align: left;"><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">Målene med et </span><span class="SpellingError SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">evt</span><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);"> </span></span><span class="TextRun Underlined SCXW103438597" style="text-decoration: underline;"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">hoved</span></span><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">prosjekt er:</span></span><span class="EOP SCXW103438597"> </span></p></div><ul class="BulletListStyle1 SCXW103438597"><li class="OutlineElement Ltr SCXW103438597"><p class="Paragraph SCXW103438597" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">God kvalitetsutvikling!</span></span><span class="EOP SCXW103438597"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW103438597"><p class="Paragraph SCXW103438597" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">Understøtte</span></span><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);"> god utdanningsledelse og kvalitetskultur ved NTNU</span></span><span class="EOP SCXW103438597"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW103438597"><p class="Paragraph SCXW103438597" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">Kvalitetskulturen skal ‘stå i stil med’  NTNUs posisjon som Norges største og ledende universitet</span></span><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);"> – gi kvalitetsarbeidet større </span><span class="SpellingError SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">legiimitet</span><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);"> (overfor studenter og ansatte)</span></span><span class="EOP SCXW103438597"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW103438597"><p class="Paragraph SCXW103438597" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">Forbedre kvalitetsmeldingsprosessen ved NTNU gjennom standardisering og digitalisering</span></span><span class="EOP SCXW103438597"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW103438597"><p class="Paragraph SCXW103438597" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW103438597"><span class="NormalTextRun SCXW103438597" style="color: rgb(0,0,0);">Samsvar med studietilsynsforskriften</span></span><span class="EOP SCXW103438597"> </span></p></li></ul><br class="EOP SCXW103438597" /><ul class="BulletListStyle1 SCXW33868505"><li class="OutlineElement Ltr SCXW33868505"><p class="Paragraph SCXW33868505" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW33868505"><span class="NormalTextRun SCXW33868505" style="color: rgb(0,0,0);"> </span></span><span class="EOP SCXW33868505"> <br /></span></p></li></ul><p class="OutlineElement Ltr SCXW103438597"><span class="EOP SCXW103438597"><br /></span></p></div><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><p> </p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Prorektor Utdanning</td><td colspan="1"> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Utdanningsutvalget</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1"><p>Nils Rune Bodsberg</p><p>Marit Skimmeli</p></td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"><p>Svein Gladsø,</p><p>Øyvind Weiby Gregersen,</p><p>Magnus Johannesen,</p><p>Eilif Pedersen,</p><p>Marthe Nubdal</p><p>Ingrid Ofstad Dahl,</p><p>Marit Skimmeli,</p><p>Ole Solbjørg,</p><p>Nils Rune Bodsberg,</p><p>Kjerstin Tobiassen,</p><p>Jan Frode Hatlen</p></td><td colspan="1"><p> </p><p> </p><p> </p><p> </p><p>SU-fak</p><p>MH-fak</p></td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><div class="SCXW66536952"><p class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"> </p><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Fremskaffe et verktøy som støtter kvalitetsmeldingsprosessen ved NTNU</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p><p> </p><p class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"> </p><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Verktøyet skal</span></span><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);"> være:</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p><p> </p><ul class="BulletListStyle2 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Helhetlig</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Støtter kvalitetsarbeid på alle nivåer og i alle faser</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul></li></ul></div><div class="SCXW66536952"><ul class="BulletListStyle2 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Transparent</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Åpenhet og innsyn i data om utdanningskvaliteten ved NTNU</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Etterprøvbart — hva har skjedd</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Åpenhet basert på veldefinerte prosesser</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Dataene kan analyseres</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul></li></ul><ul class="BulletListStyle2 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Moderne og effektivt</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Web-basert</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Koblet (FS, DBH, Studiebarometeret ++)</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul></li></ul><ul class="BulletListStyle2 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Skalerbart</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Flere tusen rapporter og brukere</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul></li></ul><ul class="BulletListStyle2 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Standardisert</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> </span></p></li></ul><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li style="list-style-type: none;background-image: none;"><ul class="BulletListStyle3 SCXW66536952"><li class="OutlineElement Ltr SCXW66536952"><p class="Paragraph SCXW66536952" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW66536952"><span class="NormalTextRun SCXW66536952" style="color: rgb(0,0,0);">Følger NTNUs standarder og retningslinjer på IT-området</span></span><span class="EOP SCXW66536952"> <br /></span></p></li></ul></li></ul></div><h6>Forventet gevinst</h6><p class="OutlineElement Ltr SCXW103438597"><span class="EOP SCXW103438597">Gevinster</span></p><ul class="BulletListStyle1 SCXW33868505"><li class="OutlineElement Ltr SCXW33868505"><p class="Paragraph SCXW33868505" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW33868505"><span class="NormalTextRun SCXW33868505" style="color: rgb(0,0,0);">Effektivisering av kvalitetsmeldingsprosessen</span></span><span class="EOP SCXW33868505"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW33868505"><p class="Paragraph SCXW33868505" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW33868505"><span class="NormalTextRun SCXW33868505" style="color: rgb(0,0,0);">Bygge kvalitetskultur</span></span><span class="EOP SCXW33868505"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW33868505"><p class="Paragraph SCXW33868505" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW33868505"><span class="NormalTextRun SCXW33868505" style="color: rgb(0,0,0);">Bedre utdanningskvalitet</span></span><span class="EOP SCXW33868505"> </span></p></li><li class="OutlineElement Ltr SCXW33868505"><p class="Paragraph SCXW33868505" style="text-align: left;"><span class="TextRun SCXW33868505"><span class="NormalTextRun SCXW33868505" style="color: rgb(0,0,0);">Styrket renomme for NTNU</span></span></p></li></ul><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Forprosjekt Delprosjekt Verktøy startet våren 2017.</p><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2017.08.15 |
| -Utvidet bruk av samhandlingstjenester | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="9df8991f-137d-4f1f-8068-9f84ae69098b"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><ul><li>Ved hjelp av ekstrabevilgning for 2016 investere i utstyr for bruk av Skype for Business<ul><li>Ekstrabevilgningen forutsetter gevinstrealisering for NTNU</li></ul></li><li>Utrede og gjennomføre tiltak for å utvikle og videreutvikle samhandlingstjenester<ul><li>2016: <br /><ul><li>Møteverktøy: Støtteverktøy for Råd og utvalg (SharePoint)</li><li>OrgSite (<ac:link><ri:page ri:content-title="pilot" /><ac:plain-text-link-body><![CDATApilot]></ac:plain-text-link-body></ac:link>) : Samhandlingsverktøy for enhet. Et mulig alternativ til fellesområder på fil.</li><li>Hybrid søk (pilot): Knytte eksisterende SharePoint on premise farmer og SharePoint online (O365) sammen i en hybrid søkemotor, samt etablere "connectorer" til andre sentrale informasjonskilder (eks. Innsida)</li></ul></li></ul></li><li>Utrede målbilde for samhandlingstjenester, og foreslå tiltak for utvikling<br /><ul><li>Dette var prosjektets opprinnelige plan: å gjennomføre et forprosjekt for å besvare ovenstående problemstilling</li></ul></li></ul><h6>Målsetting</h6><p><span>Den teknologiske utviklingen med skyløsninger, mobile enheter og sosiale teknologier endrer hvordan vi samhandler i jobben. Vi samarbeider mer og mer ved hjelp av teknologi. Vi er mindre påvirket av geografiske avtander og vi er mer tilgjengelige for hverandre i sanntid.<br /></span></p><p><span>Advances in cloud, mobile and social technologies have forever changed the way we interact in the workplace. Employees today collaborate more than ever before, using new technologies to work in teams, across geographies and in real time. Learn about Microsoft's vision for modern collaboration and how Microsoft Office 365 covers the spectrum of collaboration needs ranging from communication, documents, teamwork and company engagement, all built on a secure intelligent fabric based on Microsoft Office 365</span></p><p><span><br /></span></p><p><span>Utvikle tilbudet av tjenester som enabler NTNUs ansatte til å samhandle effektivt.</span></p><p><span>Samhandlingstjenester omfatter:</span></p><ul><li><span>Kommunikasjon</span></li><li><span>Lagring og gjenfinning av digitalt innhold</span></li><li><span>Deling, samarbeid og samskriving</span></li><li><span>Tilgang til dataene og applikasjonene dine<br /></span></li></ul><p><span>Fjerne tidstyver</span></p><ul style="margin-left: 36.0px;"><li><span>Finne informasjon (hva og hvor)</span></li><li><span>Finne kompetanse (hvor og hvem)</span></li></ul><p><span>Medarbeider samhandler effektivt i prosjekt og teamuavhengig av fysisk lokasjon</span></p><p><span>Medarbeiderkompetanse utnyttes effektiv</span></p><p><span>Redusere kostnader for NTNU </span></p><ul style="margin-left: 36.0px;"><li><span>Reisevirksomhet</span></li><li><span>Resurs og areal utnyttelse</span></li><li><span>Attraktiv arbeidsplass, beholde folk</span></li><li><span>Positiv kulturbygging som skaper tilhørighet</span></li><li><span>Ta i bruk rette verktøy til rett målgruppe</span></li></ul><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Håkon Alstad</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Leif Morten Herskedal</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2016.01.20 |
| -Verdens beste WiFi | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="417e2200-5b8f-410a-8698-c120839a95bf"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><span style="color: rgb(255,0,0);">PROSJEKTETS PORTAL ER FLYTTET TIL NY PROSJEKTPORTAL: <span style="color: rgb(51,102,255);"><a href="https://studntnu.sharepoint.com/sites/it-prosjektportefolje/verdens-beste-wifi/SitePages/ProjectHome.aspx"><span style="color: rgb(51,102,255);">Prosjektportal - Verdens Beste WiFi</span></a></span></span></p><h6>Sammendrag av prosjektet</h6><h6>Målsetting</h6><p><span>Vi skal bygge et trådløsnett som understøtter NTNUs strategier og behov for de neste fem til ti år. Trådløsnettet skal selvfølgelig alltid virke, være tilgjengelig overalt på NTNU, samt gi den kapasitet brukeren har behov for. I tillegg må vi kunne tilby våre brukere funksjonalitet som gir dem god støtte til en bedre arbeidshverdag, så de på en enklere måte kan bidra til å løfte primærvirksomheten vår opp mot de mål NTNU har satt.</span></p><ul><li style="text-align: left;"><span>Eksempler på dette: </span></li><li style="text-align: left;"><span> </span><span> </span><span>å bidra til en enklere og bedre studiehverdag for studenten, ved f.eks. å tilby tjeneste for å finne ledige kollokvierom, følge strømmede forelesninger fra andre universiteter, ha god nok nettilgang til å delta i forelesningsaktiviteter osv.</span></li><li style="text-align: left;"><span>å bidra til at foreleseren kan ta i bruk digitale forelesningsformer, som f.eks flipped classroom.</span></li><li style="text-align: left;"><span>gi foreleseren mulighet for å ta kontroll over nettressurser i en forelesning</span></li><li style="text-align: left;"><span>å bidra til en enklere og bedre arbeidshverdag for forskeren, som f.eks. sikker overføring av data mellom lab og kontor, deling av data på en sikker måte.</span></li><li style="text-align: left;"><span>kategorisere areal ut fra bruksmønster og antall brukere og bygge et tilpasset nett for dette.</span></li><li style="text-align: left;"><span> </span> <span>å bidra til en mer enklere, mer proaktiv og kosteffektiv arbeidshverdag for de som arbeider med drift og forvaltning av trådløsnettet:</span><ul><li style="text-align: left;"><span>bedre verktøy og tilhørende arbeidsprosesser for overvåkning og trender. Dette vil bidra til økt tilgjengelighet for brukerne</span></li><li style="text-align: left;"><span>redusere ad-hoc oppgaver knyttet til større arrangement som konferanser og immatrikulering.</span></li><li style="text-align: left;"><span>økt sikkerheten</span></li></ul></li><li style="text-align: left;"><span>å tilby en tjeneste som kan vokse i takt med NTNUs nye behov </span></li></ul><p /><p> </p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Primært ønsker man å designe verdens beste WiFi for studenter og ansatte ved NTNU.</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Terje Buseth</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Vidar K. Stokke</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">01.03.2017</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Hege Knotten</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">05.01.15</td><td colspan="1">01.03.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Vidar K. Stokke</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">05.01.15</td><td colspan="1">01.03.2017</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Kyrre Liaaen</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">05.01.15</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Kristian Eiriksson</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">05.01.2016</td><td colspan="1">16.09.2016</td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Kurt Larsen</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">1.6.2016</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltaker</td><td colspan="1">Håvard Halvorsen</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">1.9.2016</td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Dagens trådløsnett er allerede under forbedring. Prosjektet skal fullføre en oppgradering av dagens trådløsnett og vurdere ytterligere tiltak som bør gjøres for at NTNU sitt trådløse nett skal være godt nok for prosjekter, tjenester og arbeidsform ved NTNU framover.</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Et godt WiFi er en premiss for at NTNU skal kunne levere mange av de planlagte tjenestene og vil understøtte NTNU sitt målbilde og strategi.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>05.01.15: Oppstart forprosjekt</p><p>31.12.15: Avslutte forprosjekt</p><p>04.01.16: Oppstart hovedprosjekt</p><p>31.12.18: Avslutte hovedprosjekt</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2015.01.14 |
| -Videreføring IT-hjelp | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="def57041-cf6f-4f18-9119-6d6e3ed5b889"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektets hovedmålsetting er:</p><ul><li>Utfase eJournal og eventuelt andre saksbehandlingsverktøy, få på plass rapportering samt en rekke forbedringsforslag skal gås igjennom og prioriteres.<span> Prosjektet vil også vurdere å innføre CMDB i HPSM slik at HPSD kan avsluttes. </span></li></ul><p>Prosjektets effektmål er:</p><ul><li><p><span>Bedre opplevelse av saksbehandlingsverktøyet for nye og erfarne brukere</span></p></li><li><p><span>Forenklet samarbeid ved saksbehandling mellom avdelinger og campus;</span></p><p> <span>1) opplevelse av å være likeverdig bidragsytere til å effektuere behandling av saker (f.eks. i motsetning til å kun være videreformidler av saker), </span></p><p><span>2) kortere tid til overlevering/fordeling av saker mellom saksbehandlere lokalt og sentralt </span></p><p><span>3) oversikt over sakenes status til enhver tid tilgjengelig for alle. </span></p></li><li><p><span>Ressursbesparelser ved at HPSD, RT og eJournal fases ut</span></p></li><li><p><span>Portalen blir mer tatt i bruk ved NTNU</span></p></li></ul><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle som jobber med tjenesteleveranser og tilhørende sakshåndtering blir berørt. Dette fordi arbeidsprosessene kan bli noe justert, og fordi saksbehandlerne vil få et nytt saksverktøy.</p><p>Alle ansatte og studenter som melder inn saker vil bli berørt, ved at det vil tilbys ett felles kontaktpunkt og bruk av selvbetjeningsportal som alternativ til epost som kanal for innmelding.</p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Ved NTNU IT Plattform og Applikasjonsdrift vil involverte i drift og vedlikehold av HPSM berøres.</span></p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Saksverktøyet HPSM satt opp med støtte for de valgte arbeidsprosesser.</p><p>Brukerveiledninger til saksbehandlere, da det rapporteres om manglende opplæring.</p><p>CMDB (assets) eksporteres fra HPSD, det som er relevant legges inn i HPSM. Dermes kan HPSD avsluttes.</p><p>Flagging av vandresaker (saker som blir bouncet mellom grupper/helpdesks og ikke får hjelp)</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><table><thead><tr><td><p><strong>Milepæler</strong></p></td><td><p><strong>Dato</strong></p></td><td><p><strong>Ny dato</strong></p></td><td><p><strong>Status</strong></p></td></tr></thead><tbody><tr><td><p>Prosjektdefinisjon ferdig</p></td><td><p>30.03.16</p></td><td><p> </p></td><td><p> </p></td></tr><tr><td>Prioritetsliste ferdig</td><td><p>16.03.16</p></td><td><p>08.04.16</p></td><td><p>OK</p></td></tr><tr><td>Risikoanalyse</td><td>30.03.16</td><td>08.04.16</td><td>OK</td></tr><tr><td>ORG/OU</td><td> </td><td>30.01.17</td><td> </td></tr><tr><td>Flagging av vandresaker</td><td> </td><td> </td><td>OK</td></tr><tr><td>Brukerveiledninger og tilgjengelighet</td><td>15.04.16</td><td> </td><td>OK</td></tr><tr><td>CMDB (assets) eksportert</td><td> </td><td> </td><td>OK</td></tr><tr><td colspan="1">Avslutte eJournal</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1">30.12.17</td><td colspan="1">OK</td></tr><tr><td colspan="1">Avslutte HPSD</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1">30.12.17</td><td colspan="1">OK</td></tr><tr><td><strong>Avslutte prosjekt</strong></td><td><strong>30.06.16</strong></td><td>30.12.17</td><td> </td></tr></tbody></table></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.03.22 |
Ferdige
| Prosjekt | Beskrivelse | Opprettet |
|---|---|---|
| -Arbeidsflate studenter | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="c4603f88-7ed2-4f3d-a1fc-830289b89d26"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Bidra til å dekke studentenes behov for informasjon.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Det er studentene som er den desidert viktigste målgruppen for denne aktiviteten. Det er avgjørende for suksess, at studenter blir involvert i hele fasen. Student Morten Noddeland har takket ja til å bli med i arbeidet.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>I første omgang er det enighet om følgende:</p><ul><li>Innsida skal benyttes</li><li>Det skal lages en lenkesamling, med lenker til informasjon studentene har behov for.</li><li>Lenkesamlingen skal lages, slik at den ser bra ut.</li><li>En liste med de viktigste behovene studentene har til informasjon.</li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><ul><li>At løsningen gjøres attraktiv. Dette kan oppnås ved at løsningen får et attraktivt utseende.</li><li>Spørre studenene hva de trenger. Vi som er ansatt, forstår ikke studentenes behov godt nok.</li></ul><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Presentere konseptet for (hvem) 3.mars.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.02.18 |
| -Beredskapsrom | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="b4c6ab40-657e-428a-b088-6e6903d10216"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>NTNU skal bedre kunne håndtere hendelser som krever at NTNUs sentrale beredskapsgruppe samles.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Resultatet vil påvirke møtested og arbeidsform for sentral beredskapsgruppe. I arbeidet i prosjektet deltar Driftsavdelingen, Eiendom, Brannvern, HMS-avdelingen, Kommunikasjonsavelingen og IT avdelingen. I tillegg har NTNUs sikkerhetsleder en viktig rolle i prosjektet.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Det skal velges et rom som vil bli NTNUs beredskapsrom. Videre skal det valgte rommet utstyres med nødvendig utstyr/infrastruktur for å kunne fungere som et beredskapsrom.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Rom blir valgt og levert.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Kommende milepæler:</p><ul><li>Mars 2014: Sikre finansiering </li><li>April 2014: Anskaffe og etablere infrastruktur</li><li>Mai 2014: Evaluere og avslutte prosjekt </li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.10.03 |
| -Bevisst IT | Bevisst er et prosjekt som etablerer et nytt virksomhetsstyringssystem for NTNU. Bevisst IT har som oppgave å sikre IT leveransene til dette prosjektet. | 2013.02.12 |
| -Datavarehus | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="dd88f098-a2f5-4d79-a0ef-7b70dda47496"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Å etablere en infrastruktur og dataflyt fra flere datakilder og frem til dagens virksomhetsstyringsverktøy for NTNU, Cognos. Infrastruktur og dataflyt som etableres i forbindelse med virksomhetsstyring skal være i henhold til gjeldene IT arkitektur for NTNU.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>IT avdelingen og Forvaltningsorganisasjonen vil bli berørt av leveransene, begge avdelinger er involvert i gjennomføringsfasen av prosjektet.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Det skal etableres og leveres dataflyt som følgende;</p><p>1. Dataflyt fra FS som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos.</p><p>2. Dataflyt fra DBH som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos.</p><p>3. Dataflyt fra Cristin som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><p>Suksesskriteriene er basert på levering av dataflytene nevnt i punktet "Hva skal leveres".</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p> </p><table><tbody><tr><th>MP</th><th>Beskrivelse</th><th>Dato</th></tr><tr><td colspan="1">MP3-1</td><td colspan="1">Etablering av dataflyt fra FS som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos</td><td colspan="1">01.03.2014</td></tr><tr><td colspan="1">MP3-2</td><td colspan="1">Etablering av dataflyt fra DBH som datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos</td><td colspan="1">05.05.2013</td></tr><tr><td colspan="1">MP3-3</td><td colspan="1">Etablering av dataflyt fra Pagasom datakilde til virksomhetsstyringsverktøyet Cognos.</td><td colspan="1">30.06.2014</td></tr></tbody></table><p>Prosjektet er i ferd med MP3-1</p><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.12.27 |
| -e-Læring ansatte | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="871c852f-f775-4a54-91bf-fbf274dbe53a"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Anskaffe NTNU et e-læringssystem for den opplæringen som i hovedsak tilbys ansatte. Fusjonen er hovedfinansier. Det er en overordnet målsetningen å levere e-læringssystemet slik at det kan benyttes for de opplæringsbehovene som fusjonen bringer med seg.</span></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Prosjektet skal fange opp flere sammenfallende eller tilstøtende tidligere igangsatte eller gjennomførte aktiviteter innen intern opplæring for ansatte.</span></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Ekurs er en ny funksjon for internopplæring for hele NTNU. Utover opplæringsvideoer kan ekurs inneholde interaktive funksjoner som praktiske oppgaver, quiz'er, tester med muligheter for å stille prestasjons-/kvalifiseringskrav, registrering og rapportering av prestasjoner oggjennomføring. For å bygge ekurs må kursforfatteren benytte spesialisert programvare som bygger kursene etter den tekniske standarden SCORM. Prosjektet arbeidet for at Microsoft Office Mix, et programtillegg til Microsoft Powerpoint, kunne benyttes som kursbyggeverktøy i Læringsportalen. Men før jul 2015 konkluderte Microsoft med at funksjonaliteten ville forbli begrenset ved eksport av mix til SCORM. Valget for anbefalt kursbyggeverktøy for Læringsportalen falt på Adobe Captivate. Lisens kan kjøpes via de rammeavtalene NTNU har.<br /></span></p><h6>Målsetting</h6><p>Tilby et verktøy som kan bidra til:</p><ol><li>Høyere kvalitet og effektivitet på <span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">virksomhetsintern opplæring for studenter og ansatte ved NTNU </span><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">gjennom å til by nye funksjoner for formidling og distribusjon av læringsinnholdet.</span><ol><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Målgruppene kan gjennomføre kursene når som helst, hvor som helst og hvor mange ganger som helst.</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Åpner for nye muligheter og potensiell kvalitetsforbedring også i kombinasjon med tradisjonell klasseromsundervisning, f.eks. ved bruk av «flipped classroom»<br /></span></li></ol></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Mer effektiv ressursbruk gjennom å utvikle, forvalte og drifte ett felles system.</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Mer effektiv ressursbruk og høyere opplæringskvalitet på læringsinnhold som distribueres digitalt</span><ol><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Kursgjennomføring uavhengig av geografisk samlokalisering og samtidig gjennomføring</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Kursgjennomføring kan enklere tilpasses kursdeltakernes behov.</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Mulighet for "just in time" (JiT) gjennomføring av opplæringen.</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Det er bortimot ingen ekstra kostnader ved å gjennomføre kurs flere ganger eller med antall "deltakere" på kursene</span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Økt koordinering av internopplæringsaktiviteter med muligheter for å erstatte repeterende og overlappende kurs<br /></span></li></ol></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Kurskatalogen i e-læringssystemet for ansatte skal erstatte nåværende kurskatalog.<br /></span></li></ol><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle enheter ved NTNU som tilbyr intern opplæring til ansatte og studenter ved NTNU, vil få et nytt felles digitalt system for å utvikle, administrere, «markedsføre» og gjennomføre sin kursvirksomhet. Der man sannsynligvis har mange arbeidsprosesser i dag, vil man få én overordnet arbeidsprosess å forholde seg til hele eller deler av.</p><p><span>Personalavdelingen er i seg selv en betydningsfull aktør blant enheter ved NTNU som tilbyr intern opplæring. Personalavdelingen er gitt et overordnet ansvar for utviklingen av et e-læringssystem for ansatte i hele NTNU som prosjekteier for prosjektet, og som systemeier for leveransen (Læringsportalen).</span></p><p><span> </span>Prosjekteier og en ev. styringsgruppe har en viktig rolle i å kanalisere og prioritere behovene blant kurstilbyderne ved NTNU til prosjektet. I tillegg kan det bli hensiktsmessig å opprette en referansegruppe med relevant kompetanse for å gi råd om f.eks. god praksis for ulike aspekter ved e-læring.</p><p>Det foreligger noe analysearbeid som er utført av noen av de foregående aktivitetene som prosjektet e-læring for ansatte er ment å fange opp. Prosjektet tar ikke mål av seg å gjenta involveringsprosessene som allerede er gjennomført i forbindelse med disse analysene. Men det kan bli aktuelt å supplere for ev. behov som vi finner ut ikke er tilstrekkelig dekket.</p><p>Alle ansatte vil få et nytt tilbud om intern opplæring. I tilknytning til brukertjenestene, som vil bli utviklet som en del av prosjektet, vil det sannsynligvis være en målsetning å gjennomføre f.eks. brukerundersøkelser og -testing for å sikre god brukervennlighet i tjenestene.</p><p>NTNU IT vil være involvert med ressurser til prosjektledelse, analyser og utvikling i prosjektet, og til driftsetting og videre drift av systemet etter at det er levert fra prosjektet.</p><p>Innføring av et felles e-læringssystem vil med stor sannsynlighet innebære ulike grader av omstilling og endring alle involverte. Det anbefales derfor at prosjekteier/prosjektet utvikler og gjennomfører en kommunikasjonsplan for å fremme en så god omstillingsprosess som mulig.</p><p>Styringsgruppe:</p><ul><li>Kari Rueslåtten, Personalavdelingen (leder)</li><li>Ingrid Eide, Økonomiavdelingen</li><li>Jan Eirik Eggan, IT-avdelingen</li><li>Arve Johansen, HMS-avdelingen</li><li>Albert Verhagen, Det medisinske fakultet</li></ul><p>Prosjektleder: Leif Morten Herskedal</p><p>Prosjektgruppe fase 1:</p><ul><li>Morten Antonsen, Økonomiavdelingen</li><li>Renate K. Bardal, Vitenskapsmuseet</li><li>Ingvild M. F. Hammer, Det medisinske fakultet</li><li>Grethe Ø. Lefstad, IT-avdelingen</li><li>Roar Storleer, Universitetsbiblioteket</li><li>Edith M. Søndre, Personalavdelingen</li></ul><p>Kjerneteam/prosjektgruppe fase 2:</p><ul><li>Morten Antonsen, Økonomiavdelingen</li><li>Grethe Ø. Lefstad, IT-avdelingen</li><li>Marit Martinsen, Personalavdelingen</li></ul><p>Koordinator Enable: Brigt Gjevik</p><h6>Hva skal leveres</h6><ol><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"><strong>Kursbyggeverktøy<br /></strong></span></span><p>Verktøyet må muliggjøre bruk av SCORM-standard for læringsinnholdet i NTNUs e-læringssystem for opplæring av ansatte. Prosjektet arbeidet lenge for at programvaren Microsoft Office Mix skulle bli et bortimot kostnadsfritt verktøy for ansatte ved NTNU til å bygge e-læringskurs. Programvaren eksisterte kun i en beta-versjon, men det var gitt tilsagn om SCORM-kompatibilitet i endelig fullversjon. Denne garantien gikk Microsoft imidlertid bort fra før jul 2015. Prosjektet utredet derfor flere alternativer, både betalte tjenester (Adobe Captivate og Trivantis Lectora) og open source produkter. Valget falt på Adobe Captivate for kombinasjonen av kraftigheten i verktøyet, brukervennligheten og pris.</p><p>Utover høsten 2015 ble det også klart at de umiddelbare opplæringsbehovene som følge av fusjonen mellom NTNU og tre høyskoler 1. januar 2016, ikke ville bli tilbudt som e-læring, og at kursbyggeverktøyet derfor ikke var etterspurt så tidlig. Erfaringen fra testingen av verktøyet og dialogen med kursansvarlige eksponerte behov for å profesjonalisere kursbyggerrollen.</p><p>Kursbyggeverktøyet Adobe Captivate er tilgjengelig å kjøpe for de som måtte ønske det gjennom NTNU ITs innkjøpsavtaler.</p><br /><p>Oppnådd i januar 2016</p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"> </span></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"><strong>Bygge e-læringsystem for publisering og administrasjon av opplæring<br /></strong></span><p>Gjennomføre bygging av et komplett verktøy for e-læring for ansatte.</p><p>E-læringssystemet skal kunne presentere opplæringstilbudet for ansatte bestående av både klasseromsundervisning (opplæringsarrangement) og digitale kurs.</p><p>Systemet skal bygge på og bruke SCORM-standarden for e-læring</p><p>Systemet skal lagre tilgjengelige kurs og arrangementsaktiviteter i en database</p><p>Systemet skal omfatte et administasjonsverktøy for å styre tilganger, publiseringen av innhold og rapportering fra læringsaktivitetene.</p><p>Oppnådd i desember 2015</p><br /><br /></li><li><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"><strong>Produksjonssette et komplett verktøy for ansatte<br /></strong></span><p>Levere et komplett verktøy for e-læring for ansatte.</p><p>Det vil si at systemet settes i produksjon med adgang for bruk av systemet i henhold til definerte roller.</p><p>Teknisk driftsansvar overtas av definert driftsansvarlig for systemet.</p><p>Funksjonell drift og forvaltningsansvar overtas av tjenesteeier/tjenesteansvarlig.</p><p>Systemet leveres med e-læringsmateriale om bruk av e-læringssystemet publisert i løsningen.</p><p>Prosjektet bidrar med sine kunnskaper til lanseringen av tjenesten i organisasjonen.</p><p>Oppnådd i desember 2015</p><p>Innfasing av e-læringsystemet</p><br /><br /></li><li><strong>Initiere samarbeidsavtale og mandat for samarbeid med Helse Midt-Norge RHF</strong><br />Samarbeidsavtale signert 2. oktober 2015 ved adm. dir. Stig Slørdahl og org. dir. Ida Munkeby<br /><br /><br /></li><li><strong>Backlog og videreutvikling i 2016</strong><br />E-læringsystemet skal fungere som et selvstendig system fra årsskiftet 15/16. Potensialet for gevinstrealisering for NTNU kan styrkes av at systemet integreres med andre systemer.<br />I prioritert rekkefølge vil det i første omgang være mest relevant å integrere med TIA, og deretter med Innsida, og deretter med Paga, og deretter igjen mot andre sentrale støttesystemer.<br />Det er satt av midler til en fase 2 av hovedprosjektet. Disse midlene bør benyttes til å komme så langt som mulig i videreutvikling i den prioriterte rekkefølgen som er skissert over.<br />Sluttføres i september 2016</li></ol><p> </p><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.09.09 |
| -Effektiv internkommunikasjon - Innsida 2017 | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="24aa5340-9e31-4a7d-91f6-09f46ba40814"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Sammendrag av prosjektet</strong></p><ul><li>Innsida skal gjøre arbeidsdagen lettere og frigjøre tid til ansatte og studenters primæroppgaver.</li></ul><h6>Målsetting</h6><p>Et moderne intranett skal tilfredsstille mange behov og være en felles arbeidsflate som samler tjenestene for alle brukergruppene. Intranettet er organisasjonens kanal for effektiv og brukerrettet internkommunikasjon til ansatte og studenter.</p><p><a href="http://www.regjeringen.no/upload/FAD/Vedlegg/Informasjonspolitikk/Statens_kom_pol_plakat.pdf">Linjeprinsippet i statlig kommunikasjon </a>påpeker at kommunikasjonsansvaret følger saksansvaret. Dette stiller høye krav til at hele organisasjonen og linjeledelsen stiller seg bak utviklingen og leverer brukervennlige tjenester og innhold som mange trenger.<span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;"> </span></p><p>Et intranett skal være et virksomhetskritisk verktøy for hele organisasjonen og brukes flere ganger pr uke av majoriteten av brukerne. Innhold på intranettet skal være kvalitetssikret, beskrive gjelde prosesser og gi informasjon om organisasjonen.</p><p>Erfaringer fra NTNUs intranettarbeid og beste praksis fra andre intranett gir god kunnskap om hva som må til for lykkes. Et intranett må derfor:</p><p> </p><ul><li>…være <strong>handlingsdrevet </strong>og sørge for at man utført oppgaver på enklest mulig måte.</li><li>…stå <strong>sentralt i internkommunikasjonen</strong> og være en autorativ, felles arena for flerveis utveksling av informasjon, beste praksis, meninger og ideer.</li><li>…gjøre andre <strong>verktøy for kommunikasjon, samhandling og deling lett tilgjengelig</strong>.</li><li>…være <strong>kultur og identitetsskapende</strong> og løfte frem beste praksis, hendelser og arrangement, hvordan folk jobber, gode historier, humor og felleskap.</li><li>…være en <strong>autorativ og virksomhetskritisk informasjonskilde for relevant og kvalitetssikret innhold</strong></li><li>…være organisert etter <strong>brukeroppgaver, prosesser og overordnede tema</strong>. Innholdet skal være lett finnbart med både navigasjon og søk.</li><li>… anerkjennes som et <strong>kollektivt ansvar </strong>hvor ledelsen og alle enheter/avdelinger tar ansvar for kvaliteten i felleskap.</li></ul><p><strong>EFFEKTMÅL</strong></p><p><span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">1.NTNU har god internkommunikasjon og åpen dialog med ansatte og studenter på Innsida.</span></p><p>• Indikator: Ansatte og studenter opplever meldinger på Innsida som nyttige. <br />• Indikator: Innsida er førstevalg for ledere og stab til internkommunikasjon og dialog med ansatte og studenter.</p><p>2. NTNU har god informasjonskvalitet på Innsida<br />• Indikator: Ansatte og studenter finner veiledninger og tjenester de skjønner og kan stole på via Innsida.<br />• Indikator: NTNU prioriterer ressurser til kvalitetssikring og forbedring av innhold på Innsida.<br />• Indikator: Innsida skal være en naturlig plattform for enheter og prosjekter å levere samkjørte tjenester og informasjon til ansatte og studenter på. <br /> <br />3. NTNU har samlet tidsbesparende verktøy og tjenester på Innsida</p><p>• Indikator: Ansatte og studenter finner raskt folk, enheter, roller og kontaktinformasjon på Innsida. <br />• Indikator: Ansatte og studenter får raskt tilgang til relevante verktøy og tjenester via Innsida</p><p><strong><em> </em></strong></p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Primære målgrupper for Innsida er i prioritert rekkefølge:</p><ul><li>Studenter</li><li>Doktorgradskandidater</li><li>Vitenskapelig ansatte</li><li>Teknisk-administrativt ansatte.</li></ul><p> </p><p>Sekundær målgruppe er randsone/eksterne samarbeidspartnere og da spesielt de som bruker NTNUs tjenester og informasjon (som HMS-rutiner i laboratorier, IT-tjenester med mer). Det aller meste av innholdet på Innsida er åpent for omverdenen og dermed også tilgjengelig for de om ikke har påloggingsmulighet til Innsida. <span style="font-size: 10.0pt;line-height: 13.0pt;">Innsida støtter engelsk så vel som norsk språk, bortsett fra en del administrative rutiner som kun er på norsk språk.</span></p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Leveranser</p><ol><li>Levere flytting av innhold og tjenester til Innsida i samarbeid med enhetene. Innholdet skal støtte NTNUs strategiske mål og brukernes behov<a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_1">SB1</a> skal prioriteres.<a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_2">MF2</a> </li><li>Levere omskriving og forbedret tekst og innhold på de viktigste sidene</li><li>Levere forbedret interaksjonsdesign på de viktigste og mest brukte sidene.</li><li>Levere god navigasjon og brukeropplevelse for brukerne av Innsida.</li><li>Levere ny eller forbedret funksjonalitet og applikasjoner <a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_3">SB3</a> som støtter NTNUs strategiske mål og brukernes behov, f.eks. timeplan for studenter og enkle ePhortetjenester for ansatte.</li><li>Levere en gjennomgang og analyse om tjene<a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_4">SB4</a> <a href="file:///C:/Users/fjeldvar/Downloads/v%201_0-Prosjektmandat-innsida_2017.docx#_msocom_5">MF5</a> stene på Innsida er universelt utformet og i samsvar med NTNUs prinsipper og nasjonale krav for universell utforming til systemeier.</li><li>Levere tilpassede nettsider og basisfunksjoner for mobil og nettbrett slik at det kan brukes uavhengig av plattform eller arbeidssted. «Mobile first» skal være en viktig føring for videre utvikling.</li><li>Levere en plan for brukerutvikling og opplæring i organisasjonen til systemeier. Systemeier sørger deretter for at alle ansatte og studenter får tilbud om opplæring og at de vet om mulighetene Innsida kan tilby.</li><li>Levere en mulighetsstudie om hvordan Innsida kan være NTNUs kvalitetssystem og hva som må utvikles for at innholdskvalitet og kvalitetssikring blir tilstrekkelig dokumentert. </li><li>Senest våren 2015 skal det leveres et grunnlag for en beslutning til ledelsen om hvordan finansiering, forvaltning og videreutvikling i linjen skal løses. Forslaget danner deretter grunnlag for vurdering i de ordinære budsjettprosessene.</li></ol><p> </p><p>Organisatorisk arbeid og samarbeid med andre</p><ol><li>Innsida skal være godt forankret i NTNUs strategi, politikk, budsjettdokumenter og virksomhetsmål.</li><li>Innsida er en nettbasert arbeidsflate for studenter og ansatte hvor de fleste tjenester og verktøy samles. Innsida må synliggjøres som en viktig og integrert del av NTNUs IT-strategi, IT-arkitektur og IT-målbilde både for ansatte og studenter.</li><li>Sørge for at de som eier eksisterende og nye tjenester/prosjekter/verktøy vurderer om tettere integrasjon med Innsida vil gi en bedre totalopplevelse av tjenestene til ansatte og studenter på NTNU. SSO (singel sign-on) er et minimum av integrasjon.</li><li>Være pådriver for god datakvalitet, åpen datautveksling mellom systemer og bedre samhandling på NTNU. Ta i bruk TIA som datakilde når tjenesten er god nok.</li><li>Bidra til søkeprosjektet slik at Innsida får en god og brukervennlig søkefunksjon som gir bedre treff i flere relevante kilder for ansatte og studenter. (f.eks. kart og rom, sharepoint, litteratur el.)</li><li>Skille ut større tiltak som f.eks. skjemaverktøy og kurskatalog og sørge for at videre arbeid løses som egne prosjekter/tiltak i programmet eller i linjen uten at det fører til forsinkelser.</li><li>Være pådriver for at NTNU har gode og brukerrettede prosesser med tydelig prosesseierskap.</li><li>I samarbeid med kommunikasjonsavdelingen og andre enheter utarbeide en kanalstrategi for internkommunikasjon hvor Innsida presiseres som NTNUs primære kanal for internkommunikasjon fra organisasjonen til grupper av ansatte og studenter. Kommunisere kanalstrategien til enheter og brukere.</li><li>Innsida skal bidra inn i prosjektet med nytt LMS/e-læring for studenter og legge til rette for at nye verktøy blir tett integrert med Innsida og at Innsidatjenester også blir vurdert presentert i LMS.</li><li>I samarbeid med andre levere enkle brukertjenester fra f.eks. «min profil» som kan oppdatere NTNUs kilder. Eksempelvis kan ansatte melde inn telefonnummer og kontor fra «min profil».</li></ol><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Innsida må bli et felles prosjekt der alle enheter på NTNU leverer tjenester og innhold som brukerne trenger.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><ul><li>Prosjektplanlegging våren 2015</li><li>Styringssystem og styringsgruppe våren 2015</li><li>Synkronisere med fusjon våren 2015</li><li>Levere fortløpende våren 2015</li></ul></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.26 |
| -Etablere felles Sharepoint 2013 | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="f9ac2c41-50e7-47dc-81f2-08cc250bfe05"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektes mål er å redusere antall supportkontrakter og harmonisere Sharpointmiljøene ved NTNU.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Prosjektet eies av NTNU Platform og kjøres som et internt prosjekt der fokus er å bygge kompetanse gjennom å levere første utkast til tre maler.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Prosjektet skal etablere tre Sharpoint 2013 miljøer(utvikling, test og produksjon). Videre skal det etabeles et førset utkast til tre maler for fremtidige tjenester: dokumentmal, møreserie og prosjektrom.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Første utkast av tre maler er klare for å tas i bruk.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Prosjektet kjører med del-leveranser i april, mai og juni og avsluttes i juni 2014.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.22 |
| -Fagnær IT | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="70318514-8ff8-4c9a-b063-6c91bf07c59b"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av programmet</strong></p><p><strong><span style="color: rgb(0,0,255);"><ac:emoticon ac:name="warning" /> Programmet er satt på vent, - derav mangler påfølgende beskrivelse</span></strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.29 |
| -Felles FS for NTNU | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="dbe9d801-49d9-43da-8a72-974a0aa2b040"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Sikre at alle datasystemer som henter data fra FS fungere tilfredsstillende etter at Gjøvik, Ålesund HIST og NTNU sine FS installasjoner er samlet i en en felles FS 20 februar.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td> </td><td colspan="1"> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Tove Bakken</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"><span>Delprosjektleder</span></td><td colspan="1">Stig Vidar Nordgård</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p><ac:link><ri:attachment ri:filename="FS_fusjon_tidsplan_010216.xlsx" /><ac:plain-text-link-body><![CDATASe tidsplan pr 1. februar her]></ac:plain-text-link-body></ac:link></p><p><ac:structured-macro ac:name="attachments" ac:schema-version="1" ac:macro-id="09de4c44-114c-449e-8905-c6e90471488d" /></p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2015.04.10 |
| -Felles utskriftstjeneste | Error: com.ctc.wstx.exc.WstxParsingException: Unexpected close tag ; expected .
at [row,col {unknown-source}]: [1,4766] | 2015.06.25 |
| -Håndtering av kundehenvendelser | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="d464fffa-6b04-4bd1-b8da-9b91dd06fd68"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.04.07 |
| -IKT-støtte til spørreundersøkelser | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="5bdeda24-2502-4f62-97d1-eb0e9b82b42e"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Som forskning- og utdanningsinstitusjon er spørreundersøkelser sentrale i virksomheten. En utfordring for NTNU er fragmentert støtte av IKT-verktøy for spørreundersøkelser. En konsekvens av dette er ineffektiv administrasjon av slike verktøy, kompetanse blir svært ulike og spredt, samt at det er fare for brudd på lovverket omkring offentlige anskaffelser. For å motvirke disse konsekvensene iverksettes et prosjekt, med mål om å skape mer enhetlig forvaltning og drift av slike verktøy, samt at dette gjøres i henhold til lover og regler.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><ul style="list-style-type: square;"><li>Administrative medarbeider -prosess-støtte<ul style="list-style-type: square;"><li>Eksempelvis til arbeidsmiljøundersøkelse</li></ul></li><li>Forskere<ul style="list-style-type: square;"><li>Særlig innen humaniora-fagene. I disse fagområdene dreier forskning seg mye om mennesker, hvor man er nødt til å ha spørreundersøkelsesverktøy. Innenfor de teknologiske fagene benyttes gjerne andre metoder.</li></ul></li><li>Studenter<br /><ul style="list-style-type: square;"><li>Eksempelvis studenter på masternivå og ph.d.-studenter.</li></ul></li><li>Innkjøp<ul style="list-style-type: square;"><li>Ved å formalisere tjenesten, innenfor regler om offenglig anskaffelse, vil behovet om korrekt innkjøp bli ivaretatt for Innkjøpsavdelingen.</li></ul></li><li>NTNU<ul style="list-style-type: square;"><li>Ved å gjøre anvendelse og kompetanse mindre fragmentert, er tanken at NTNU vil oppnå økonomiske besparelser, samt en mer smidig arbeidshverdag for flere medarbeidere.</li></ul></li></ul><p>Planen er involvere målgruppen ved å gjennomføre behovsanalyser av dem.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Enklere tilgang til verktøy for spørreundersøkelser, og enklere tilgang til bedre og relevant kompetanse.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.06.21 |
| -Innføre SfB | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e9f8ec7a-9fd6-474f-ad15-d02e0215ad14"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td> </td><td colspan="1"> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p><strong>Prosjektet er tatt inn som en del av prosjektet <ac:link><ri:page ri:content-title="Utvidet bruk av samhandlingstjenester" /></ac:link>. Prosjektets innhold finnes der.</strong></p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2016.06.21 |
| -Innovativ utdanning | Error: com.ctc.wstx.exc.WstxParsingException: Unexpected close tag ; expected .
at [row,col {unknown-source}]: [1,2055] | 2014.05.09 |
| -Klimafot Avfall | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="fa488252-85ae-4a03-82ae-90f6e2366fd3"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><ac:image ac:align="right"><ri:attachment ri:filename="klimafot-zeitgeistbevegelsen.jpg" /></ac:image><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektet eies av Driftsavdelingen, og har som mål å redusere klimafotavtrykket (CO2-indikator for å måle miljøprofil) som kommer fra NTNUs avfallsproduksjon. Dette skal oppnås ved at avfallsmengden reduseres og sorteringsgraden økes.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle som ferdes på campus blir berørt av prosjektet. Det legges til rette for at den enkelte bruker (student, ansatt, gjest) sorterer det som skal kastes.</p><p>Mange enheter og ansatte i driftsavdelingen må endre arbeidsmåte og rutiner for at prosjektet skal nå sine mål.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Det skal legges til rette for at brukerne enkelt kan kildesortere avfall så riktig som mulig.</p><p>Det skal legges til rette for at innsamling og levering av avfall skjer så miljøvennlig og effektivt som mulig.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Involvering og positiv medvirkning fra bygningsansvarlige, renholdere, transportmedarbeidere og driftsoperatører.</p><p>At alle studenter og ansatte så enkelt som mulig kan bidra til prosjektets mål.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p class="Normal8pt">Analyse av status, muligheter og løsningsalternativer, samt plan for gjennomføring skal foreligge i desember 2013.</p><p>Avtaler, utstyr, arealer, rutiner, informasjon, opplæring osv. skal være klart for innsamling og levering av sortert avfall ut av NTNU i juni 2014.</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.06.27 |
| -Kvalitet i utdanningen | Etablere et system for å håndtere NTNUs prosess for kvalitet i utdanningen | 2013.10.23 |
| -Kvalitetssikring av PiF-gjennomføring | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="e4af12b0-ed70-4d41-9e82-d204782dc528"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p>Kvalitetssikring av Prosjekt i fokus (PiF) gjennomføring</p><h6>Målsetting</h6><p>Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td> </td><td colspan="1"> </td><td> </td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?</p><h6>Forventet gevinst</h6><p>Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.11.18 |
| -Kvote studentprint | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="0f69a2e0-ca39-4aa7-a5f6-5a3215f54769"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektets mål er å innføre sentral løsning for kvoter på studentprint før semesterstart høsten 2014. I tillegg skal NTNU IT overta drift, forvaltning og rekvisitahåndtering for alle multifunksjonsskrivere studenene benytter ved NTNU.</p><p>Prosjektet omfatter ca 90 skrivere fordelt på 8 campus (Gløshaugen, Valgrinda, Dragvoll, Øya, Tyholt, Jonsvannsveien, Olavshallen, og Innherredsveien). Noen av skriverne er allerede utstyrt med Equitrac og kortleser ved prosjektstart. De resterende blir utstyrt med dette av prosjektet. Det er inngått avtaler med kortselskap for å kunne iverksette en betalingsløsning for Equitrac.</p><p>Orakeltjenesten vil stå ansvarlig for brukerstøtte, leverandørkontakt og rekvisitahåndtering for skriverparken etter sentralisering. Det skal innføres et sentralt overvåkingssystem for skriverparken per orakelskranke.</p><p>Eierskap og kostnader for skriverparken skal overtas av NTNU IT i løpet av høsten 2014.</p><h6>Organisering</h6><p>Prosjektet er en del av programmet IT i utdanningen. I tillegg til programmets styringsgruppe har prosjektet en egen styringsgruppe.</p><p><u>Prosjektets styringsgruppe:</u></p><p>Kirsti S. Moe (programleder)</p><p>Ola Ervik (Seksjonssjef for Plattform ved NTNU IT).</p><p><u>Prosjektleder:</u> Hege Knotten</p><p><u>Prosjektgruppe:</u></p><p>Monica Reppe</p><p>Ola Jenssen</p><p>John H. Kolstad (04.08.14 >)</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Studenene ved NTNU får et enhetlig utskriftstilbud, på tvers av studiested ved NTNU. Det innføres også kvoter med mulighet for påfylling gjennom en betalingsløsning dersom en student har behov for flere utskrifter enn det som tilbys i kvoten.</p><p>Lokale skriveransvarlige slipper ansvar for innkjøp, drift, forvaltning og påfylling av blekk og papir for sine lokale skrivere.</p><p>NTNU får en felles løsning for alle studenter, mulighet for å overvåke forbruk og justere kvoter sentralt. NTNU får også mulighet til å sette inn forbruksreduserende tiltak der man evt. ser behov for dette. NTNU vil på sikt kunne få stordriftsfordeler på skriverparken.</p><p>NTNU IT får drifts og forvaltningsansvaret for alle multifunksjonsskrivere med studenttilgang, samt ansvar for påfylling ab blekk og papir på disse skriverne.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Studenten registrerer utskrifter gjennom en Equitrac-løsning. Når kvoten er brukt opp får ikke studenten skrevet ut mer før betaling gjøres med kredittkort (mest sannsynlig via Innsida).</p><p>Prosjektet må:</p><ul><li>Få oversikt over antall skrivere, plassering og status på disse for å finne prosjektets omfang</li><li>Kjøpe og tilpasse betalingsløsning</li><li>Implementere et betalingsgrensesnitt for tjenesten</li><li>Overdra ansvaret for skriverne i punkt en</li><li>Designe og implementere prosess for påfylling </li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Den viktigste suksessfaktoren er å levere kvote for utskrift for studenter i løpet av første halvår 2014.</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><ul><li>01.02.14: Oppstart prosjekt</li><li>06.08.14: B3 driftsmøtet</li><li>12.08.14: Kvote på print og kortleser iverksatt på innmeldte skrivere</li><li>01.09.14: Betalingsløsning levert</li><li>16.09.14: Betalingsløsning fungerer</li><li>04.12.14: Endelig godkjenning av overlevering og sluttrapport.</li></ul><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.02.06 |
| -Nytt Kjernenett | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="7a0090a5-fe7b-4d0b-b64d-1b2d2e15d08c"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektets mål er å etablere et nytt kjernenett for NTNU som har tilstrekkelig kapasitet og funksjonalitet for å dekke fremtidige behov og understøtte NTNUs primærvirksomhet.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle brukere av NTNUs nett vil i større eller mindre grad bli berørt av det pågående arbeidet. Interessenter involveres fortløpende for å ivareta deres interesser og sikre godt samarbeid mellom utførende prosjektorganisasjon og kunde.</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Brukere av NTNUs nett vil i første omgang ikke oppleve funksjonaliteten som endret, men vil over tid være i stand til å ta i bruk en utvidet tjenesteportefølje som muliggjøres av prosjektarbeidet.</p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Aldrende hardware skal byttes ut med moderne utstyr og en ny verktøyportefølje etableres (for å gå forbedret mulighet for rapportering og ressursplanlegging).</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Januar 2013: Prosjektet starter detaljert planleggingsarbeid</p><p>Februar 2014: Pilot implementeres og evalueres</p><p> 3Q2014: Hovedleveranse starter</p><p> 4Q2014: Verktøyportefølje er ferdig implementert og klar til bruk</p><p>2Q2015: Hovedleveranse er fullført og prosjektet avsluttes</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.02.26 |
| -Risikovurdering | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="edb714e7-f21b-4e16-b928-853df4542d48"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><h6><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></h6><p>Et digitalt system for gjennomføring og registering av risikovurderinger ved NTNU har vært etterlyst i mange år. Oppfølging av gjennomførte risikovurderinger har vært utfordrende, og enhetene har ulik praksis for gjennomføring, registrering og dokumentasjon av risikovurderinger. Det er besluttet å ta i bruk et risikovurderingssystem fra samme leverandør som har levert avvikssystemet til NTNU. Prosjektet skal jobbe med å få tilpasset og innført risikovurderingssystemet for NTNU. Prosjektet vil ha fokus på risikovurdering i HMS-sammenheng.</p><h6><strong>Målsetting</strong></h6><ul><li>Tryggere arbeidsplass for ansatte og studenter.</li><li>Risikovurderingssystemet skal være et system som kan brukes til å risikovurdere alle områder innen HMS, inkludert ergonomi og psykososiale forhold.</li><li>Antall gjennomførte risikovurderinger skal økes. </li></ul><h6><strong>Hvem berøres og involveres</strong></h6><p>Linjeledere, HMS-koordinatorer/Rådgiver, Verneombud, Prosjektledere, Veiledere, Vitenskapelig ansatte, Administrativt ansatte, Teknisk ansatte, Driftsmedarbeidere, Instrumentansvarlige, Romansvarlige. </p><p>Involvering vil foregå ved informasjon og opplæring. </p><h6><strong>Hva skal leveres</strong></h6><p>RiskManager Risikovurderingsmodul som omfatter registrering, vurdering og oppfølging av risiko. Modulen ivaretar behovet for å gjennomføre risikovurderinger innen kvalitetsområder og for ulike verdier. Løsningen forenkler arbeidet og oversikten over vurderinger av risiko. Gjennom bruk av programmet vurderes aktuelle uønskede hendelser mht. konsekvens og sannsynlighet og dette måles mot akseptkriterier/krav og resultatet presenteres. Restrisiko kan følges opp ved hjelp av iverksetting av tiltak og ansvarsfordeling og rapporter gir oppdaterte oversikter innen hver enhet og for ulike risikoområder.</p><h6><strong>Suksessfaktorer</strong></h6><p>En felles standard for hvordan risikovurderinger skal gjennomføres.<br /> God dokumentstyring - ett felles lagringssted for risikovurderinger.<br /> Tydeliggjøring av ansvar og oppfølging.<br /> Lettere å holde oversikt over risikovurderinger.<br /> Godt hjelpeverktøy for å strukturere arbeidet med risikovurderinger. </p><h6><strong>Milepæler og framdrift</strong></h6><table><tbody><tr><th>Milepæler</th><th>Dato</th><th>Ny dato</th><th>Status</th></tr><tr><td><p>Prosjektdefinisjonen ferdig</p></td><td><p>04.02.2013</p></td><td> </td><td>Godkjent 15.02.2013</td></tr><tr><td><p>Ferdig med tekniske tilpasninger</p></td><td><p>22.03.2013</p></td><td>01.05.2013</td><td>Ok. Ord og uttrykk er endret</td></tr><tr><td><p>Opplæring ferdig avklart</p></td><td><p>22.03.2013</p></td><td>01.06.2013</td><td>Ok ifm opplæring i versjon 3.5</td></tr><tr><td>Utprøving av versjon 3.5 avsluttet</td><td>01.10.2013</td><td> </td><td>Ferdig gjennomført</td></tr><tr><td>Installasjon av versjon 4.0</td><td>01.10.2013</td><td>26.05.2014</td><td>Ok</td></tr><tr><td>Starte opplæring i versjon 4.0</td><td>01.11.2013</td><td>09.05.2014</td><td>Ferdig, men ekstra kursdager skal gjennomføres i slutten av oktober</td></tr><tr><td>Løsning klar for driftsettelse</td><td>19.12.2013</td><td>28.10.2014</td><td>Løsningen er i dag i drift, men oppgradering til endelig versjon og lansering gjenstår</td></tr><tr><td><p>Prosjekt avsluttet</p></td><td><p>28.06.2013</p></td><td>01.11.2014</td><td> </td></tr></tbody></table></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2013.02.15 |
| -Stoffkartotek | Sørge for at tilstrekkelig autentisering og autorisasjon blir implementert i forhold til risikovurdering av systemet. Sørge for en tilstrekkelig samhandling mellom NTNU, Sintef og St. Olav blir ivaretatt for å oppnå bedre samarbeid på felles lokasjoner. | 2013.02.14 |
| -Studentkort | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="a01ae23c-d124-4d48-92fa-a12f480c0923"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p><strong><br /></strong>Ny løsning IDC er satt i drift august 2015.</p><ul><li>Dataflyt etablert ved bruk av TIA.</li><li>Overføring av strekkoder via fsat/FS og Bibsys for utlån.</li><li>Overføring av mifare-ID'er via BAS/AD og felles utskrift.</li></ul><p> </p><p><strong>Prosjektgruppe</strong></p><p><em>PE</em>: Marit Grønning-Moe - Leder Adgangskontrollen (Byggsikring)</p><p><em>Avtaleansvarlig</em>: Marian Brandt (Innkjøp)</p><p><em>STG</em>:</p><p><em>PL</em>: Ole Einar Brækken</p><p><em>Arbeidsgruppe</em> <em>implementering</em>:</p><ul style="list-style-type: square;"><li>Dataflyt (TIA):<ul style="list-style-type: square;"><li>Hanne Midttun</li><li>Erlend Gutteberg</li><li>Arve Vanvik</li></ul></li><li>Plattform:<ul style="list-style-type: square;"><li>Ole Kristian Hoel</li><li>Brynjulf Mauring</li></ul></li></ul><h6>Målsetting</h6><p>Byggsikring (Adgangskontroll) ønsker å fornye eksisterende løsninger for produksjon, administrasjon og bruk av den kortbaserte adgangskontroll løsningen ved NTNU.</p><p class="MsoPlainText">Byggsikring har startet opp et arbeide med å avklare krav og behov for ny løsning - og ønsker bistand fra "it-siden" ift it-tekniske krav både ift å erstatte dagens "rutiner", samt bistand med å skissere ny og ønsket dataflyt. Ny løsning vil også forhåpentlig muliggjøre bedre utnyttelse av ressurser, bedre sikkerhet, effektivisering av arbeidsprosesser og deling av informasjon mellom flere systemer.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><ul style="list-style-type: square;"><li>alle studenter (og ansatte?)</li><li>adgangskontrollen/ driftsavdeling</li><li>tilgrensende systemer (dataflyt inn og dataflyt ut)</li></ul><h6>Hva skal leveres</h6><p>Bistå Byggsikring med;</p><ul style="list-style-type: square;"><li>å avklare dataflyt</li><li>å avklare behov og bruksområder (nye og eksisterende)</li><li>å definere it-relaterte krav (funksjonelle og tekniske) ifm anskaffelse</li><li>dialog ifm forhandlinger/anskaffelse</li><li>implementering løsning og integrering av grensesnitt</li><li>bistå med sammenstilling av data (gml db og nye overføringer fra TIA)</li><li>evaluering og test</li><li>produksjon og drift</li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><p>?</p><p>Ny løsning som ivaretar alle definerte behov og effektivisering av administrasjon, samt løsning som gir fleksibel, sikker og god funksjonalitet for sluttbruker.</p><p>Ny løsning i produksjon og ferdig testet (i god tid) i forkant av studiestart august 2015.</p><p> </p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Fase 1: Kravperiode - oktober/november 2014</p><p>Fase 2: Anskaffelse - desember 2014/mars 2015</p><p>Fase 3: Implementering - mars/mai 2015</p><p>Fase 4: Evaluering/ test - mai 2015</p><p>Fase 5: Produksjon løsning - 1. juni 2015</p><p>Fase 6: Inntak studenter (produksjon kort) --> <strong>August 2015</strong></p><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.09.09 |
| -System for booking av leiested | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="14ea1a58-ec46-4fd8-a2f1-da1b15f9e27e"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><h6>Målsetting</h6><p>Eksternt finansierte forsknings- og utviklingsprosjekter er et viktig supplement til den ordinære virksomheten ved universiteter og høyskoler (UoH-sektoren). I mange fagmiljøer er prosjektene avgjørende viktig. Eksterne bidrag kan gi bedre vilkår for mye av forskningen, men krever også egeninnsats fra de forskningsutførende institusjonene – ikke minst i form av forskningsinfrastruktur.</p><p>UHRs anbefaling fra høsten 2012 er at totalkostnadsmodellen (TDI), herunder leiested, innføres ved norske universiteter og høyskoler i 2014.</p><p>For øvrige informasjon: <a href="https://www.ntnu.no/wiki/download/attachments/78023848/System%20for%20booking%20av%20leiested.pdf?api=v2">Leiested Håndtering av eksperimentell infrastruktur ifm. eksternt finansierte prosjekter i UoH-sektoren</a></p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><table><tbody><tr><th>Prosjektorganisasjon / rolle</th><th>Navn</th><th colspan="1">Org.enhet</th><th>Fra dato </th><th>Til dato</th></tr><tr><td>Prosjekteier</td><td>Håkon Alstad</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td>01.11.2014</td><td> </td></tr><tr><td colspan="1">Styringgruppensleder</td><td colspan="1">Lise T Sagdahl</td><td colspan="1">Økonomi avd</td><td colspan="1">01.11.2014</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Medlem styringsgruppe</td><td colspan="1">Aud Magna Gabrielsen</td><td colspan="1">Økonomi avd</td><td colspan="1">01.11.2014</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektleder</td><td colspan="1">Elisabeth Guillot</td><td colspan="1">NTNU IT</td><td colspan="1">01.11.2015</td><td colspan="1"> </td></tr><tr><td colspan="1">Prosjektdeltager</td><td colspan="1">Thomas Nerland</td><td colspan="1">Anskaffelsesseksjon</td><td colspan="1">15.12.2014</td><td colspan="1"> </td></tr></tbody></table><h6>Hva skal leveres</h6><p>Målet med prosjektet er å synliggjøre og få oversikt over bruk av tid og ressurser på leiesteder og laboratorieutstyr. Dette for å sikre korrekt belastning av timer på prosjektene, samt å forenkle prosessen med administrasjon og utnytte kapasiteten bedre. Løsningen skal fungere både internt og eksternt.</p><h6>Forventet gevinst</h6><ul><li>Effektivisere tidsbruken for brukere, i forbindelse med å reservere tid ved et leiested, ved hjelp av et elektronisk system for booking av leiested.</li><li class="Default">Effektivisere time (eller andre enheter) registreringsprosessen som skal belastes prosjektene som benytter leiestedet.</li><li>Korrekt fakturering av prosjekter i Maconomy</li></ul><h6>Milepæler og framdrift</h6><p> </p><table><tbody><tr><th><p>Milepæl</p></th><th>Dato</th></tr><tr><td><p>Oppstart pilot:</p></td><td>11.08.2015</td></tr><tr><td>Avslutning pilot:</td><td>01.11.2015</td></tr><tr><td>Deployment/Go Live:</td><td>10.12.2015</td></tr><tr><td>Integrert løsning (Maconomy/TIA)</td><td>21.03.2016</td></tr><tr><td>Prosjektavslutning:</td><td>Q1 2016</td></tr></tbody></table></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.10.30 |
| -TIA II | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="8773f644-1223-4540-b1be-ebaa34078cb3"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p>TIA-II er en fortsettelse av <a href="https://www.ntnu.no/wiki/display/basisit/TIA">TIA- prosjektet</a> som har kjørt i Basis IT programmet. <em>Oppdatering av siden vil skje kontinuerlig.</em></p><h6>Målsetting</h6><p>Prosjektet TIA II skal jobbe videre med arbeid gjort i TIA. Målet for 2014 er å levere en implementasjon av en tjenesteorientert arkitektur som er så ferdig at den kan overleveres til forvaltning og drift. Det skal finnes et TIA- tjenestelag på toppen av arkitekturen med minst en produksjonssatt tjeneste som benyttes av et annet prosjekt/i et annet grensesnitt. Implementasjonen og opplæring i denne skal være overlevert til drift.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>TIA-II inngår som en del av programmet BasisIT-II, med</p><p>TIA-II Styringsgruppe</p><ul><li>Håkon Alstad</li><li>Stein Stendahl</li><li>Hanne M. Glad (>1.8.14)</li><li>Carl-Fredrik Sørensen (>1.9.14)</li></ul><p>TIA-II Prosjektleder: Hege Knotten<br />TIA-II prosjektteamet består av følgende vår 2014:</p><ul><li>Arne Venstad</li><li>Erlend Gutteberg</li><li>Geir Hauge</li><li>Jörg-Christian Birmes</li><li>Trond Kandal</li><li>Tore W. Hermansen</li><li>Jostein Gunnes</li></ul><p> </p><p>Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?</p><h6>Hva skal leveres</h6><p>Arkitekturmessig skal TIA få på plass autorisasjon slik at personer og tjenester kan autoriseres i forhold til tilgang på data og tjenester fra TIA. Det vil også bli jobbet med å muliggjøre tilbakeskriving av data gjennom tjenestene. Overvåking av arkitekturen og dataflyten skal videreutvikles. Arkitekturen skal kunne tåle 2 parallelle releaser.</p><p>Utover det arkitektoniske, skal TIA II levere minst en tjeneste som skal benyttes av et annet prosjekt/ i et annet grensesnitt. Hvilken/ hvilke tjenester dette er må avgjøres i samråd med styringsgruppen.</p><p>TIA arkitekturen (desember 2013):</p><p><ac:image ac:align="center"><ri:attachment ri:filename="A2013.JPG" /></ac:image></p><h6>Suksessfaktorer</h6><p>Hvilke krav til suksess er satt?</p><h6>Milepæler og framdrift</h6><p>Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?</p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.01.14 |
| -Utvidet samhandling | <ac:structured-macro ac:name="toc-zone" ac:schema-version="1" ac:macro-id="9eb11169-c7e6-4b27-8ce3-1e92ed2bce74"><ac:parameter ac:name="location">top</ac:parameter><ac:parameter ac:name="type">flat</ac:parameter><ac:rich-text-body><p><strong>Sammendrag av prosjektet</strong></p><p><strong><br /></strong>Prosjektet vil være underlagt/ en del av Program for Basis IT II.</p><h6>Prosjektgruppe</h6><p><em>PE</em>: Håkon Alstad, <em>STG</em>: Ola Ervik, "repr. adm", "repr. vitenskapelige"</p><p><em>PL</em>: Ole Einar Brækken</p><p><em>Arbeidsgruppe</em>: Kenneth Salvesen, Morten Kvamme, Frode Vinje, Petter Lykken, Rune Salomonsen, Fredrik Kristensen</p><p>Integrering telefoni: Nils-Arild Grav, Kine Juberg, Terje Buseth</p><h6>Målsetting</h6><p>Basert på anbefalinger fra prosjekt "e-møter" og pilot ved IVT skal prosjektet "Utvidet samhandling" legge tilrette for muligheten å implementere utvidet samhandlingsfunksjonalitet til resten av NTNU.</p><p>Ny funksjonalitet som blir tilgjengelig er muligheten for:</p><ul><li>lynmeldinger (presence)</li><li>"tilstedeværelse" (chat)</li><li>samtale med lyd/bilde</li><li>e-møter/konferanser (online-meeting)</li><li>deling/visning av programmer/filer</li></ul><p>Alternativt for de enheter som ønsker det så kan man se på muligheten for å integrere telefoni-løsning.</p><h6>Hvem berøres og involveres</h6><p>Alle brukere ved NTNU kan benytte ny funksjonalitet.</p><h6>Hva skal leveres</h6><ul><li>beskrivelse av funksjonalitet/tjeneste</li><li>veiledninger for installasjon og oppstart</li><li>veiledninger for bruk<br /><br /></li><li>verifisering og overlevering av løsning/ infrastruktur til produksjon</li><li>prosess for brukerhenvendelser</li><li>opplæring/kompetanse</li><li>dialog med lokal IT (institutt/fakultet) for "utrulling" og tilrettelegging for ny funksjonalitet (informasjon og bistand klient-sw)</li></ul><h6>Suksessfaktorer</h6><p><em>Hvilke krav til suksess er satt?</em></p><h6>Milepæler og framdrift</h6><ul><li>oppstart - uke 14</li><li>informasjon/veiledninger - sommer 2014</li><li>tekniske avklaringer - vår/høst 2014</li><li>opplæring</li><li>start dialog/utrulling lokalt - høst 2014</li></ul><p> </p></ac:rich-text-body></ac:structured-macro> | 2014.03.16 |