Når noen bestiller en wiki (eller et space som det heter i Confluence-terminologi) må følgende gjøres:
Ta kontakt via orakel@ntnu.no. Skriv gjerne i starten av meldingen at saken skal henvises til DA-Web.
Gi beskjed om hvilken person som skal legges inn som en lokal-administrator.Når denne personen blir tilgjengeliggjort i aktuell Confluence-gruppe vil personen få lov til å opprette nye space i Wikien.
NTNU IT kan også være behjelpelig med å opprette et helt nytt space og angi hvem som skal være administratorer for det aktuelle space.
- I standardoppsettes skilles det mellom to grupper ('spacenavn-users' og 'spacenavn-administrators'). Disse blir tilgjengeliggjort i wikigruppesenteret (http://www.itea.ntnu.no/wikigrupper)
- Standard rettigheter blir at 'spacenavn-users' skal ha skriverettigheter og 'spacenavn-administrators' skal ha adminrettigheter
- Spaceadministrator kan selv opprette nye administratorer via wikigruppesenteret i ettertid om ønskelig
Alle ved NTNU er pr. default lesebrukere ved alle Wiki's dersom ikke noe annet er angitt.