All bruk av datamaskiner forutsetter at relevante data kan presenteres for brukeren på en forståelig måte. Dette kan være som skrift/bilder på en dataskjerm, eller som lyd i form av tale eller musikk. 

Datamaskinene har innført en ny tenkemåte for presentasjon og lagring av informasjon. Historisk startet vi med skriving på skriftruller. Bøker og skriftsider kom med trykkekunsten på 1500-tallet. Sammen med datamaskinene fikk vi en helt ny tenkemåte for presentasjon og lagring av informasjon. Tenkemåten til de fleste voksne/eldre mennesker er solid forankret i bok-teknologien. Det følgende er et forsøk på å gjøre det enklere å forandre tenkemåten, fra å tenke bok-teknologi til å tenke i begrepsapparatet i digital teknologi. 

Vi har laget et opplæringsprogram med øvinger slik at de som ikke behersker begrepsapparatet og teknikkene for å presentere informasjon på skjermen kan lære det de behøver, samtidig som de kan hoppe over det de kan.

Felles for alle metoder for presentasjon av data på dataskjerm er at de baserer seg på den såkalte "skrivebord-metaforen". Skjermen fungerer som overflaten på et skrivebord. På skrivebordet  kan man legge inn vinduer som man kan "se gjennom" til de dokumenter som er lagt inn i vinduet. Disse dokumentene kan være tekst, bilder, video, og/eller musikk, som enten hentes inn fra datamaskinens eget arkiv eller fra internett, eller de kan være dokumenter som produseres fra spesielle programmer (app'er).

Vi har latt Dropbox ikonet stå igjen i den forminskede startsiden. Klikker vi på Dropbox-ikonet får vi et vindu på skjermen som inneholder Dropbox programmet. Man får et nytt vindu for hvert nytt program man klikker på. Hvert vindu kan manipuleres individuelt.

Skjermen

Skrivebordet

Vinduet

Fanene

Presentasjon av data på skjermen: skrivebordmetaforen

Du kan ha mange skrivebord, og på hvert skrivebord kan du ha mange vinduer. Venstreklikk på -knappen på oppgavelinjen nederst til venstre på skjermen gir oversikt over hvilke skrivebord du har og hvilke vinduer som er åpne på hvert skrivebord.

Du kan ta kopi av skjermsiden ved å gjøre en såkalt skjermdump.