Sammendrag av prosjektet
Målsetting
Pilotprosjektet har i tillegg til tidligere målsetninger om å teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen også målsetning om å gjennomføre flere samtidige eksamener, både skoleeksamener og hjemmeksamener med langt flere kandidater enn tidligere. Løsningen skal denne gang basere seg på at kandidatene utfører eksamen på sin egen maskin (Bring Your Own Device (BYOD)) med sikker nettleser (Secure Exam Browser (SEB)). I motsetning til tidligere piloter, vil det denne gang bli en integrasjon mellom Inspera Assessment (Leverandør/system) og Feidepålogging samt FS for en sikrere håndtering av kandidater og administrasjon rundt dette. Dette blir mest sannsynlig det siste av 3 piloter. Fra og med neste semester vil det etter all sannsynlighet bli gjennomført et prosjekt med mål om å implementere DE i driftsorganisasjonen på et mer permanet basis med en stor oppskalering i volum og omfang.
Et konkret mål med dette pilotprosjektet er å gjennomføre et utvalg av eksamener digitalt i løpet av høstsemesteret 2014. Det vil være en test på prosjektet/Studieavdelingens kapasitet og gjennomføringsevne, samt gi prosjektet en erfaring/pekepinn på hvor innsatsen må sentreres i kommende periode(r)
Følgende eksamener skal gjennomføres i høst:
Fakultet | Emne | Emnenavn | Antall | Eksamensdato | Kontaktperson | | Form | |
62 | SPA1201 | Spansk språkferdighet I | 63 | 01.des | Gry Nygård | | Skole | |
67 | EDU3110 | Fag- og yrkesdidaktikk som forskningsfelt 1 | 49 | 02.des | Jesper Petersen | | Skole | |
65 | MOL8009 | Molekylærmekanismer for inflammasjon | 15 | 02.des | Egil Lien/Hege Muller Hval | | Skole | |
64 | TPK5115 | Riskiostyring i prosjekter | 75 | 06.des | Jørn Vatn | | Skole | |
63 | TDT4210 | Helseinformatikk | 14 | 08.des | Øystein Nytrø | | Skole | |
67 | PSYPRO4076 | Klinisk psykologi 3 | 33 | 11.des | Roger Hagen/Vibeke Aalmo | | Skole | |
62 | SPA1401 | Latinamerikansk kultur og historie | 70 | 15.des | Jørgen Sørlie Yri | | Skole | |
67 | EDU3021 | Naturfagenes egenart | 18 | 03.12 - 05.12 | Tone Nergård | | Hjemme | |
62 | EUR3401 | Europeisk kulturhistorie: Teori og metode | 32 | 24.11-28.11 | Anette Homlung Storeide | | Hjemme | |
62 | SPRÅK6201 | Bruk av digitale verktøy i norsk- og/eller engelskundervisning | 6 | 3.12-12.12 | Heidi Brøseth/Bente Moslet | | Hjemme | |
62 | SPRÅK1200 | Fremmedspråk og samfunn | 122 | 17.11-24.11 | Rikke van Ommeren | | Hjemme | |
67 | VLR1003 | Grunnelggende perspektiver i rådgivning | 34 | innlev. 12.12 | Jan Arvid Haugan/Bodil Blom | | Hjemme | |
62 | MUST2059 | Lydkunst og installasjoner | 15 | 01.12-08.12 | Sigurd Saue | | Hjemme | |
62 | MUST3054 | Estetiske og analytiske perspektiver | 7 | 03.12-10.12 | Andreas Bergsland | | Hjemme | |
62 | KUH1011 | Fra antikk til middelalser | 48 | 09.12-12.12 | Tore Kirkholt | | Hjemme | |
Hvem berøres og involveres
I forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet blir følgende enheter involvert, Studieavdelingen, faglærer- og studenter ved instituttene som gjennomfører digital eksamen, IT avdelingen og leverandøren av løsningen Inspera Assessment.
Studieavdelingen er eier av pilotprosjektet og har delprosjektansvaret for administrasjon knyttet til eksamensgjennomføringen.
Faglærere har ansvaret for det faglige innholdet- og sensor av eksamen i det digitale verktøyet.
Studentene skal gjennomføre og levere eksamen digitalt.
IT avdelingen har den overordnede prosjektlederansvar for NTNU og skal sikre at pilotprosjektet leveres henhold til avtalt plan.
IT avdelingen gjennom Orakeltjenesten og Seksjon for klientdrift skal være teknisk kompetansepersonell i forbindelse med gjennomføringen av digital eksamen.
Leverandøren, Inspera Assessment er leverandør av verktøyet som skal benyttes i pilotprosjektet
Hva skal leveres
NTNU skal ved å gjennomføre pilotprosjektet, Digitalt eksamen. Teste ut muligheter og begrensninger knyttet til å digitalisere eksamensgjennomføringen og eksamensprosessen. Sentrale målsetninger er å avdekke muligheter og utfordringer ved å gjennomføre skoleeksamen på datamaskiner, digital sensur, samtidig identifisere mulige forbedringspotensialer i eksamensgjennomføringens prosessen- og administrasjonsprosessen i form av kvalitetsforbedringer og effektivisering av arbeidsprosesser.
Funksjonaliteten som er relevant til brukerne i forbindelse med gjennomføring av pilotprosjektet er at forberedelser, gjennomføring og sensur av eksamener vil bli gjennomført digitalt i et felles verktøy.
Suksessfaktorer
Suksess kriterier til pilotprosjektet er at bestemte manuelle prosesser knyttet til gjennomføring og administrering av en eksamen skal gjennomføres med en digital løsning.Eksamensprosess "Gjennomføre eksamen" er utgangspunktet for omfanget av pilotprosjektet. En sømløs integrasjon med Feide og FS skal fungere. Gjennomføring av samtlige eksamener uten at infrastruktur blir en faktor for problemer. Med infrastruktur menes det trådløst nett, strømforsyning, pålogging via Feide, Oppetid på nett/feide og kandidatenes maskiner, samt at alle kandidater får skrevet og levert sine besvarelser på normert eksamenstid. Etter eksamen skal selve behandling/sensurering og informasjonsflyt fungere i henhold til planlagt progresjon og kvalitet.
Milepæler og framdrift
Digital eksamen vil bli gjennomført i perioden 1-15 desember, med noen hjemmeeksamener noe tidligere. Prosjektet vil bli avsluttet ved nyttår. Nytt og større prosjekt er forventet startet opp til våren.
Øystein O