Bruk av tekst- og medieformater skal følge DIFIs referansekatalog.
Det betyr at tekst i hovedsak presenteres som HTML-dokumenter, alternativt PDF eller ODF i tilfeller hvor bevaring av formatering for papir er viktig. HTML 4.01/XHTML 1 er hovedalternativene, i tillegg anbefaler vi å begynne overgangen til HTML5, som bringer inn nye syntaktiske elementer og dermed bedre muligheter for god tolkning av dokumenter/nettsteder.
Lyd og video presenteres og encodes ihht. samme referansekatalog.
Video med informasjonsbærende tale, fortellerstemme el.l. skal tekstes, enten som grafisk bit av videofilen, men helst (også) som integrert eller vedlagt tidssynkronisert tekst.
Lyd med informasjonsbærende tale, fortellerstemme el.l. transkriberes og lenkes/knyttes til lydfilen på egnet måte.