Når noen bestiller en wiki (eller et space som det heter i Confluence-terminologi) må følgende gjøres:
Ta kontakt via orakel@ntnu.no. Skriv gjerne i starten av meldingen at saken skal henvises til DA-Web.
- Gi beskjed om
...
- hvilket navn som skal settes på spacet/wikien
- Angi hvem som skal være
...
- administrator for spacet
- I standardoppsettes skilles det mellom to grupper ('spacenavn-users' og 'spacenavn-administrators'). Disse blir tilgjengeliggjort i
- menypunktet 'Administrer brukere/grupper'
- Standard rettigheter blir at 'spacenavn-users' skal ha skriverettigheter og 'spacenavn-administrators' skal ha adminrettigheter
- Spaceadministrator kan selv opprette nye
- grupper via menypunktet 'Administrer brukere/grupper'
- Skriv kort om hva som er formålet med wikien.
Hvordan få opprettet eksterne brukere?
Eksterne brukere opprettes ved at wiki-administrator sender fullt navn og e-postadresse orakel@ntnu.no.
Brukernavnet på disse brukerne vil da være e-postadressen. De eksterne brukerne får tilsendt e-post med lenke for å sette passord.
Det er wiki-administratorene sitt ansvar å sørge for at disse brukerne forholder seg til NTNU sine retningslinjer for bruk av IT. Når en slik bruker blir tatt i bruk, har brukeren implisitt godtatt IT-reglementet ved NTNU. NTNU IT forbeholder seg retten til å stenge ute brukere som bryter disse retningslinjeneAlle ved NTNU er pr. default lesebrukere ved alle Wiki's dersom ikke noe annet er angitt.