Versions Compared

Old Version 1

changes.mady.by.user Unknown User (hegekn)

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Unknown User (mortemoa)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Excerpt
Table of Content Zone
locationtop
typeflat

Sammendrag av prosjektet

Målsetting

Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?

Hvem berøres og involveres
Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?

Ref prosjektmandat, v.1.0:

Målet med dette prosjektet er å implementere felles prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU som vil videre resultere i en kvalitetsforbedring og effektivisering av prosessene.

NTNU Videre bruker i dag løsningen Bravo ifm fakturering- og reskontro oppfølging av Etter- og videreutdanning (EVU) og konferansevirksomheten. Denne prosessen er tungvint og krever mye kvalitetssikring av transaksjoner. I tillegg har fusjonen med høgskolene introduserte flere ulike prosesser innenfor samme området slik at helheten for NTNU er uoversiktlig, utfordrende og tidskrevende å følge opp.

Hvem berøres og involveres
Prosjektorganisasjon / rolleNavnOrg.enhetFra dato Til dato
ProsjekteierAud M Gabrielsendirektør
Økonomi og Eiendom 		01.01.16 
ProsjekteierBerit Johanne Kjeldstadavdelingsleder
Utdanningskvalitet 		01.12.17 
Medlem styringsgruppeRagna Ann Bergeseksjonssjef
NTNU Videre 		01.01.16 
Medlem styringsgruppeSigbjørn Dalenseksjonsleder
Økonomirådgivning 		01.01.17 
Medlem styringsgruppe
Yngvild Nåviksentral prosjektstøtte
Økonomirådgivning  		01.01.16 
Medlem styringsgruppeTerje Ruudprosessleder BOA
Økonomirådgivning		01.01.16 
ProsjektlederMorten Moaekstern01.03.17 
ProsjektdeltagerOddbjørg MikkelsenNTNU Videre Medlem styringsgruppe 
ProsjektdeltagerMarit KvidalNTNU Videre  
ProsjektdeltagerRandi WoldNTNU Videre  
ProsjektdeltagerAnne KnudsenNTNU Videre  
ProsjektdeltagerAnnveig SkursethNTNU Videre  Prosjektleder
ProsjektdeltagerHege E AlmaasNTNU Videre  
Prosjektdeltager Eli R VinogradoffNTNU Videre   
ProsjektdeltagerEli VangenFS gruppa  
ProsjektdeltakerYngvild NåvikØkonomirådgivning  
ProsjektdeltakerHeidi BrurokØkonomirådgivning01.09.17 
ProsjektdeltakerMarianne AuneØkonomitjenester01.11.17 
Prosjektdeltaker    
Tidligere deltakere / rolle: Prosjektdeltager   
ProsjekteierInge Fottlandstudiesjef
Studieavdelingen 		01.01.1601.01.17
Medlem styringsgruppeTove Tveråmo 01.01.1601.01.17
ProsjektlederStephen Baxterekstern01.03.1628.02.17
ProsjekteierGro Dæhlinkst. avdelingsleder
Utdanningskvalitet 		01.01.1701.12.17
Hva skal leveres

Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?

Forventet gevinst

Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?

Milepæler og framdrift

EVU Kurs: FS med integrasjon til OA og Maconomy

Konferanse: EventsAir/Bravo med integrasjon til OA og Maconomy

 

Forventet gevinst
EMBeskrivelse av effektmål
1Muliggjøre etablering av felles arbeidsprosesser innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU.
2Realisere en effektivisering og kvalitetsforbedring av prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU.
3Muliggjøre bruk av Maconomy for økonomiske oppfølging av EVU- og konferansevirksomhet på fakultet- og instituttnivå.

 

Milepæler og framdrift

Forventet ferdig oktober desember 2017.Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?

Include Page
SettAktivitetStatus
SettAktivitetStatus
Add label
labelsprosjekt,sammendrag

...