Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Unknown User (hansbaku)

Saved on

compared with

New Version 3

changes.mady.by.user Unknown User (oysteorh)

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Excerpt
Table of Content Zone
locationtop
typeflat

Sammendrag av prosjektet

Målsetting

Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?

Hvem berøres og involveres

FDVU systemet er kjernesystem for drift og forvaltning av eiendomsmassen til NTNU, og er kilde til rom/arealdata for en rekke av NTNUs prosesser.  Bruks- og supportavtalen på dagens systemer er utløpt, og ny avtale må av juridiske grunner inngås i løpet av 2016.

NTNU skal ha et felles system som, basert på åpne standarder, for strukturering og deling av informasjon for hele eiendomsmassen. Systemet skal tilrettelegge for optimal drift og vedlikehold, åpent mot kjernevirksomheten og være et analyseverktøy for strategisk eiendomsledelse.

Følgende reelle mål ønskes oppnådd:

  • God oppfølging og rapportering på alle brukernivå i den daglige drift av eiendomsmassen
  • Enkelt vedlikehold av systemet og data. Systemet må kunne kommunisere med ekstern prosjektorganisasjon.
  • God beslutnings-, og prioriteringskvalitet i forbindelse med tiltak i eiendomsmassen.
  • Gode muligheter for integreringer og oppskalering ved anskaffelser av nye systemer, eller at nye/endrede behov kommer frem. (Fleksibilitet)
  • God totaloversikt over rom, areal, tegninger og romdata inklusiv romkortinformasjon
  • Integrasjon med BIM, eller en fullverdig BIM løsning
Hvem berøres og involveres

Listen over interessenter til dette prosjektet er lang, men de som er mest involvert og påvirket av prosjektet er NTNUs eiendomsfunksjon (Eiendomsavdelingen), Driftsavdelingen, Økonomiavdelingen, HMS avdelingen, Studieavdelingen, Kommunikasjonsavdelingen og IT avdelingen. Representanter for disse inkluderes og involveres i henholdsvis styringsgruppe (Eiendom og Drift), prosjektgruppe (resten) og anskaffelsesgruppe (Eiendom, Drift og Økonomi/Innkjøp)Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?

Hva skal leveres

Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?

Suksessfaktorer

Hvilke krav til suksess er satt?

Milepæler og framdrift

Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?

...