...
Konstruksjon av epostfiltre er vanskelig. Risikoen er stor for å gjøre feil, med feilklassifisering av meldinger som uønsket resultat. Man bør derfor være forsiktig med å bruke automatisk filtrering. Ta heller bryet med å kikke på hver enkelt epost før beslutning om arkivering.
Epost systemene tilbyr regler for filtrering som kan brukes for å konstruere epost filtre. Det er lurt å sette seg inn i hvilke regler som tilbys før man tar beslutning om hvordan arkivering av epostene skal gjøres, om man skal klassifisere manuelt etter å ha inspisert hver enkel epost, eller om man skal bruke egendefinerte automatiske epost filtre.
Tilbudet av Formulering av brukerspesifikke regler for filtrering i
- Outlook
...
- finnes ved å klikke i verktøylinjen på Hjem → Regler → Lag regel → Avanserte alternativer
- Gmail
...
- finnes enklest ved å søke i brukerstøtte (spørsmåls tegnet på øverste linje) og søke på først Arkiver og dernest Etikett, og følge instruksjonene. Du kan opprette etiketter til å lagre e-postene dine med. Legg til så mange etiketter du vil til en e-post.
Merk: Etiketter er annerledes enn mapper. Hvis du sletter en e-post, blir den slettet fra hver etikett den er tilknyttet, og fra hele innboksen din.
...