Page History

Kommuniserende mennesker sender «elektroniske brev» til hverandre på samme vis som man sender brev til hverandre med ordinær post. Forskjellen ligger i at man sender "elektroniske brev" i digital form istedenfor å bruke papir. Betegnelsen «epost» står for elektronisk post. En individuell epost kalles ofte for en epost melding.

epost systemer er programmer som gjør det mulig å sende og motta epost på personlig datautstyr (PC, nettbrett, smarttelefon). Eksempler på mye brukte epostsystemer er Microsoft Outlook, og Google Gmail. Epost systemer har likedanne funksjoner i forhold til "elektronisk post" som de funksjoner et "gammeldags" postkontor har for innsamling, lagring og distribusjon av papirbrev. Epost distribueres over datanett.

Brukerkonto er nødvendig for å kunne benytte et epost system. Alle som skal kunne bruke et epostsystem må kunne identifisere seg med epostadresse og passord. En epost brukerkonto fungerer på samme vis som en personlig postboks i et "gammeldags" postkontor. Hver brukerkonto har en unik epost adresse sammen med et passord, som fungerer på samme vis som nøkkelen til en gammeldags postboks på postkontoretvære identifisert med et systemunikt brukernavn. I tillegg kommer et passord. Brukernavnet og epostsystem navnet danner en epostadresse av formen <brukernavn>@<epost-system-navn>. Epost systemet holder greie på navn og passord for alle sine registrerte brukere. Hvert epostsystem lagrer alle eposter som er sendt til hver konto (epostadresse). Brukeren får tilgang til epostene ved å oppgi epostadressen pluss passordet. For å beskytte epostene mot innsyn fra uvedkommende er det derfor overmåte viktig å passe på å holde passordet hemmelig.

Arkivering av eposten blir ønskelig og nødvendig når antallet eposter i en konto vokser. Dette for å hjelpe kontoeieren til å holde oversikten over eposten sin. De forskjellige epostsystemene har ulike teknikker for å arkivere epost. Felles for alle epostsystemene er at det er en fordel med en godt gjennomtenkt arkivplan. Man bør gjøre seg opp en mening om hvilke eposter som skal arkiveres (som er "arkivverdige"), hvor lenge de skal arkiveres, og hvilke prinsipper de skal arkiveres etter. Skal de arkiveres etter hvilke avsendere de har, og/eller hva de handler om? Skal epostene arkiveres av leseren etter hvert som de kommer inn, eller skal de arkiveres automatisk ved hjelp av regler som kontoeieren setter opp?